Cadrage du Projet

Ce document présente les principes fondamentaux du cadrage de projet, une étape essentielle pour toute personne impliquée dans la gestion ou le management de projet. Il s’adresse aux étudiants et professionnels souhaitant apprendre à définir un projet de manière pragmatique et synthétique avant d’entrer dans les détails opérationnels.

Le cadrage du projet : définition et enjeux

Avant de pouvoir parler d’un projet en détail, il est nécessaire de réaliser une analyse précise du travail à accomplir. Cependant, une première estimation générale est indispensable pour « cadrer le projet » et pouvoir le présenter ou le vendre. Cette étape demande pragmatisme, intuition et capacité à extrapoler à partir d’expériences passées. Il faut aussi être capable d’anticiper les difficultés et d’imaginer les aspects innovants du projet.

La méthode CPS, pour Cadrage Pragmatique et Synthétique, est un outil efficace qui permet de définir un projet en répondant à sept questions essentielles, sans se perdre dans les détails. Elle facilite la présentation claire et synthétique d’un projet, notamment dans un contexte de communication.

La méthode CPS : principes et utilité

La méthode CPS sert à :

• Définir les grandes lignes d’un programme ou d’un projet avant d’aborder les détails.
• Présenter le projet de façon pédagogique et synthétique à l’aide de sept diapositives ou planches.
• Apporter une vision structurée, intuitive et fondée sur l’expérience.

Cette méthode repose sur :

• Une hauteur de vue globale.
• L’intuition et le bon sens.
• L’apport des expériences passées.
• Une démarche structurée.

Les sept points clés du cadrage selon la méthode CPS

Le cadrage s’organise autour de sept éléments essentiels :

1. Le projet
2. Les objectifs
3. La technique
4. Le planning
5. Les moyens
6. Le management du projet
7. La communication

1. Le projet

Il s’agit de définir :

• Le nom du projet.
• Une définition succincte.
• Les caractéristiques essentielles.
• Les motifs qui sous-tendent ce projet, c’est-à-dire les raisons justifiant son lancement.

2. Les objectifs

Les objectifs doivent être clairement identifiés et hiérarchisés :

• Objectifs techniques : les résultats attendus, à quantifier si possible, en distinguant objectifs principaux et secondaires.
• Objectifs de délai : date de fin du projet et dates intermédiaires importantes.
• Objectif de coût : estimation du coût raisonnable pour réaliser le projet, avec quelques variantes possibles.
• Hiérarchisation : priorisation des objectifs selon leur importance.

3. La technique

Cette partie décrit :

• La base technique sur laquelle le projet s’appuie (expériences acquises, études de faisabilité, etc.).
• Les principales difficultés techniques anticipées.
• Les solutions de repli prévues en cas de problème.

4. Le planning

Le planning doit préciser :

• Les dates clés du projet.
• Les grandes phases du planning.
• Les points de rendez-vous ou jalons importants.

5. Les moyens

Les moyens mobilisés comprennent :

• Les ressources humaines : spécialistes, groupes (services, équipes), sociétés (sous-traitants, fournisseurs).
• Le matériel nécessaire.
• Les moyens de réalisation et de contrôle.
• Les outillages divers et les locaux.

6. Le management du projet

Cette partie définit :

• Le responsable du projet.
• Son pouvoir : ce qu’il peut décider seul, ce qu’il doit soumettre à une décision supérieure, et de qui il dépend.
• L’équipe et le rôle de chacun (responsables technique, financier, experts, etc.).
• L’organisation de l’équipe.

7. La communication

Il faut définir les principes de communication :

• Communication interne : nécessaire à la bonne réalisation du projet, entre les membres de l’équipe de management et avec les réalisateurs du projet.
• Communication externe : promotion et information auprès des clients, utilisateurs directs, et de toutes les parties prenantes ayant besoin de connaître le projet.

Exemple d’application de la méthode CPS

Supposons un projet de développement d’une application mobile pour la gestion des rendez-vous médicaux.

• Le projet : Application "MediRdv", visant à faciliter la prise et la gestion des rendez-vous médicaux.
• Les objectifs :
  • Techniques : application fonctionnelle sur iOS et Android, avec synchronisation cloud.
  • Délai : lancement prévu dans 6 mois, avec une version bêta au bout de 4 mois.
  • Coût : budget estimé à 100 000 €, avec une marge de ±10 %.
  • Hiérarchisation : priorité à la stabilité et à la sécurité des données.
• La technique : s’appuie sur une expérience précédente en développement mobile, difficultés anticipées sur la synchronisation en temps réel, solutions de repli : mode hors ligne temporaire.
• Le planning : phases de conception, développement, tests, déploiement ; jalons à 2 mois, 4 mois, 6 mois.
• Les moyens : équipe de 5 développeurs, 1 chef de projet, matériel informatique dédié, locaux en open space.
• Le management : chef de projet avec pouvoir décisionnel sur les ressources, dépendant du directeur technique, équipe organisée en sous-groupes fonctionnels.
• La communication : réunions hebdomadaires internes, rapports mensuels aux clients, newsletters pour les utilisateurs.

Glossaire des termes clés

• Cadrage : étape initiale de définition d’un projet, visant à en fixer les grandes lignes.
• Méthode CPS : méthode de Cadrage Pragmatique et Synthétique basée sur sept points essentiels.
• Objectifs techniques : résultats attendus du projet, souvent quantifiables.
• Objectifs de délai : dates clés pour la réalisation du projet.
• Objectif de coût : estimation budgétaire pour la réalisation du projet.
• Planning : calendrier des phases et jalons du projet.
• Moyens : ressources humaines, matérielles et logistiques mobilisées.
• Management du projet : organisation et responsabilités des acteurs du projet.
• Communication : échanges d’informations internes et externes liés au projet.

Points clés à retenir

• Le cadrage est une étape indispensable pour définir clairement un projet avant d’en détailler la réalisation.
• La méthode CPS permet de structurer ce cadrage autour de sept points essentiels.
• Il est important d’être pragmatique, intuitif et de s’appuyer sur l’expérience passée.
• La hiérarchisation des objectifs facilite la prise de décision et la gestion des priorités.
• Une bonne organisation du management et une communication claire sont cruciales pour le succès du projet.