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ERP ET GESTION DES PROCESSUS INFORMATIQUES
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<!-- Slide number: 2 --> # Partie I: Definition d’un ERP/PGI Définition des ERP Origine et évolution Fonctionnement des ERP Avantages et inconvénients Vision du fuTur Conclusion
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<!-- Slide number: 3 --> # Définition Les ERP (en anglais Enterprise Resource Planning), aussi appelés Progiciels de Gestion Intégrés (PGI), sont des applications dont le but est de coordonner l'ensemble des activités d'une entreprise autour d'un même système d'information. 3
<!-- Slide number: 4 --> # E.R.P. ou Progiciels de Gestion Intégrés
Les ERP (Enterprise Ressource Planning) ou Progiciels de Gestion Intégrés ont pour objectif : de mettre en réseau, à l’aide d’une base de données unique, l’ensemble des informations relatives aux fonctions de l’entreprise.
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Notes:
<!-- Slide number: 5 --> # Modules d’ un ERP Gestion comptable et financière Contrôle de gestion Gestion de production Gestion des achats, gestion des stocks Administration des ventes, Gestion des Ressources humaines Gestion de la relation clients (CRM) Gestion de la chaîne logistique (SCM) ...
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<!-- Slide number: 6 --> # Progiciels de Gestion Intégrés Engagements Budget
Comptabilité tiers
Immobilisations
Comptabilité analytique
Finance Analytique industrielle
Comptabilité générale E-commerce Données techniques
PGI Base de données unique Configurateur
Contrôle de gestion
Ventes
Campagne marketing Assurance qualité Production Commerce Marketing
Stocks
Outils de pilotage CRM Action commerciale
Achats
Planification
Source : Adonix Support client 6
Ordonnancement Réapprovisionnements
Notes: .
<!-- Slide number: 7 --> Origine et évolution du système
 Solutions d’affaires intégrées provenant de l’évolution des MRP et MRP II. Material Requirements Planning année 1970
- la planification de la production pour les entreprises manufacturières .
- une technologie « mainframe » où toutes les données sont traitées sur un ordinateur central et projetées sur des terminaux (Koss, 1998). 7
Notes: A refaire pr alegeravec les annees .
<!-- Slide number: 8 --> Origine et évolution du système(suite) Les années 1980, les MRP ont évolué et ont été remplacés par les MRP II (Manufacturing Resource Planning). Ces derniers ont été conçus pour gérer l’horaire du personnel et effectuer la planification de la distribution en plus de gérer le matériel.
Les MRP II utilisent une technologie « mainframe » ainsi qu’un LAN (Local Area Networks) par l’usage du moniteur workflow et de groupware 8
<!-- Slide number: 9 --> Origine et évolution du système(suite) La petite histoire raconte qu’à la fin des années 80, trois employés d’IBM pressentent un marché important pour les progiciels intégrés, et fondent SAP. Peu après, SAP R/2 devient la première référence en matière d’ERP3, encore fondée sur une structure informatique centralisée et une technologie mainframe.
En 1993, SAP R/3 réalise l’intégration totale de toutes les composantes d’une entreprise, de la finance à la production, aux ventes et aux ressources humaines… Sa structure informatique client/serveur en réseau et sa portabilité complète seront une grande raison de son succès.
Les ERP sont maintenant présents dans l’industrie et dans la grande distribution, essentiellement dans les très grandes entreprises. Le marché des plus petites entreprises, le domaine de la finance et le secteur public commencent à être touchés.
