Guide de survie en entreprise : règles et comportements

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Guide de survie en entreprise : règles et comportements

Professional Development and Workplace Behavior · notes

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R GLE 1

Le premier produit de lentreprise

VENDRE, CEST VOUS !

Survivre dans lentreprise implique d tre respect , estim sa juste valeur

professionnelle, tre reconnu par le plus grand nombre.

Bien s r, daucuns peuvent choisir la strat gie de lautruche : ne rien voir et sa

r ciproque : ne pas tre vu. Vivons heureux, vivons cach s, derri re l cran

dordinateur ou derri re le dos dun coll gue. Mais cette vie professionnelle-l

pr sente un avantage et un inconv nient : on peut y r aliser une carri re stable et

durable, mais triste et sans clat.

Les g nies m connus dans lentreprise sont nombreux, mais ils sennuient, et

leur g nie, en jach re, finit par satrophier.

Que vous soyez comptable, DRH, cadre, employ , ouvrier, il faut VOUS

vendre pour tre achet par autrui et ne pas attendre que votre m rite soit

spontan ment d tect par les coll gues ou la hi rarchie.

MAIS COMMENT SE VENDRE ?

Ne soyez donc pas timide ! Ni vaniteux ! Ce serait contre-productif. La

modestie fait partie du marketing de soi.

Consignez vos r sultats votre production, vos gains commerciaux sur un

tableur. Tenez ainsi un journal de bord de vos performances que vous

ressortirez, mine de rien, le moment venu (entretien dappr ciation,

n gociation de salaire, etc.).

Apprenez rapidement les techniques de prise de parole en public : vos

interventions dans les r unions seront appr ci es et vous gagnerez de

pr cieux points laudimat de lentreprise.

Enfin, sachez s duire votre auditoire en ayant lesprit ce que racontait un

directeur

la

communication : Cest affligeant mais au sein

du comit de direction, jai souvent raison, mais cest pourtant lui qui est

cout parce quil sait autant s duire que je sais compter !

financier propos de son coll gue, directeur de

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Faites valoir vos r sultats !

IMPULSEZ DES CAMPAGNES INTENSES SUR& VOUS-

M ME !

En entreprise, on se retrouve souvent en campagne pr sidentielle , ou pour

tre plus modeste, en campagne de promotion de soi (ou pour tre encore plus

modeste : de ses r sultats !). Il faut donc, comme on la vu, savoir se vendre (cf.

r gle pr c dente).

VOICI DOUZE CONSEILS POUR FAIRE CAMPAGNE

1. Dites bonjour et au revoir tous ceux qui comptent (voir r gle 19).

2. Soignez votre relation avec la hi rarchie. Charme, talent, mais fermet

aussi&

3. Sachez donc lui dire non (il faut aussi vous faire respecter et montrer que

vous avez du caract re !).

4. Fa tes conna tre vos r sultats ( votre hi rarchie certes, mais aussi aux

coll gues, aux collaborateurs). Conjuguez avec finesse affirmation de soi et

humilit .

5. Pr parez vos interventions orales (voir r gle 32). D veloppez vos talents de

tribun et apprenez surmonter votre trac&

6. Ne dormez pas pendant les r unions ; soyez un participant& participatif !

(voir r gle 13).

7. Nhumiliez jamais un coll gue ou un collaborateur devant les autres.

8. Envoyez des e-mails polic s et sans fautes dorthographe commen ant par

Cher Jacques& Ch re Cun gonde&

9. Ne transmettez jamais un dossier non termin votre hi rarchie (type

dossier en cours ou pire en brouillon avec& dix-huit fautes dorthographe et

quinze approximations).

10. Participez des charrettes auxquelles vous tes indispensable en v rifiant

que le P-DG est bien au courant de vos prouesses (voir r gle 15).

11. Soyez l au bon moment, serrez les mains, soyez convivial, participez aux

rites dentreprise (voir r gle 17).

12. Au-del des faux-semblants, accomplissez de vraies r ussites, cela finira

par se savoir&

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Quantifiez tout !

PRODUCTION, TEMPS, FINANCEMENTS, SATISFACTION DU

CLIENT&

Lentreprise mise beaucoup sur la qualit id ale r vons un peu ! mais

fonctionne surtout et avant tout par la quantit , tout le monde le sait bien. Du

calcul du prix de revient du produit ou du service celui de son prix de vente et

de la marge b n ficiaire, voil le raisonnement conomique basique.

LES TROIS R FLEXES INDISPENSABLES.

1. Vous devez vous asseoir sur votre modestie

et afficher sans vergogne vos chiffres.

