Examen TP Excel

Partie 1 - Feuille de calcul "Notes.xls"

Le fichier "Notes.xls" ne figure pas dans l'énoncé qui m'est fourni, il est donc impossible d'utiliser les références exactes des cellules (comme A2, B2, etc.). Par conséquent, je vais fournir la syntaxe générale des formules attendues, en utilisant des noms de plages descriptifs (par exemple plage_notes ou cellule_examen) que vous devriez remplacer par les coordonnées réelles lors de l'examen.

Dans un tableur Excel configuré en français, les arguments des fonctions sont séparés par un point-virgule (;).

Question 1 - Calculs statistiques de base

Pour répondre à cette question, vous devez utiliser les fonctions d'agrégation d'Excel.

• Total Coef : Utilisez la fonction somme sur la plage contenant les coefficients.

  =SOMME(plage_coefficients)
  

• Note Minimale :

  =MIN(plage_notes)
  

• Note Maximale :

  =MAX(plage_notes)
  

• Moyenne des notes (Moyenne arithmétique simple) :

  =MOYENNE(plage_notes)
  

• Moyenne Générale (Moyenne pondérée par les coefficients) : Pour une moyenne pondérée, il faut multiplier chaque note par son coefficient, additionner ces résultats, puis diviser le tout par la somme des coefficients. La fonction SOMMEPROD est idéale ici.

  =SOMMEPROD(plage_notes; plage_coefficients) / SOMME(plage_coefficients)
  

Question 2 - Formatage des nombres décimaux

Il ne s'agit pas d'une formule mais d'une manipulation de l'interface :

1. Sélectionnez les cellules contenant les valeurs numériques.
2. Faites un clic droit puis choisissez "Format de cellule" (ou utilisez le menu Accueil du ruban).
3. Dans l'onglet "Nombre", sélectionnez la catégorie "Nombre".
4. Réglez le "Nombre de décimales" sur 2, puis validez.

Question 3 - Colonne Élimination

La condition est : si la note d'examen est inférieure ou égale à 5, l'élève est "éliminé", sinon il est "non éliminé". On utilise la fonction SI. En supposant que la note d'examen se trouve dans une cellule nommée cellule_examen :

=SI(cellule_examen<=5; "éliminé"; "non éliminé")

Question 4 - Colonne Classement

La fonction RANG permet de déterminer la position d'une valeur dans une liste. Pour qu'elle fonctionne correctement lors d'une recopie vers le bas, la plage de référence doit être verrouillée avec des dollars (référence absolue). En supposant que la moyenne de l'élève soit dans cellule_moyenne et que la liste de toutes les moyennes soit plage_toutes_moyennes :

=RANG(cellule_moyenne; plage_toutes_moyennes; 0)

(Le paramètre 0 à la fin indique un ordre décroissant, c'est-à-dire que la meilleure note obtient le rang 1).

Question 5 - Colonne Mention

Il faut imbriquer plusieurs fonctions SI pour couvrir tous les cas. Excel évalue les conditions de la gauche vers la droite et s'arrête à la première qui est vraie. En supposant que la moyenne se trouve dans cellule_moyenne :

=SI(cellule_moyenne<10; "Faible"; SI(cellule_moyenne<12; "Passable"; SI(cellule_moyenne<14; "A.Bien"; SI(cellule_moyenne<16; "Bien"; "T.Bien"))))

Question 6 - Nombre total des élèves

La fonction NBVAL compte le nombre de cellules non vides dans une plage. Il est judicieux de l'appliquer sur la colonne contenant les noms des élèves.

=NBVAL(plage_noms_eleves)

Question 7 - Nombre des élèves admis

La fonction NB.SI compte le nombre de cellules qui répondent à un critère spécifique. L'énoncé ne précise pas la condition d'admission, mais la norme universitaire est une moyenne supérieure ou égale à 10.

=NB.SI(plage_moyennes; ">=10")

(Si la condition d'admission se basait sur la mention, la formule serait =NB.SI(plage_mentions; "<>Faible")).

Partie 2 - Réponses au Questionnaire à Choix Multiples (QCM)

Question 1 - Contenu d'une cellule

Réponses correctes : a, c, d Une cellule d'un tableur peut contenir des formules mathématiques, des données numériques (nombres) et des données alphanumériques (texte). En revanche, elle ne peut pas contenir un classeur entier, le classeur étant le fichier informatique de base contenant les feuilles de calcul.