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<!-- Slide number: 10 --> Fonctionnalité du système Elle a pour but d’intégrer les données et les processus d’une organisation en un système unique par une base de données unifiée pour stocker des données pour diverses fonctions dans toute l'organisation
 source : http://www.networkdictionary.com/software/erp.php 10
Notes: A repenser et edit le text 3e point
<!-- Slide number: 11 --> # Caractéristiques d’un PGI Exploitation d’une base de données unique Fonctionnalités intégrant tous les champs de la gestion Grande capacité de paramétrage Outil d’aide à la décision Architecture informatique ouverte
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<!-- Slide number: 12 --> # Grande capacité de paramétrage Paramétrage de la base de données pour l’adapter aux métiers et aux pratiques spécifiques de l’entreprise. Exemple : L’entreprise textile Gilclaude doit gérer une table de produits concernant 300 à 400 articles qui comportent chacun une vingtaine de positions (taille/couleur). Un paramétrage spécial a permis d’éviter la multiplication des références par article en mettant en place un système de gestion par lot, par la création d’ un article générique. 12
<!-- Slide number: 13 --> # Grande capacité de paramétrage Paramétrage de l’espace personnel de chaque poste de travail : Autorisations d’accès Environnement graphique personnalisé Traçabilité des opérations.
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<!-- Slide number: 14 --> # Outil d’ aide à la décision Le PGI donne au contrôle de gestion les moyens de son développement : Utilisation du langage de requête SQL des bases relationnelles Oracle, SQL Server, DB2 Utilisation de la base en client/serveur Création d’états et tableaux de bord adaptés aux besoins de l’utilisateur
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<!-- Slide number: 15 --> # Architecture informatique ouverte L’architecture informatique intègre des technologies diverses et avancées : Utilisation d’un réseau multi-sites L’intégration est réalisée par un réseau Intranet/Extranet. La consultation et la modification décentralisées de la base de données en utilisant les connexions Internet.
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<!-- Slide number: 16 --> Architecture informatique d’un PGI Oracle SQLserver DB2 Windows NT/2003 Windows 98 / Seven
Serveur d’application Clients PGI mode Client / Serveur Serveur de données
Windows NT/2003 Unix
Internet Explorer Netscape Navigator Internet Explorer Netscape Navigator
Serveur Internet
Clients PGI mode web Site Web Clients e-commerce Apache ou IS Windows NT / 2003
Source : Adonix 16
Notes:
<!-- Slide number: 17 --> Architecture générale d’un PGI Clients e-commerce
Partenaires
Publicité
Site Internet Distributeurs, Fournisseurs, Sous-traitants
Connexions Client / Serveur
Sites décentralisés
ERP Filiales, Entrepôts, Agences
Connexions Internet Connexions Intranet
Personnel nomade
Source : Adonix 17
Notes:
<!-- Slide number: 18 --> # Conclusion(1) La mise en place d’un projet PGI est d’abord un projet organisationnel. Au-delà de la complexité technique des matériels et logiciels mis en service, l’introduction d’un PGI entraîne : la remise en cause des compétences et des métiers une redéfinition des jeux de pouvoir une évolution de la culture de l’entreprise et de son système de valeurs. 18
<!-- Slide number: 19 --> Avantages du système La cohérence et l’homogénéité des informations : en effet l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des modules qui sont associés Valeur ajoutée pour l’entreprise Un accès plus direct aux données sur ses clients, ce qui a comme résultat de lui donner un meilleur aperçu de leur comportement d’achat et ultimement d’accroître les ventes.
la minimisation des coûts, grâce à la synchronisation des traitements Valeur ajoutée pour l’entreprise Réduction des coûts de stocks, des coûts informatiques entrainant ainsi une augmentation des bénéfices. 19
<!-- Slide number: 20 --> Avantages du système (suite) L’intégrité et l’unicité du système d’information (un seul fichier article, un seul fichier client…), . Valeur ajoutée pour l’entreprise Permet d’éviter par exemple les redondances d’informations et de réduire le risque d’erreurs. Le partage du même système facilite la communication interne et externe.
Optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers) Valeur ajoutée pour l’entreprise Une maîtrise accrue de ses activités de production. Ce qui permet de gérer plusieurs entités ou organisations (filiales, etc.) La gestion de plusieurs exercices comptables par exemple.