2. Vous devez comprendre le mot ratio :

rapport souvent exprim en pourcentage entre deux grandeurs

conomiques ou financi res dune entreprise, des fins d valuation

(Petit Larousse) .

3. Vous devez savoir manier le tableur Excel.

Mais de quelle quantit est-il encore question dans lentreprise : celle du

travail fourni (productivit ) par exemple, ou encore celle des investissements (et

de leur retour sur&, a sonne mieux in english : return on investment).

Pour survivre en entreprise, il faut donc savoir quantifier, TOUT quantifier,

car le chiffre est largument d cisif et vaut tous les discours.

VOTRE CHECK-LIST

Votre productivit (nombre de dossiers trait s, de courriers envoy s, de

voitures assembl es).

La marge brute que lon d gage ou la valeur ajout e que lon apporte

(comme, par votre talent, vous rapportez un million de dollars

lentreprise, vous pouvez pr tendre une augmentation de salaire, non ?)

La part de CA (forc ment en augmentation) que lon vous a confi e (qui est

pass e en deux ans de 1 3, encore bravo !).

Votre rang compar de producteur parmi les producteurs ou de commercial

parmi les commerciaux (2e apporteur daffaires derri re le P-DG et vous

navez pas encore son entregent !).

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Attention au dress code de lentreprise

SANS OUBLIER VOTRE

PERSONAL TOUCH !

Mais comment, comment donc shabiller ce matin ? Cela d pend des saisons et

de lhumeur du jour. Mais aussi de lentreprise dans laquelle on travaille !

Il y a bien s r des v tements oblig s pour un

certain nombre de m tiers mais dans la majorit des cas, chacun shabille

comme il lentend.

DRESS CODE ET COPI -COLL

Il existe aussi un dress code implicite selon lactivit de lentreprise. Les

banquiers, par exemple, porteront un v tement plut t classique le commerce de

largent ninvite pas vraiment lexcentricit ! tandis que les salari s du Net,

qui, par d finition, ne travaillent pas en relation directe avec la client le,

pourront se v tir de mani re plus d contract e.

Il y a aussi un mim tisme involontaire un copi -coll de lhabit. Les

cadres de telle entreprise vont opter pour le costume-cravate ou le tailleur fa on

Chanel et les uns et les autres vont sinfluencer au point que les silhouettes

finiront par se ressembler.

Les salari s de telle autre entreprise quant eux d velopperont le style

chemise sans cravate et le jean sera autoris le vendredi, linstar du dress code

pr -week-end des entreprises anglo-saxonnes.

MES TROIS CONSEILS

1. Ce nest pas parce que vous n tes pas en relation directe avec la client le,

quil faut que vous soyez n glig ...

2. L l gance est un atout personnel de plus, plus important quon ne le croit,

rep rable par tous.

3. Votre personal touch indique votre singularit . Mais attention singulier ne

veut pas dire : Oy ! Oy ! Please, regardez-moi ! .

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Optez pour un comportement

NI TROP NI PAS ASSEZ

Comme on le sait, le comportement dans lentreprise est aussi important que le

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m tier quon y exerce. Para tre& quand tu nous tiens&

Nous sommes en permanence appr ci s laune dune attitude id ale et

normative. Quelle est cette norme ? Il faut tre ni trop ni pas assez.

Soit : performant (mais vous devez tre comp tent sans craser les autres) ;

frondeur (soyez juste un peu d cal , mais pas trop), passionn (soyez donc

enthousiaste, mais pas hyst rique), disponible (indisponible = vous tes peu

communicant et/ou mal organis ; trop disponible = vous navez pas grand-chose

faire)&

Bref, le comportement du citoyen dentreprise devrait tre un comportement

d quilibre et de mesure excluant tout exc s.

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D corez votre bureau

IL VOUS RESSEMBLE

On appr cie de revenir tous les matins dans un bureau que lon aime bien :

calme, accueillant, mais aussi personnel. Mais m fiez-vous : vos visiteurs

regardent votre bureau comme vous-m me.

Il faut donc que le bureau soit pr sentable : la pi ce doit tre agr able, a r e,

la table de travail plut t bien rang e que pas, le fauteuil visiteur non bancal. Si

lensemble fait d sordre, on vous assimilera cet ensemble. Sil est vraiment

trop clean , on dira que vous ne travaillez pas beaucoup !

c t de lordinateur, la photo g ante de vos sept enfants ou celle de votre

chien qui regarde lobjectif avec intensit ne concernent que vous. Elles doivent

donc tre tourn es vers vous. Inutile que votre vie priv e envahisse lespace de

travail. Personnel ne signifie pas intime.