Question 2 - Définition d'une cellule

Réponse correcte : b Une cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne ; c'est la case de base dans laquelle on saisit une donnée (valeur brute) ou une formule de calcul.

Question 3 - Calcul d'une moyenne

Réponses correctes : b, d

• L'option (b) =(A1+B1+C1+D1)/4 calcule manuellement la moyenne arithmétique de manière valide (attention aux parenthèses qui sont obligatoires ici pour respecter la priorité des opérations).
• L'option (d) =moyenne(A1:D1) utilise la fonction intégrée prévue à cet effet.
• L'option (a) comporte une erreur de syntaxe (-> n'est pas reconnu), et la (c) divise seulement D1 par 4 sans prioriser l'addition.

Question 4 - Validité d'une formule

Réponse correcte : d Dans Excel, une référence de cellule classique est toujours constituée d'une lettre (pour la colonne) suivie d'un nombre (pour la ligne). C1 serait valide, mais 1C ne l'est pas.

Question 5 - Affichage du contenu saisi

Réponses correctes : b, d Lors de la saisie (mode édition), le texte ou la formule apparaît simultanément dans la cellule elle-même et dans la barre de formule (située au-dessus de la zone de travail). Une fois validée, la cellule affichera généralement le résultat de la formule, tandis que la barre de formule continuera d'afficher la formule brute.

Question 6 - Fonction principale d'un tableur

Réponse correcte : a L'objectif premier d'un tableur (comme Excel) est d'automatiser des calculs à l'aide de formules et de fonctions, permettant une mise à jour instantanée des résultats lorsque les données sources changent.

Question 7 - Fonction SI et logique Booléenne

Réponses correctes : a, c, d Analysons la formule : =SI(NON(A1); "OK"; "KO"). La syntaxe de la fonction SI est =SI(Condition; Valeur_si_Vrai; Valeur_si_Faux). Pour que le résultat affiché soit "KO" (la valeur si Faux), il faut que la condition NON(A1) soit évaluée à FAUX. Par conséquent, A1 doit être évalué à VRAI. Dans Excel, la valeur logique VRAI (a), tout nombre positif (d) et tout nombre négatif (c) sont considérés comme VRAI d'un point de vue booléen. Seul le zéro (b) équivaut à FAUX.

Question 8 - Recopie relative (1)

Réponse correcte : c La formule =2*B4 ne contient aucun symbole $, c'est donc une référence relative. Lorsqu'on copie la formule de la cellule A4 à la cellule A5, on descend d'une ligne (+1 ligne). La référence B4 devient donc B5. L'expression résultante est =2*B5.

Question 9 - Utilisation d'un graphique en secteurs

Réponses correctes : a, b Les propositions (a) et (b) décrivent exactement la même finalité avec des mots différents. Un graphique en secteurs (ou "camembert") sert exclusivement à représenter la contribution relative (ou le pourcentage) de différentes parties par rapport à un total global.

Question 10 - Graphique en courbes

Réponse correcte : b Oui, il est tout à fait possible d'afficher des données sous forme de courbes (graphique de type "Courbe" ou "Nuage de points") pour montrer, par exemple, une évolution dans le temps.

Question 11 - Recopie relative (2)

Réponse correcte : d Analysons le déplacement : on copie de C3 vers E5.

• En termes de colonnes : de C à E, il y a un décalage de +2 colonnes.
• En termes de lignes : de 3 à 5, il y a un décalage de +2 lignes. La formule initiale =A1+B1 étant composée de références relatives, on applique ce même décalage à chaque coordonnée :
• A1 : A+2 colonnes -> C ; 1+2 lignes -> 3. Résultat : C3.
• B1 : B+2 colonnes -> D ; 1+2 lignes -> 3. Résultat : D3. La formule finale en E5 sera bien =C3+D3.

Question 12 - Navigation dans la grille

Réponse correcte : c La cellule de départ est C2. "Dans la même colonne" signifie qu'on reste dans la colonne C. "Une ligne plus bas" signifie qu'on ajoute 1 au numéro de la ligne (2+1 = 3). On arrive donc en C3.