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<!-- Slide number: 21 --> Inconvénients Le coût élevé Solution Il existe des ERP/PGI qui sont des logiciels libres, les seuls coûts étant alors la formation des utilisateurs et le service éventuellement assuré par le fournisseur du logiciel
le progiciel est parfois sous-utilisé Solution Avant la mise en œuvre du projet, bien définir les processus d’affaires de l’entreprise en accord avec la vision des dirigeants et en cohérence avec les cibles identifiées. Il s'agit d'évaluer à quel point le système permet d'atteindre les objectifs visés à l'origine et de l’intégrer à la stratégie de l’entreprise. 21
<!-- Slide number: 22 --> # Fournisseurs du ERP | Fournisseurs | Description | Caractéristiques | | --- | --- | --- | | Sage software | Leader mondial comme fournisseur de logiciels dans les entreprises SAGE se trouve principalement dans les pays occidentaux. | Le succès de SAGE repose sur: Des produits et des marques solides, clairement positionnés sur leurs marches Un réseau de revendeurs professionnels a valeur ajoutée la satisfaction et l’anticipation des demandes des clients | | Oracle-Peoplesoft | Fondée en 1977, Oracle est le №1 mondial des compagnies de logiciels d’entreprises. Il opère dans 145 pays . Son chiffre d’affaires s’ élevait a 18Milliards (Mai 2007) | L’offre ERP de Peoplesoft est divisée en trois produits distincts : Pour les grandes entreprises, ‘’Peoplesoft entreprise’’ s’articule autour de quatres domaines : relation clients (CRM), gestion de la chaine logistique,resources humaines et de gestion financière. Pour les entreprises moyennes à caractère industriel, ‘’Peoplesoft Entreprise One’’. . Pour les clients s’appuyant sur iSeries d’IBM, ils utilisent le ‘’PeopleSoft World ‘’. | | SAP | Fondee en 1972, SAP occupe une place de choix sur le marché de fournisseur mondial de solutions business collaboratives pour toutes les industries. Ses activités sont principalement dans plus de 50pays. | SAP propose quatre ensembles de solutions de gestion : SAP ERP Financials pour la gestion financière SAPERP Human capital Management pour la gestion du capital humain SAP ERP Opérations pour la gestion des operations SAP ERP Corporate Services pour les services d’entreprises | 22
<!-- Slide number: 23 --> # Partie II: Choisir un ERP
Le marché des ERP L’Offre ERP Conduite d’un projet ERP
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<!-- Slide number: 24 --> # Partie II: Choisir un ERP
Le marché des ERP
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<!-- Slide number: 25 --> # Le Marché ERP La question de la sélection ne se fait plus sur des critères de performance des logiciels mais plutôt selon les besoins spécifiques à l’entreprise: Niveau 1: les systèmes les plus puissants et les plus coûteux Des systèmes dédiés à la grande entreprise Investissement d’au moins 600 000 $ ( dépendant du nombre de modules et d’utilisateurs) Niveau2: ERP un peu moins puissants et moins coûteux Offerts par de ombreux éditeurs à l’échelle mondiale S’adressent aux entreprises de taille moyenne et aux filiales des grandes sociétés Investissement de 100 000$ à 600 000$ Niveau 3: Un grand nombre de petits logiciels pour la petite entreprise Offrent des fonctions utiles à des coûts raisonnables Investissement entre 5 000$ et 100 000$ , selon le logiciel et l’envergure du système 25
<!-- Slide number: 26 --> Le Marché ERP Il faut donc distinguer trois types de solutions éditeurs:

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<!-- Slide number: 27 --> # Partie II: Choisir un ERP
L’Offre ERP
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<!-- Slide number: 28 --> # L’offre ERP ERP standard ou spécifique? ERP Propriétaire ou Open source? ERP résidant ou hébergé? 28
<!-- Slide number: 29 --> # ERP Standard ou Spécifique? À la base un ERP est un outil de gestion standard générique qui s’adapte aux principales règles de gestion Chaque Entreprise est unique donc un ERP tend vers la spécialisation pour répondre à des besoins fonctionnels spécifiques 29
<!-- Slide number: 30 --> # ERP Standard ou Spécifique? Solutions proposées: Réaliser un Développement spécifique souvent coûteux et risqué techniquement Revoir les règles de gestion spécifiques et les adapter au progiciel 30
<!-- Slide number: 31 --> # ERP Standard ou Spécifique?