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Ayez une d marche dynamique

TRADUISANT UN MORAL DENFER !

Votre d marche est scrut e : votre arriv e, au restaurant dentreprise, lorsque

vous allez voir votre hi rarchie.Voici quelques r gles de comportement :

Votre d marche est r veuse et distraite, un peu errante : elle signale que vous

tes dans lentreprise tout en tant& ailleurs, dans vos pens es ou d j dans

lentreprise suivante.

Votre d marche est basse : votre t te penche vers le bas, votre dos est vo t .

Vous vous cachez mais de quoi ? Vous rasez les murs parce que vous vous

rasez ?

Votre d marche est molle et lente : loge de la lenteur ! Attention la note de

productivit : insuffisante.

Votre d marche est dynamique : voici celle qui est attendue. Une d marche

d cid e. a tombe bien, vous tes un d cideur ou au moins un acteur capable&

dinitiatives !

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Soyez Joyeux

et non Grincheux

VITEZ LA MAUVAISE HUMEUR

Le travail cest la sant et dans lentreprise, malheur aux malheureux et aussi aux

vaincus ! Ou en tout cas, ceux qui montrent sur leur visage un certain caract re

bilieux.

Parmi les sept nains de lentreprise, cest plut t Joyeux qui a la cote, et non

Grincheux. vitez donc toute mauvaise humeur qui est dailleurs contagieuse,

les mots n gatifs ( probl me , probl me , probl me , trois fois

probl me dans la m me phrase), les mines de d sabus , les grimaces, la

d marche du condamn mort quand vous allez la cantine. Tout se voit, tout

se juge.

Vivez donc lentreprise avec entrain, elle vous le rendra bien, ses lus tant

tous de gais et riants b tisseurs dont loptimisme est la raison d tre et de&

para tre !

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M fiez-vous de votre inconscient !

IL VOUS TRAHIT

Vous pensez tout ma triser alors que tout& ou presque vous chappe !

Vous croyez, par exemple, que votre cravate est parfaitement en harmonie

avec votre chemise alors que les pois de lune ne collent avec les carreaux

de lautre.

Vous pensez que votre salut du matin fut une preuve de chaleureuse civilit

l gard du coll gue du bureau d c t alors quil fut empreint malgr

vous dune certaine agressivit .

Vous vous percevez sobre et silencieux alors que vous mettez des Aie !

irr pressibles et sonores au moindre obstacle.

Et surtout vous ne vous entendez pas pester contre le monde entier comme

vous ne vous voyez pas transpirer. Les autres si ! Ils sont les spectateurs de

votre comportement inconscient. Ils vous observent, ils vous jugent, ils

vous notent. Sans m nagement.

De la m me fa on, chaque entretien avec votre manageuse, cette mani re

que vous avez d tendre vos jambes sous la table ronde et de rencontrer les

siennes lirrite au plus haut point autant que vos r sultats du mois !

SOYEZ ATTENTIF VOUS-M ME

Alors pr tez donc attention ce quil est convenu dappeler le comportement, le

look, la posture, le langage non verbal& Bref, au travail, nh sitez pas prendre

des nouvelles de vous-m me aupr s des coll gues. coutez-les parler de vous.

Quand on vous prodigue une remarque propos de votre allure (que par

ailleurs ce matin devant le miroir vous trouviez parfaite), demandez-vous quand

m me sil ny pas l une part de v rit &

ATTENTION

Seulement 35 45 % des informations que nous transmettons passent par

nos paroles.

R GLE 10

Riez au moins une fois par jour

POUR SURVIVRE, IL FAUT RIRE

Lhumour est une distance. Un clat de rire vaut mieux quun coup de sang ou

de poing. Il est conseill de rire souvent dans lentreprise pour vacuer le stress

et pour reprendre son souffle. De ce rire qui d tend et lib re sans agresser. M me

si lon ne peut pas toujours traduire par son comportement une pens e positive,

la bonne humeur et le rire demeurent un mode heureux du vivre-ensemble. On

doit d conseiller en entreprise cet humour pourtant si d capant par ailleurs,

quest la moquerie ou lironie. Rire au d triment de lautre ou des autres, cest

cruel et, attention leffet boomerang !

Proscrivez aussi le fait de faire rire ses d pens. Le public qui rit de vous

narrive plus, au bout dun moment, distinguer le personnage (en g n ral

ridicule) de la personne r elle et du coll gue comp tent que vous navez cess

d tre !

