Introduction to Power BI Desktop

Ce document présente une introduction complète à Power BI Desktop, une application gratuite destinée aux utilisateurs souhaitant se connecter à des données, les transformer, créer des visualisations et partager des rapports. Il s’adresse principalement aux analystes de données, créateurs de rapports, mais aussi à toute personne souhaitant exploiter des données pour la prise de décision au sein d’une organisation.

Qu’est-ce que Power BI Desktop ?

Power BI Desktop est une application installée localement sur un ordinateur qui permet de se connecter à diverses sources de données, de transformer ces données, de créer des visualisations et de composer des rapports. Ces rapports peuvent ensuite être partagés avec d’autres membres de l’organisation via le service Power BI.

Les principales utilisations de Power BI Desktop sont :

• Se connecter à différentes sources de données.
• Transformer et nettoyer ces données pour construire un modèle de données.
• Créer des visuels, tels que des graphiques, pour représenter visuellement les données.
• Composer des rapports, qui sont des collections de visuels sur une ou plusieurs pages.
• Partager ces rapports avec d’autres utilisateurs via le service Power BI.

Les utilisateurs de Power BI Desktop sont souvent appelés analystes de données ou professionnels de l’informatique décisionnelle, mais beaucoup d’autres profils l’utilisent pour créer des rapports attrayants et collaborer efficacement.

Les trois vues principales de Power BI Desktop

Power BI Desktop propose trois vues accessibles sur le côté gauche de l’interface :

• Vue Rapport : C’est la vue principale où vous créez des rapports et des visuels. C’est là que vous passerez la majorité de votre temps.
• Vue Données : Cette vue permet de visualiser les tables, mesures et données du modèle associé au rapport. Elle sert aussi à transformer les données pour optimiser leur utilisation.
• Vue Modèle : Ici, vous pouvez afficher et gérer les relations entre les différentes tables du modèle de données.

Se connecter aux données

La première étape dans Power BI Desktop est de se connecter à une ou plusieurs sources de données. Pour cela, il faut :

1. Cliquer sur le ruban Accueil.
2. Sélectionner Obtenir des données > Plus.

Une fenêtre s’ouvre alors, affichant un large éventail de catégories de sources de données accessibles par Power BI Desktop. Après avoir choisi un type de source, il faut fournir les informations nécessaires, comme une URL ou des identifiants, pour établir la connexion.

Transformer et nettoyer les données, créer un modèle de données

Une fois connecté, il est souvent nécessaire de transformer et nettoyer les données pour les rendre exploitables. Power BI Desktop intègre un Éditeur de requête qui permet de :

• Modifier les types de données.
• Supprimer ou renommer des colonnes.
• Combiner des données provenant de plusieurs sources.

Ces transformations sont enregistrées sous forme d’étapes dans l’Éditeur de requête. À chaque actualisation, ces étapes sont automatiquement appliquées pour garantir que les données restent toujours dans la forme souhaitée.

Cette phase est comparable à la sculpture : on part d’un bloc brut (les données) et on enlève ou modifie certaines parties pour obtenir un modèle de données propre et adapté.

Créer des éléments visuels

Avec un modèle de données prêt, vous pouvez créer des visuels en faisant glisser des champs sur le canevas de rapport. Un visuel est une représentation graphique des données, comme un histogramme, un graphique en secteurs, un tableau, etc.

Pour créer ou modifier un visuel :

1. Sélectionnez une icône de visuel dans le volet Visualisations.
2. Si un visuel est déjà sélectionné sur le canevas, il prendra le type choisi.
3. Sinon, un nouveau visuel est créé selon la sélection.

Exemple simple : créer un histogramme

1. Dans la vue Rapport, faites glisser un champ numérique vers le canevas.
2. Sélectionnez l’icône d’histogramme dans le volet Visualisations.
3. Le champ sera automatiquement représenté sous forme d’histogramme.

Créer des rapports

Un rapport dans Power BI Desktop est une collection de visuels qui présentent différents aspects des données. Un rapport peut contenir une ou plusieurs pages, semblable à un classeur Excel avec plusieurs feuilles.

Chaque page peut contenir plusieurs visuels, permettant de raconter une histoire ou d’explorer les données sous différents angles.

Exemple : un rapport nommé "Vue d’ensemble" peut contenir dix pages, chacune dédiée à un thème ou un indicateur spécifique.

Partager des rapports

Une fois le rapport finalisé, il peut être partagé avec d’autres utilisateurs via le service Power BI. Pour cela :

1. Dans Power BI Desktop, cliquez sur le bouton Publier dans le ruban Accueil.
2. Connectez-vous avec votre compte Power BI.
3. Choisissez l’espace de travail ou l’emplacement où le rapport sera partagé (espace personnel, équipe, etc.).

Il est nécessaire de disposer d’une licence Power BI pour publier et partager des rapports sur le service.

Étapes suivantes pour débuter avec Power BI Desktop

Pour commencer à utiliser Power BI Desktop, il faut d’abord télécharger et installer l’application. Deux méthodes sont disponibles :

• Télécharger Power BI Desktop depuis le site web officiel.
• Télécharger Power BI Desktop via le Windows Store.

Glossaire des termes clés

• Power BI Desktop : Application gratuite installée localement pour se connecter, transformer et visualiser des données.
• Modèle de données : Structure qui associe différentes sources de données pour créer des rapports.
• Visuel : Représentation graphique d’un ou plusieurs champs de données (ex : histogramme, graphique).
• Rapport : Collection de visuels sur une ou plusieurs pages dans Power BI Desktop.
• Éditeur de requête : Outil intégré pour transformer et nettoyer les données avant modélisation.
• Service Power BI : Plateforme en ligne permettant de partager des rapports avec d’autres utilisateurs.
• Vue Rapport : Interface pour créer et modifier les visuels et rapports.
• Vue Données : Interface pour visualiser et transformer les tables et mesures du modèle.
• Vue Modèle : Interface pour gérer les relations entre les tables de données.

Points clés à retenir

• Power BI Desktop permet de connecter, transformer, visualiser et partager des données facilement.
• Les trois vues principales (Rapport, Données, Modèle) facilitent la création et la gestion des rapports.
• La transformation des données via l’Éditeur de requête est essentielle pour obtenir un modèle propre et exploitable.
• Les visuels sont créés en glissant des champs sur le canevas et en choisissant leur type dans le volet Visualisations.
• Un rapport peut contenir plusieurs pages, chacune présentant différents visuels et analyses.
• Le partage des rapports se fait via le service Power BI, nécessitant une licence.
• Power BI Desktop est accessible gratuitement et peut être téléchargé depuis le web ou le Windows Store.