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<!-- Slide number: 32 --> # ERP Propriétaire ou Open Source? Propriétaire: Edités par des sociétés avec achat des licences
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<!-- Slide number: 33 --> # ERP Propriétaire ou Open Source? ERP Open Source Relayés par des partenaires (SSII, cabinets de conseils…) sans achat de licence Gratuit mais il faut inclure les frais de maintenance, assistance technique et Formation
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<!-- Slide number: 34 --> # ERP Résident ou Hébergé? ERP Hébergé
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Notes:
<!-- Slide number: 35 --> # ERP Résident ou Hébergé? ERP Résident
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Notes:
<!-- Slide number: 36 --> # Partie III: Le fonctionnement d’un ERP : Quelques modules ERP Les Données de Base d’un ERP Module Finance Module Logistique Planification 36
<!-- Slide number: 37 --> # Le fonctionnement d’un ERP Un ERP est un ensemble dont toutes les parties fonctionnent les unes avec les autres d’où l’ergonomie et l’unicité des informations et donc la cohérence du SI. Un ERP est modulaire: il est possible de n’avoir qu’une ou plusieurs applications, en même temps, ou peu à peu. Les applications modulaires telles que les ERP permettent d’être sûr de la compatibilité des modules entre eux, ils s’imbriquent comme des blocs de Lego et fonctionnent ensemble. 37
<!-- Slide number: 38 --> # Exemple d’une architecture modulaire d’un ERP
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<!-- Slide number: 39 --> # Les données de base d’un ERP 39
<!-- Slide number: 40 --> # Les données de base d’un ERP

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<!-- Slide number: 41 --> # Les données de base d’un ERP
 Le partenaire est connu au travers de nombreuses informations: nom, adresse, coordonnées diverses, données financières, comptables, commerciales,…. 41
<!-- Slide number: 42 --> # Les données de base d’un ERP
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<!-- Slide number: 43 --> # Les données de base d’un ERP
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<!-- Slide number: 44 --> # Les données de base d’un ERP
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<!-- Slide number: 45 --> # Les données de base d’un ERP
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<!-- Slide number: 46 --> # Les données de base d’un ERP
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<!-- Slide number: 47 --> # Le module Finance 47
<!-- Slide number: 48 --> # Module Finance Le module finance se divise en 4 voire 5 sous-modules. Il rassemble les données pertinentes (en particulier les données comptables de l’entreprise) pour établir sur un plan international des comptes annuels. effectue du contrôle de gestion et des prévisions concernant les objectifs de l’entreprise. permet de faire la comptabilité tiers La comptabilité analytique La comptabilité générale les immobilisations (gestion des investissements) les ressources humaines, soit l’administration du personnel, des frais de déplacement et du temps de travail ainsi que la gestion de paie et les besoins en postes. … 48
<!-- Slide number: 49 --> # Module FinanceLogique de flux financier dans une entreprise PRODUCTION ACHATS VENTES Flux sortant Flux entrant
COMPTABILITE
CONTRÔLE DE GESTION
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<!-- Slide number: 50 --> # Le module Logistique/Negoce 50
<!-- Slide number: 51 --> # Module logistique Appelé aussi Module Négoce ou Commercial gère tout ce qui se rapporte aux ventes/achats Stock Ce module gère les commandes clients et les livraisons. Il assure une liaison directe avec le compte de résultats et le système de production. Il permet l’optimisation des processus de workflow, la gestion précise des stocks, des contrôles qualités et factures. Suite au contrôle qualité, il y a coordination et déclenchement des mesures correctives. Enfin, il est possible de planifier/gérer/suivre la maintenance du matériel 51
<!-- Slide number: 52 --> # Module logistique
 Exemple d’un module logistique/ commercial (Sage) 52
<!-- Slide number: 53 --> # Module logistique : Processus de Vente