R GLE 11

Soyez au courant

DE LACTUALIT DU MONDE

Lentreprise est certes un huis clos humain, mais il nest pas interdit, lheure de

la mondialisation de l conomie et des nouvelles technologies de linformation,

d tre au courant de lactualit , notamment conomique et financi re, et douvrir

les fen tres.

Pour ne pas para tre d pass , surtout dans une r union export propos des

march s des pays de lEst ou chinois, il vaut mieux sinformer.

Trois titres incontournables feuilleter r guli rement (ceci nest pas une

publicit ) : Les chos ou La Tribune, ou encore Le Figaro pour sa page conomique

(saumon).

Il nest pas inutile avant de parcourir ces pages de regarder de pr s un atlas

g opolitique, histoire de situer les pays dans tous les sens du terme.

R GLE 12

Ayez lair la fois occup &

MAIS AUSSI TR S DISPONIBLE !

Lenjeu, cest de jouer ! Celui qui ne sait pas jouer au sens th tral du terme :

tenir un r le, adopter un ton (juste) dans une situation donn e, aura sans doute

moins de chances de survie en entreprise que celui qui sait jouer (et en jouer).

LENTREPRISE EST UNE SC NE

Dans lentreprise, il faut comprendre son r le, mais aussi celui des autres. Aussi

dans votre travail, paraissez tr s affair , sinon on na pas lair impliqu .

Donc montrez que vous tes d bord , m me si la posture est un peu affect e.

Lair pensif et concentr , les sourcils fronc s, on voit bien ainsi que vous n tes

pas un dilettante.

Ne surjouez pas non plus, vous auriez alors trop lair de celui qui veut

absolument montrer quil na pas une minute lui.

Mais il faut tre aussi disponible, quand il le faut et surtout avec qui il le faut.

Tr s important la tactique. Ainsi, lorsque votre sup rieur hi rarchique vous

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convoque. Difficile de lui dire non, surtout la troisi me fois !

RETENIR

Le must, cest de dire alors son sup rieur hi rarchique : je suis sur un

dossier important, mais je vais le l cher pour venir vous voir ! .

la fois vous linformez que vous travaillez

et surtout quil compte.

Les chefs sont toujours heureux d tre consid r s comme une priorit .

R GLE 13

Ne ronflez pas en r union !

14 HEURES, SALLE MAZARIN& !

La r union commence. Les huit personnes de groupe de travail vont aborder le

sujet lordre du jour : Comment r duire les charges en optimisant les moyens

existants ?

Vous navez pas pr par le sujet ce qui est un tort ! et lanimateur a une

voix la fois nasillarde et de faible volume. Vous avez englouti au restaurant

dentreprise un couscous-merguez qui n tait pas des meilleurs et commencez

piquer un somme, et, surprise (pour autrui), vous ronflotez !

Lanimateur hausse alors la voix et sermonne en articulant : jesp re que le

sujet int resse tout le monde ! . a y est ! Il vous a r veill et vous tes rep r !

Alors, noubliez pas ces deux conseils : avant les r unions de lapr s-midi,

surtout, d jeunez l ger ! Pr parez vos r unions que vous les animiez ou que vous

y participiez.

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vitez de parler politique

SURTOUT SI VOUS TES SITU

LEXTR ME-GAUCHE OU DROITE.

Toute entreprise cherche clarifier ses valeurs collectives et elles font partie de

tout business plan bien pens . Mais la question est plus complexe quil ny para t,

tant les valeurs sont personnelles, voire intimes, et fonder des valeurs collectives

nest pas si simple.

Si je suis droite, je vais pr f rer les valeurs de libert associ es celles de

lefficacit ; si je suis gauche, celles de justice et de solidarit .

Comme les entreprises ne recrutent pas a priori partir de crit res politiques, on

y retrouve toutes les opinions, m me si elles sav rent plus marqu es dans le bas

ou dans le haut de la hi rarchie.

Mais attention la prudence est de mise, vitez de parler politique , au

restaurant dentreprise notamment, o le d bat peut vite devenir houleux.

R GLE 15

Ayez toujours quelque chose dire

SUR TOUT ET SUR RIEN

Montrez de lenthousiasme. vitez de prendre lair ahuri lorsquon vous

informe dun sujet relatif lentreprise. Lautisme social y est inconvenant et

mal accept . Il faut montrer quon est un acteur de la vie de lentreprise et non

un spectateur d sengag

Vous tes cens tre au fait de son actualit , de l ventualit de larriv e dun

nouveau patron au projet de fusion avec la soci t concurrente, du nouveau

logiciel de gestion au lancement imminent du produit phare.

Ce qui est anxiog ne pour autrui, ce sont les postures silencieuses,

inexpressives, ind chiffrables.