Question 13 - Formatage des dates

Réponses correctes : a, c, d La réponse dépend de la version d'Excel utilisée :

• Les options (a) et (d) correspondent à l'ancienne interface ou à la fenêtre classique "Format de cellule" (accessible par un clic droit).
• L'option (c) correspond à l'interface moderne avec le "Ruban" (depuis Office 2007) où l'on passe par l'onglet Accueil, puis le groupe Nombre, pour sélectionner le format Date.

Question 14 - Références mixtes et relatives

Réponse correcte : c On copie =A$1*B4 de A4 vers B5. Le déplacement est : +1 colonne (de A à B) et +1 ligne (de 4 à 5). Appliquons ce décalage à la formule :

• A$1 : La colonne A est relative, elle devient B (+1). La ligne 1 est précédée d'un $ (absolue), elle reste donc bloquée à 1. Résultat : B$1.
• B4 : Relative. La colonne B devient C (+1). La ligne 4 devient 5 (+1). Résultat : C5. La formule obtenue est =B$1*C5.

Question 15 - Logiciels qui ne sont pas des tableurs

Réponses correctes : a, b, d Word est un traitement de texte. PowerPoint est un logiciel de présentation (PréAO). Photoshop est un logiciel de retouche d'image. Excel (écrit "Exel" dans l'énoncé) est le seul tableur de cette liste.

Question 16 - Opérateurs de comparaison

Réponse correcte : c La cellule A1 contient 135. La formule est =SI(A1<>135;"Oui";"Non"). L'opérateur <> signifie "différent de". Le test logique est : 135 est-il différent de 135 ? C'est FAUX. La fonction SI renvoie donc l'argument correspondant à la valeur FAUX, c'est-à-dire "Non".

Question 17 - Verrouillage complet d'une formule

Réponse correcte : d Pour pouvoir copier une formule "dans une cellule quelconque tout en conservant la même formule", il faut transformer toutes les références relatives en références absolues en plaçant le symbole $ devant chaque lettre de colonne et chaque numéro de ligne. La syntaxe correcte est $A$1*2 + $B$4*1,5. (L'option (a) est invalide car on ne met pas de $ devant une constante numérique isolée comme 2).

Question 18 - Le symbole de référence absolue

Réponse correcte : c C'est le symbole dollar ($) qui permet de figer une ligne ou une colonne dans une formule (ex: $A$1).

Question 19 - La recopie incrémentée

Réponses correctes : a, b La poignée de recopie (le petit carré noir en bas à droite de la cellule active) permet à la fois de saisir des données répétitives (copier la même valeur ou formule sur plusieurs cellules) et de générer des suites logiques ou séries personnalisées (jours de la semaine, dates, incrémentation de nombres : 1, 2, 3...).

Question 20 - Signification des symboles

Réponse correcte : d Lorsque la largeur d'une colonne est trop petite pour afficher l'intégralité d'un nombre (ou d'une date/heure), Excel masque la donnée sous une série de signes dièse (######) pour éviter que le lecteur ne se trompe en lisant un nombre tronqué. Il suffit d'élargir la colonne pour voir la donnée correctement.

Méthode

Voici comment aborder ce type d'épreuve :

1. Sur la création de formules (Partie 1) : Ne foncez pas bille en tête pour taper une formule. Décomposez le besoin de la colonne en langage courant ("Je veux tester si... alors je dois afficher... sinon je dois..."), ce qui vous donnera instantanément l'architecture de votre fonction SI(). Vérifiez le type de données que l'on vous demande de renvoyer (du texte doit toujours être entre guillemets anglais " ").
2. Sur le déplacement des formules (Questions 8, 11, 14, 17) : C'est le piège classique des examens sur tableur. Munissez-vous d'un brouillon. Calculez systématiquement l'écart (delta) de déplacement de la cellule d'origine à la cellule cible. (Exemple : de C4 à E6 = +2 colonnes, +2 lignes). Appliquez ensuite mathématiquement ce delta à toutes les coordonnées qui ne sont pas précédées d'un $.
3. Sur la lecture du QCM : Lisez attentivement l'énoncé ("cocher la ou les bonnes réponses"). Beaucoup de questions portent sur les interfaces (menus) ou la théorie informatique ; éliminez les propositions qui font une faute de syntaxe évidente dans l'écriture des fonctions (comme des lettres après des chiffres pour les coordonnées). Si vous hésitez, essayez de visualiser mentalement la feuille de calcul et le comportement du logiciel.