 Exemple d’un processus de vente : Commande Vente 53
<!-- Slide number: 54 --> # Module logistique : Processus de Stock Lors d’une vente, d’un achat ou autres, il y a différents mouvements internes qui ont une influence sur le stock : Les entrées diverses Les sorties diverses Les changements d’emplacement ( d’un article) Les inventaires Les contrôles qualité Les transferts inter sites Les changements de numéro de lot ou type de numérotation Les déclarations de production 54
<!-- Slide number: 55 --> # Module logistique : Processus de Stock Deux Types de gestion de stock: Réapprovisionnement sur seuil Le réapprovisionnement sur seuil consiste à paramétrer un message automatique, appelé suggestion, qui va se déclencher lorsque le seuil, fixé par le paramétreur est atteint. Cette méthode est en fonction de la demande d’un article Réapprovisionnement périodique après un temps T paramétré, une demande de réapprovisionnement suggérée est effectuée à travers une commande de vente

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<!-- Slide number: 56 --> # Module logistique : Processus de Stock Une vente peut-être de plusieurs types :
– Commande issue d’un devis validé totalement ou partiellement
– Commande de vente normale avec certains accès, par exemple, fiche client, conditions tarifaires, accès aux stocks, etc.
– Commande de vente de type marché (avec contrat)
 Exemple d’un processus de stock 56
<!-- Slide number: 57 --> # Module logistique : Processus d’ achat Pour effectuer une commande d’achat, il faut connaître les articles, les fournisseurs, la quantité à commander pour chaque article ainsi qu’un tarif de vente. Données de base à manipuler : les fournisseurs les articles les tarifs d’achat car ces derniers peuvent varier fonction de certains critères ( période, quantité, etc.)
 Exemple d’un processus d’achat: Commande Achat 57
<!-- Slide number: 58 --> # Module logistique : Processus d’ achat
 Flux d’un processus d’achat 58
<!-- Slide number: 59 --> # La Planification 59
<!-- Slide number: 60 --> # PlanificationIntroduction au processus de production Objectifs : définir des plans de production cohérents avec les besoins (prévisionnels, commandes clients, etc) les ressources disponibles (machines, main d'œuvre, etc) exploiter ces plans pour fabriquer, contrôler leur exécution et les mettre à jour
Pour que : les dates de livraison des produits concorde avec les besoins (commandes) les dates de réception des achats soient celles prévues les ressources ne soient pas surchargées (capacité à produire) les coûts de revient puissent être définis
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<!-- Slide number: 61 --> # Contexte de la planification Articles = produits finis = vendus produits semi-finis = stockés matières = achetées
Acteurs / activités = bureau d'étude : définit les articles, nomenclatures, gammes vente : établit plans de vente, communique commandes clients gestion de planification : établit plans de production et d'approvisionnement en matières premières, communique ordres de fabrication atelier : ré-agence le plan de production à très court terme, exécute la production 61
<!-- Slide number: 62 --> # Planification - objectifs Objectifs principaux : établir un planning prévisionnel des activités gérer les approvisionnements Objectifs secondaires : Prévoir les coûts Prévoir les ressources Prévoir les productions en atelier
Préoccupations : éliminer les stocks d'en cours inutiles favoriser les flux tirés plutôt que les flux poussés 62
<!-- Slide number: 63 --> Processus de production - intervenants et activités
Fiches article
Nomenclatures Gammes Données de base
Bureau d ’étude
Gestion de la demande
Besoins Prévisionnels
Gestion de production
Vente
Bon de livraison
Demande d ’achat
Besoins clients
Commande
Ordre de production
Ordre de fabrication
Production
Client Fournisseur Stockage et Livraison 63
Notes:
<!-- Slide number: 64 --> # Processus de planification (Exemple SAP vision globale) Commandes client Prévisions Plan Industriel & Commercial Planification à long terme Ventes Gestion de la demande
Programme Directeur de Production Manufacture Requirements Planning
OP Ordre planifié conversion OF Ordre de fabrication DA Demande d ’Achat