CONSEIL

la question quoi de neuf, voquez le dossier sur lequel vous travaillez et

qui permet aussi de se vendre .

R GLE 16

Faites des propositions constructives

CELUI QUI PROPOSE FAIT SOUVENT, MAIS PARFOIS

FAIT SEUL

Lenthousiasme est tr s appr ci en entreprise. Donc soyez spontan (formule

paradoxale) !

Un exemple : lors de la r union de service, ce jour-l , on fait appel un

volontaire pour se charger dun dossier particuli rement fastidieux. Au diable la

paresse ! Il faut bien le faire ! Vous tes donc volontaire et serez ainsi bien vu et

de l quipe et du chef de service.

Mais attention, vous vous tes emball un peu vite et ce travail va empi ter

sur vos autres t ches quon va vous reprocher& de ne pas avoir accompli dans

les d lais ! Il faut donc mod rer votre enthousiasme et votre g n rosit en

fonction de votre emploi du temps et de laide que peuvent vous apporter les

autres.

R GLE 17

Soyez courageux

DE LA FORCE D ME EN ENTREPRISE

Devenir acteur part enti re dune charrette jusqu une heure avanc e&

Savoir renoncer des vacances, certes plut t les courtes& (il ne faut quand

m me pas exag rer !) demande un certain courage. On vous demande en effet de

faire face des situations complexes, dans des contextes de pression et

durgence.

CE SOIR-L , IL EST 18 H 30&

Vous vous appr tez rentrer chez vous, la conscience en paix. Soudain, votre

chef de service, au summum du stress, vous interpelle au moment o vous

enfilez votre manteau et que vous r vez dun ap ritif en famille bien m rit ,

dautant que vous tes la veille de votre premier jour de vacances dhiver.

Il vous annonce que le dossier Durand and Co., qui implique la participation

de toute l quipe, doit tre termin avant le lendemain laube, car M. Durand,

le P-DG-client, doit prendre lavion pour New York avec ce dossier 7 heures

(A.M.). Il faut donc lenvoyer par mail au client de toute urgence.

QUE FAIRE ?

De la crise, vous allez faire une opportunit . Optez pour un comportement

h ro que !

Sans broncher, vous allez imm diatement retirer votre manteau. Et vous

appelez votre conjoint(e) pour lui dire de ne pas vous attendre pour d ner.

Vous allez activement participer au travail collectif jusqu la fin (estim

une heure du matin).

Vous vous proposez en outre de diff rer vos vacances sil para t que votre

pr sence dans les jours qui viennent sav re indispensable.

Vous vitez de rappeler cet pisode quand vous devez argumenter pour

obtenir une augmentation de salaire. Cela serait mesquin !

R GLE 18

Participez aux rites dentreprise !

ET CULTIVEZ VOTRE R SEAU

Lentreprise se d finit comme une unit conomique autonome organis e en

vue de produire des biens ou des services pour le march . Voici pour la

d finition conomique, indiscutable.

Mais lentreprise est bien autre chose : elle est le lieu, par excellence, des

changes, des relations humaines, du vivre ensemble . On y travaille : on

invente, on fabrique, on vend. Mais on y f te les anniversaires, les d parts la

retraite, latteinte des objectifs. On y lutte aussi : enjeux de pouvoir, lutte de

territoires, conflits.

Lorganigramme, cens signifier lorganisation, nen refl te que la forme

officielle. Lorganisation r elle est ailleurs : elle est dans les couloirs, dans les

alliances officieuses, dans

les n gociations

informelles&

jeux relationnels, dans

les

QUELQUES CONSEILS

POUR TRANSFORMER CES RITES

EN CONTRAINTES& UTILES !

La f te du personnel

Degr dimportance : **

Que faire ? Allez-y, soyez avenant, gai, joyeux, plein desprit, hors cadre

Dress code : s duisant, pr par , surprenant

La galette des rois

Degr dimportance : *

Que faire ? Allez, allez, si vous pouvez y aller, soyez-en !

Dress code : tenue de travail quotidienne avec un petit + de derni re

minute&

La poign e de mains le matin aux coll gues

Degr dimportance : *

Que faire ? Cette poign e matinale (qui doit tre ferme) marque votre

humeur, signale la qualit de votre relation aux autres, indique votre

d termination et votre implication.

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Dress code : tenue de travail courante.

Le rendez-vous du matin la machine caf

Degr dimportance : **

Que faire ? Moment et lieu id aux pour les alliances secr tes et pour capter

les rumeurs et les scoops&

Dress code : tenue de travail courante.

