Composants Power BI pour Excel

Ce document présente les composants Power BI intégrés à Excel, destinés aux utilisateurs souhaitant exploiter la puissance d’Excel pour des analyses de données avancées. Il s’adresse particulièrement aux étudiants et professionnels qui veulent comprendre comment installer et utiliser ces outils de Business Intelligence Libre-Service proposés par Microsoft.

Présentation des composants Power BI pour Excel

Excel est largement utilisé pour produire des analyses, que ce soit de manière autonome ou comme client d’une solution de Business Intelligence (BI) traditionnelle. Microsoft a donc choisi de capitaliser sur les points forts d’Excel : sa puissance, sa souplesse et sa très large adoption par les utilisateurs, ainsi que le savoir-faire acquis par ces derniers.

L’offre Power BI est une solution de BI Libre-Service composée de logiciels intégrés à Excel sous forme d’add-ins, ainsi que d’une offre de services Cloud. Les composants logiciels principaux sont :

• Power Query : l’ETL (Extract, Transform, Load) Libre-Service permettant de récupérer et transformer les données.
• Power Pivot : pour la modélisation et l’analyse des données.
• Power View : pour la datavisualisation interactive.
• Power Map : pour la restitution géospatiale des données.

Ces add-ins ajoutent de nouveaux menus dans Excel une fois installés, facilitant ainsi leur utilisation.

En complément des composants Excel, Power BI comprend une offre de services Cloud qui permet :

• Le stockage et le partage sécurisés de l’information.
• Le management des sources de données.
• L’accès aux sources de données et aux restitutions (tableaux, graphiques) via un navigateur, ce qui facilite la protection, la diffusion et la sécurité de l’information.
• L’accès depuis tout périphérique (smartphone, tablette, PC) et tout système d’exploitation (Windows, iOS, Android, etc.).

Installation des composants Power BI

Power Pivot

Depuis Excel 2013, Power Pivot est intégré à Excel mais doit être activé :

1. Ouvrez un classeur Excel.
2. Dans l’onglet FICHIER, cliquez sur Options.
3. Dans la fenêtre Options Excel, cliquez sur Compléments dans le volet de gauche.
4. En bas, dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez Compléments COM puis cliquez sur Atteindre.
5. Cochez Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013 et cliquez sur OK.
6. Un nouvel onglet POWERPIVOT apparaît dans le menu Excel.

Power Pivot peut aussi être utilisé avec Excel 2010 en le téléchargeant à l’adresse suivante : http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=7609 et en suivant la même procédure d’installation.

Power Query

Power Query fonctionne avec Office 2010 Pro Plus ou toute version d’Excel 2013. Il faut le télécharger ici :

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379

Lors du téléchargement, il faut choisir la langue et la version 32 ou 64 bits. L’installation se lance automatiquement après fermeture d’Excel. Une fois installé :

1. Ouvrez un nouveau classeur Excel.
2. Un nouvel onglet POWER QUERY apparaît dans le menu Excel.

Power View

Power View est disponible uniquement avec Excel 2013 et s’active comme Power Pivot :

1. Activez le composant via les options Excel (même procédure que Power Pivot).
2. Ouvrez un nouveau classeur Excel.
3. Dans l’onglet INSERTION, un bouton Power View est disponible.

Power Map

Power Map fonctionne exclusivement avec Excel 2013 et est en version Preview. Il faut le télécharger ici :

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38395

Comme pour Power Query, Excel doit être fermé avant l’installation. Une fois terminée :

1. Ouvrez un nouveau classeur Excel.
2. Dans l’onglet INSERTION, un bouton Carte apparaît.
3. Si le bouton n’apparaît pas, activez le module comme pour Power Pivot.

Office 365 Online et Sites Power BI

Un élément clé de l’offre Power BI est la plateforme d’hébergement Office 365 Online avec l’option Power BI activée. L’accès se fait par abonnement mensuel.

Si vous n’avez pas accès à un site Office 365 avec Power BI, une version d’essai de 30 jours peut être installée.

Glossaire des termes clés

• Power BI : solution de Business Intelligence Libre-Service proposée par Microsoft, intégrant des outils Excel et des services Cloud.
• Power Query : composant ETL Libre-Service pour extraire, transformer et charger des données dans Excel.
• Power Pivot : outil de modélisation et d’analyse de données dans Excel.
• Power View : outil de datavisualisation interactive intégré à Excel.
• Power Map : outil de restitution géospatiale des données dans Excel.
• Add-in : module complémentaire logiciel intégré à Excel pour étendre ses fonctionnalités.
• ETL : processus d’extraction, transformation et chargement des données.
• Office 365 Online : plateforme Cloud de Microsoft pour héberger et partager des documents et services.

Points clés à retenir

• Power BI pour Excel combine plusieurs add-ins pour enrichir les capacités d’analyse et de visualisation de données.
• Power Pivot est intégré à Excel 2013 et supérieur, mais peut être ajouté à Excel 2010 via téléchargement.
• Power Query nécessite un téléchargement et une installation distincte, compatible avec Office 2010 Pro Plus et Excel 2013.
• Power View et Power Map sont disponibles uniquement avec Excel 2013, Power Map étant en version Preview.
• L’offre Power BI inclut aussi des services Cloud pour le stockage, le partage sécurisé et l’accès multi-plateforme aux données.
• Office 365 Online avec Power BI est accessible via abonnement, avec une version d’essai disponible.