Ctrle dispo composants & capacité Lancement de la fabrication Impression du dossier de fabrication Sortie marchandise Confirmation des opérations Entrée marchandise 64
<!-- Slide number: 65 --> # Information manipulée pour supporter ce processus Fiche article Nomenclature Gammes de fabrication Etats des stocks Ordres de fabrication
Données de base
Données techniques pour la planification
Données informationnelles 65
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Notes: Dans SAP, l'information sur les nomenclatures, gammes, postes de travail, centres de coûts, ainsi que la "fiche article" forment les données de base. Les données de base sont conservées à long terme dans la base de données SAP et servent comme paramètre lors de l'exécution des différentes activités de gestion de production et de production. Par exemple, la fiche article, qui permet de décrire en détail tous les articles que l'entreprise fabrique, approvisionne, stocke et vend (produits finis, matières premières, articles achetés, produits commercialisables, etc), contient 750 rubriques exploitées en production, mais aussi dans d'autres domaines d'activité comme les achats, la gestion des stocks, la gestion comptable, etc. Ces données de base sont donc exploitées dans différents modules de SAP (MM, SD, HR, etc). Parmi les données de base, la nomenclature (qui décrit de quoi chaque article est composé pour sa fabrication), et la gamme de fabrication (qui décrit les séquences d'opérations à réaliser pour fabriquer un article) sont les plus exploitées pour planifier la production.
<!-- Slide number: 66 --> # Fiche article - Catalogue des articles : fabriqués approvisionnés stockés vendus
Contient : données descriptives : nom, taille, dimensions, etc données de gestion : type de planification, règles de maj comptable, etc
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Notes: Les données de base sont utilisées dans différents domaines d'activité de l'entreprise : achats, gestion des stocks, planification de la production, gestion et exécution de la fabrication, etc. De ce fait SAP découpe la fiche article en vues regroupant des données relatives à chaque usage (ou service rendu par SAP pour faciliter cet usage) : achats, ventes, MRP, préparation du travail, comptabilité, management de la qualité, gestion des emplacements de magasins, prévisions, calcul du coût de revient, etc.
<!-- Slide number: 67 --> # Fiche article - Exemple Une entreprise fabrique des jeux de réflexion en bois : dames, échecs, tam-gram, casse-têtes, etc.
Les articles nécessitant une fiche dans le catalogue : produits fabriqués et vendus : les différents jeux, les pièces de rechange produits stockés : plateaux de jeux, pièces de jeu, matières premières, notices, emballages matières achetées : plaques de bois, tronçons de bois, peinture, laque, boîtes de rangement, notices, emballages, boîtes de conditionnement pour expédition, etc 67
<!-- Slide number: 68 --> # Nomenclature - Exemple Composition de l'article (jeu de dame) un plateau douze pièces blanches douze pièces noires boite de rangement notice explicative
 Jeu de dame Plateau Pièce blanche Pièce noire Boîte rangement Notice Laque Support plateau Cases blanches Cases noires Colle Peinture noire Cylindre bois Peinture blanche Cylindre bois Ebauche plateau Peinture noire Feuille bois Peinture blanche Feuille bois 68
Notes:
<!-- Slide number: 69 --> # Nomenclature - Exemple Composition de l'article (jeu de dame) un plateau douze pièces blanches douze pièces noires boite de rangement notice explicative
 Jeu de dame Plateau Pièce blanche Pièce noire Boîte rangement Notice Laque Support plateau Cases blanches Cases noires Colle Peinture noire Cylindre bois Peinture blanche Cylindre bois Ebauche plateau Peinture noire Feuille bois Peinture blanche Feuille bois 69
Notes:
<!-- Slide number: 70 --> # Partie IV: La Gestion d’un Projet ERP Introduction Analyse Stratégique de L’entreprise Organisation du Projet Développement de la solution, Paramétrage Test de la Solution Mise en Production de la Solution 70
<!-- Slide number: 71 --> # Introduction Un projet d’implémentation ERP est un projet d’entreprise et non un simple projet informatique
Gérer un projet ERP c’est: Analyser l’existant, exprimer les besoins, définir les objectifs Définir et piloter les phases projets Maitriser la mise en œuvre Organiser l’exploitation 71