Une remise de m dailles, mais pas la v tre

Degr dimportance : **

Que faire ? Si, si, il faut en tre&

Dress code : tenue l gante

La remise des m dailles, dont la v tre

Degr dimportance : *

Que faire ? Votre pr sence est ce jour-l irrempla able !

Dress code : mettez-vous sur votre 31. Vous tes LA star !

Le pot danniversaire dun coll gue

Degr dimportance : **

Que faire ? Il faut en tre. Surtout si le coll gue est un alli & Vous avez,

bien s r, particip au cadeau&

Dress code : Tenue de travail avec un petit + inattendu

Le pot danniversaire de votre chef de service

Degr dimportance : *

Que faire ? Incontournable car strat gique. Cest son anniversaire, mais

cest votre carri re&

Vous devez participer au pot commun&

Le pot de d part du N+2

Degr dimportance : **

Que faire : tr s utile : vous allez probablement rencontrer le successeur de

celui qui dirige encore votre chef de service. Et, en outre, le cocktail sera de

bonne tenue ! Vous allez vous r galer !

Dress code : Look de futur(e) possible promu(e) !

R GLE 19

Dites bonjour

le matin

VOUS VERREZ, CEST PAYANT !

Celui que vous ne saluez pas vous en voudra, dautant que vous en avez salu

dautres (ce pourrait tre un aphorisme de Confucius !).

Le code des bonnes mani res dentreprise pr conise de dire bonjour aux

coll gues proches comme au chef de service. Cest aussi de leur dire au revoir,

lorsque la journ e est termin e.

Lorsquon est un dirigeant, il nest pas inutile de faire le tour des bureaux ou

de lusine, le matin, pour saluer les ouvriers et les employ s (ce que les

Am ricains nomment le wandering management management baladeur).

Ces civilit s renforcent les liens lint rieur des quipes. force de mimer la

bienveillance (telle que la d finissait le philosophe Alain propos

de la politesse), elle peut arriver sinstaller entre les tres humains et participer

la convivialit .

COMMENT FAIRE ?

Dites Bonjour , Au revoir (mais, SVP, pas avec une mine constern e,

ou en montrant que vous tes oblig !).

Dites bonjour tous en vitant de (trop) marquer vos pr f rences (ne

n gligez pas Untel alors que vous avez chaleureusement salu son

coll gue !).

Serrez les mains avec nergie (cette civilit prouve votre dynamisme et

votre implication) !

Souriez mais non pas de mani re b ate ! Et pas de petit sourire en coin !

Regardez bien les gens en face lorsque vous leur parlez (le regard de biais

d signe un hypocrite) !

Marquez votre respect de la hi rarchie par une discr te all geance formelle

(sans tomber dans le b ni-oui-oui ni dans les courbettes pratiqu es par les

Japonais, dites simplement bonjour ou initiez juste un mouvement de

t te vers le bas !).

R GLE 20

Rep rez vite

les r gles !

POUR MIEUX VOUS INT GRER

Dans lentreprise, il faut donc sadapter, et sadapter, cest suivre les r gles tacites

ou officielles de lentreprise avec bonne humeur. Cest simple, il suffit, d s son

arriv e dans lentreprise, de les rep rer. Elles ouvrent alors beaucoup de portes

en permettant une int gration rapide.

Les indications qui suivent vous permettront de discerner les r gles de bonne

conduite qui semblent en vigueur dans votre entreprise.

SI&.

Le vouvoiement est plut t la r gle.

On prend rendez-vous avant de se rencontrer m me entre coll gues de

bureaux voisins.

La porte des bureaux est ferm e.

Il est mal vu darriver en retard aux r unions.

On se met (quasiment) au garde- -vous devant la hi rarchie.

Il est tr s mal vu de poser des cong s la veille de ses& cong s !

On cause beaucoup strat gie &

Le discours ambiant est tr s ax sur lefficience.

Attention ! Vous tes dans une entreprise de style convenu ! Soignez donc les formes !

Le tutoiement est de mise, m me avec la hi rarchie.

Il y a des bouteilles de soda sur les bureaux.

La porte des bureaux est ouverte.

On d jeune volontiers en groupe au restaurant dentreprise.

On utilise beaucoup les sigles et un vocabulaire high-tech dans la

communication courante.

Le discours ambiant g n ral est plut t positif, le ton plut t joyeux.

On cause beaucoup innovation .

Il est courant daller prendre un verre entre coll gues apr s le travail.

Attention ! Vous tes dans une entreprise de style informel et convivial ! Soignez lallure relax !

R GLE 21

Rassurez votre hi rarchie

POUR OBTENIR CE QUE

VOUS LUI DEMANDEZ

Dans lentreprise, vous avez sans cesse faire avec la hi rarchie : vous avez lui

faire valider un projet qui vous tient cSur, signer un courrier important,

n gocier un budget ou des moyens suppl mentaires.

La rassurer dabord est essentiel, pour obtenir ce que vous demandez.

Comment faire ?

1. Soyez affirmatif. vitez les tergiversations et ne changez pas davis la

moindre objection, cela vous d cr dibilise et cela fera& h siter.

2. Ne faites pas passer votre stress : restez calme, rassurant, souriant, courtois.

3. Pr sentez les avantages pour lentreprise que votre d cision commune va

forc ment g n rer.

4. Indiquez de mani re pr cise les r sultats escompt s (dont lentreprise tirera

aussi b n fice).

R GLE 22

Ne r clamez pas de moyens suppl mentaires

TOUT BOUT DE CHAMP !

Ne dites pas en permanence, les larmes aux yeux et la gorge nou e : je ne peux

pas faire, je nai pas les moyens ! Rien de plus aga ant pour votre hi rarchie

que la plainte et la n gociation (de moyens) permanente !

Bon ! Faites-le une fois et apr s avoir soigneusement pr par vos arguments

et& vos devis. Pr parez votre n gociation : venez avec le devis pr cis de

lordinateur portable que vous souhaitez, et qui plus est, avec une r duction du

fournisseur que vous lui avez prement arrach e.

Vous avez besoin dune rallonge de budget pour accomplir votre mission :

expliquez que la rallonge en question permettra un meilleur r sultat pour

lentreprise, et prouvez-le avec des chiffres.

R GLE 23

Ren gociez

votre fonction !

TOUT VARIE, TOUT FLUCTUE

Les fonctions, comme les tres, sont changeantes. On commence comptable dans

une soci t , et on finit dans le meilleur des cas : manager, ou encore plus

compliqu et loign : commercial, et dans le pire des cas : archiviste-adjoint (au

fond du couloir droite).

Il faut donc sadapter lentreprise, qui, elle, volue sans cesse par rapport

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ce quelle vous promit au moment du recrutement. Mais a nest pas

n gociable !

PRENEZ LINITIATIVE !

Nh sitez pas demander aupr s de votre responsable hi rarchique ou du

DRH (directeur des ressources humaines) un entretien pour revoir votre

d finition de poste et clarifiez-la avec lui.

Si votre poste a vraiment chang , (re)n gociez votre statut (classification),

les conditions et le salaire.

Noubliez pas quen cas de changement de fonction, le salari a son mot

dire.

Mieux encore, cest la loi (in Code du travail) : il faut quil soit daccord !

QUEST-CE QUUNE D FINITION DE FONCTION (OU DE POSTE) ?

Cest un document qui vous pr cise le contenu de votre fonction : lintitul , le

descriptif du poste, sa place dans lorganigramme, les moyens mis disposition, ventuellement la

r mun ration et les primes li es au r sultat.

Le DRH vous la remettra votre arriv e dans lentreprise. Il peut vous la faire

signer, ce qui signifie alors que vous tes daccord avec le contenu du poste.

RETENIR

Toute fonction ne tient pas dans le cadre troit dune d finition th orique du

poste. Et celui-ci est forc ment destin voluer avec lentreprise.

R GLE 24

Entra nez-vous n gocier votre salaire

UN PETIT JEU DE R LE&

Demain, vous avez RDV avec votre boss pour n gocier une augmentation de

salaire (qui tarde un peu).

ALLEZ, R P TONS COMME AU TH TRE !

Votre conjoint(e) sera (juste pour un soir !) votre responsable hi rarchique.

Apr s le d ner, les enfants sont couch s, vous vous installez autour de la table

ovale de la salle manger.

Entra nez-vous en

d croissant defficacit :

les arguments pr sent s

ici par ordre

testant

1. Jai envie de progresser, je veux aller de lavant, je souhaite des

responsabilit s accrues, donc& (Votre ton se doit d tre enthousiaste).

2. Jai d pass mes objectifs et/ou je suis all (e) au-del de la mission qui ma

t confi e, jai trouv cette ann e de tr s nombreusx clients aussi& (Ton

ferme).

3. Cela fait trois ans que je nai pas t augment . (Attention : il ne faut pas

pleurnicher, cela r duit leffet !).

4. Si je ne suis pas augment , je men vais ! (Mena ant, mais ne le dire que si

lon a un plan B).

SAVOIR

Lemployeur parle toujours en termes de salaire brut, le salari lui, plut t en

salaire net.