<!-- Slide number: 72 --> # Les phases d’implémentation d’un projet ERP 1ère phase: Analyse stratégique 2ème phase: Organisation du projet 3ème phase: Développement de la solution 4ème phase: Test de la solution 5ème phase: Mise en production 72
<!-- Slide number: 73 --> # La demarche de conseil:3 approches L’assistance organisationnelle et opérationnelle métier (MAO) s’effectue tout au long du projet: En Amont d’un projet d’implémentation ERP: conseil sur le processus Projet d’accompagnement en parallèle de l’implémentation d’un ERP: Organisation, décisions opérationnelles , qualification des formations En Aval de l’implémentation d’un ERP: audits organisationnels pour une utilisation optimale de l’outil mis en place 73
<!-- Slide number: 74 --> # Analyse stratégique de l’entreprise
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<!-- Slide number: 75 --> # Analyse stratégique Risques et opportunités Forces et faiblesses Comprendre l’impact des problèmes actuels sur les résultats Fixer les objectifs d’amélioration par apport à la mise en œuvre de l’ ERP 75
<!-- Slide number: 76 --> # Organisation du projet Objectifs projet Périmètre du projet Stratégie projet Organisation et management projet Planning projet Suivi budget projet 76
<!-- Slide number: 77 --> # Organisation du projetObjectifs projet Les objectifs résultent de la démarche stratégique et doivent êtres clairs et doivent répondre aux besoins des utilisateurs Réduction des stocks, des ruptures, des écarts Réduction des cycles de production Pas de saisies multiples Unicité et cohérence de l’information Information en temps réel, homogène et cohérente Communication entre les fonctions, les entités, les partenaires, de l’entreprise Flexibilité de l’organisation …
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<!-- Slide number: 78 --> # Organisation du projetPérimètre du projet Le périmètre du projet doit préciser quelles fonctions de l’entreprise sot concernées par la mise en œuvre de l’ERP; quel niveau et quels départements de l’entreprises sont impactés par la solution . Ceci permettra de: Construire l’équipe Cadrer les besoins des utilisateurs Préciser le budget prévisionnel Choisir les fonctionnalités à implémenter …
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Notes:
<!-- Slide number: 79 --> # Organisation du projetStratégie projet La stratégie projet doit permettre d’atteindre les objectifs fixés qui doivent répondre aux besoins des utilisateurs dans le cadre du périmètre défini Elle doit définir les axes de pilotage et de management du projet Implication de la direction générale: une équipe de pilotage constituée de plusieurs dirigeants doit superviser le projet Participation de responsables opérationnels disponibles et motivés à l’équipe du projet faisant le lien avec les utilisateurs Descriptions des processus de gestion ( analyse d étaillée) Rédaction d’un cahier des charges détaillé Se donner le temps et les moyens pour le choix d’un ERP
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Notes:
<!-- Slide number: 80 --> # Organisation du projetOrganisation et management d’un projet Projet є Schéma Directeur = les objectifs généraux de l'entreprise = orientations stratégiques est élaboré par un Comité Directeur (ou Comité stratégique) regroupant les représentants de la direction générale de l'organisation. Le Comité Directeur représente donc la Direction générale de l'entreprise pour l'ensemble des projets. Le comité de pilotage :composé de responsables organisationnels de la maîtrise d'ouvrage nommé afin d'assurer le suivi: Prend des décisions stratégiques, financières , budgétaires, fonctionnelles liées au système d’information Fixe les objectifs et le périmètre du projet Valide l’organisation projet et contrôle les résultats Est responsable de la relation entre le projet et l’entreprise Il décide du quoi faire? 80
Notes:
<!-- Slide number: 81 --> # Organisation du projetOrganisation et management d’un projet L’équipe projet: la « maitrise d’oeuvre » Décide du comment faire? Propose une équipe au comité de pilotage Choix des outils des méthodes de l’organisation du travail Choix des membres relativement aux fonctionnalités: Partenaires Finances /comptabilités Ressources humaines Produits Tableaux de bord Contrôle d’inventaire Gestion des achats Gestion des ventes …