Le salaire brut, cest le salaire sans les charges sociales qui incombent au

salari et qui sont de lordre de 20 % environ. Le salaire net, cest le salaire

brut, moins ces charges.

Quant la part de charges sociales dues par lemployeur (ou cotisations

patronales), elle s l ve environ 50 % du salaire brut. Soit, pour

simplifier : si votre salaire mensuel est de 3 000 euros brut, votre net sera de

2 400 euros (-20%). Et le salaire charg reviendra lemployeur

4 500 euros par mois (+50%).

R GLE 25

Ne signez pas un contrat dobjectifs

QUE VOUS NE POUVEZ PAS ATTEINDRE !

Dans lenthousiasme du moment, face une hi rarchie qui, ce jour-l , est

particuli rement d termin e, vous risquez de vous faire pi ger.

Attention ! Ne signez surtout pas un contrat dobjectifs peu S.M.A.R.T.

(cest- -dire aux objectifs peu Simples, Mesurables, Atteignables, R alistes,

fix s dans le Temps) que vous ne tiendrez jamais. Il vaut mieux refuser le deal

et n gocier des objectifs plus S.M.A.R.T. !

Sinon, vous risquez au final de vous faire licencier pour raison dinsuffisance

de r sultats ! Comment faire ?

1. N gociez vos objectifs en tenant compte de vos possibilit s, du d lai, du

march &

2. Tout en montrant que vous tes loyal, impliqu , voire ambitieux. Vous

arriverez ainsi concilier des objectifs irr alistes et votre d sir de r ussir !

R GLE 26

La tactique

Sil pour Sil

dent pour dent .

UTILISER AVEC MESURE

Sachez quun coup de boule (virtuel) de temps en temps ne fait pas de mal !

Sil faut une bonne dose de diplomatie pour survivre en entreprise, il faut aussi

savoir se faire respecter.

Un coll gue a fait circuler une mauvaise rumeur votre endroit ou vous a

gliss une peau de banane sous les pieds, nh sitez pas r pliquer. Comment ?

En l liminant de votre chemin mais, vous laurez pr venu par une sommation

sans ambigu t .

Vous lui aurez dit, sans exc s dagressivit , mais avec fermet , votre

indignation, mais en essayant aussi, daboutir tout de m me un contrat de bon

comportement mutuel.

Ou encore, et si n cessaire, vous le d noncerez la DRH pour harc lement

moral.

R GLE 27

Monter un dossier de harc lement moral

BON ESCIENT

Apr s avoir particip un s minaire de pr vention des risques psychosociaux,

vous vous rendez compte, au retour au bureau, que votre sup rieur hi rarchique

vous harc le.

Il vous a demand cette semaine sept fois de refaire votre dossier,

pr textant, chaque fois, des erreurs minuscules.

En outre, il vous convoque r guli rement pour un d briefing de fin de

semaine, en g n ral, le vendredi vers 19 heures, lheure o vous

envisagez le d marrage (m rit ) du week-end en famille.

D sormais les conditions sont r unies, il a hurl devant vos coll gues que

vous n tes quun bon rien.

Harc lement r p t (vous collectionnez les mails qui le prouvent), atteinte la

dignit devant t moins, vous d cidez de contacter votre avocat.

MAIS QUEST-CE QUE LE HARC LEMENT MORAL ?

Le harc lement moral est un d lit puni par la loi. Il peut tre commis par un ou

des coll gues ou par la hi rarchie. Pour quil y ait constat du d lit (voir

lencadr ), il faut apporter des preuves (mails, t moignages, certificats

m dicaux).

Le DRH (quoique du c t de lemployeur), le syndicat, le CHSCT, comme la

police (le dossier peut relever aussi du code p nal) peuvent recevoir votre

plainte.

CE QUE DIT LE CODE DU TRAVAIL :

Aucun salari ne doit subir les agissements r p t s de harc lement moral

qui ont pour objet ou pour effet une d gradation des conditions

de travail susceptible de porter atteinte ses droits et sa dignit , dalt rer

sa sant physique et mentale ou de compromettre son avenir

professionnel.

R GLE 28

Constituez-vous

un r seau dalli s

S RS ET EFFICACES

Toute entreprise ressemble au monde : il y a des territoires (d partements,

services), des tensions rivales entre les territoires, et une activit diplomatique

intensive.

Derri re lorganigramme officiel, il y a des hommes (et des femmes) sur qui

on peut compter ou non.

Le comptable qui peut acc l rer le remboursement de vos notes de frais, la

secr taire du service du personnel qui peut vous faire passer des cong s mal

plac s, lassistante de direction qui fera votre public...