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Notes:
<!-- Slide number: 82 --> # Organisation du projetOrganisation et management d’un projet Les acteurs L’entreprise : « maitre d’ouvrage » L’éditeur de l’ERP L’intégrateur: « maitre d’œuvre », assurer la mise en œuvre complète du projet Le consultant ERP: conseille les clients dans le choix de l’ERP au cours d’une phase d’analyse et d’audit des processus de gestion de l’entreprise
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Notes:
<!-- Slide number: 83 --> # Organisation du projet Planning projet

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Notes:
<!-- Slide number: 84 --> # Organisation du projet Suivi Budget Projet Le système d’information concerne tous les métiers de l’entreprise c’est pourquoi un certain niveau des ressources doit lui être consacré Le coût d’un SI comporte: Les dépenses informatiques Les dépenses de la maîtrise d’ouvrage (temps interne et assistance consacrés aux receuils d’expertise spécifications et cahier de charge Validation Recette des livrables Deploiment formation des utilisateurs Etc…
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<!-- Slide number: 85 --> # Organisation du projet Suivi Budget Projet Règles à suivre
Réaliser le SI par Palier en respectant les contraintes du budget et du délai Savoir tirer partie des nouvelles technologies. Réutiliser l’existant Choisir un niveau raisonnable de l’informatisation qui se mesure en évaluant le coût annuel complet du SI par salarié
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<!-- Slide number: 86 --> # Développement de la solution, Paramétrage Analyse des processus de l’entreprise Structure de la société Données globales Processus clés, données fonctionnelles 86
<!-- Slide number: 87 --> # Développement de la solution, ParamétrageAnalyse des processus de l’entreprise 1)Identifier les processus de l’entreprise: Finance et comptabilité Stock et gestion matière Achats Production Vente 2) Identifier les informations entrantes et sortantes du système et les différentes actions des processus. Exemple Flux comptable;
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<!-- Slide number: 88 --> # Développement de la solution, ParamétrageStructure de la société 1)Configuration de la société Définir les domaines d’activité (vente, achat, production,…) Fixer les paramètres analytiques comptables et financiers Définir les types de données de bases à gérer: Produits , Partenaires,.. Gérer les autorisations d’ accès utilisateurs en fonction de leur position dans l’organisation
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<!-- Slide number: 89 --> # Développement de la solution, ParamétrageDonnées globales Les données globales définissent tous les éléments nécessaires au fonctionnement du système d’information ( Partenaires, Produits, Personnel,…) Ces données sont uniques et communes à toutes les fonctions/Processus de l’entreprise
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<!-- Slide number: 90 --> # Développement de la solution, ParamétrageProcessus clés, domaines fonctionnels L’ERP est une organisation orientée processus (BPM: Business Process Managment) Les données de base ( partenaires, produits, nomenclatures, gammes, ressources) Prévisions et calculs des besoins (plan industriel et commercial, plan de production, planifications,…) Achats et approvisionnement ( fournisseurs , marchés, commandes,…) La gestion des stock (gestion des opérations de stock, magasins, inventaire,…) La gestion de production Les ventes et la distribution (gestion des commandes clients, facturations clients,…) Les coûts ( valorisation des stocks, coûts réels, coûts standards,…) Finances ( comptabilité fournisseurs, comptabilité générale, immobilisations,…) 90
<!-- Slide number: 91 --> # Test de la solution
 Exemple: tester dans le cas d’un contexte comptable: Plusieurs cas de factures avec ou sans remise Plusieurs saisie manuelles d’ écritures comptables divers, les opérations d’inventaire,… Opérations ponctuelles ( clôture comptable) Etc..
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