Minist re de lEnseignement Sup rieur, de la Recherche Scientifique et de la Technologie

Universit Virtuelle de Tunis

Management de projets

Organisation g n rale et cycle de

planification de projets

Anis JABLOUN

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Organisation g n rale et cycle de planification de projets

8.1 Lancement du projet

Une r union de lancement du projet est organis e en interne. La Direction Contr le Projet

assiste cette r union et soul ve les points suivants :

" Les limites contractuelles du projet,

" Les jalons impos s par le client,

" Lorganigramme des t ches (OT) (niveau 1 et 2),

" Les principales ressources,

" Le budget allou .

Un PV de r union est tabli lors de cette r union.

8.2 Planification du projet

8.2.1 R union de planification

Une s ance de travail suivra la r union de lancement du projet regroupant lIng nieur

Contr le Projet, le Chef du Projet, le Responsable Planning Projet et ling nieur sp cialiste

de la discipline concern e. Au cours de cette r union, les points suivants seront affin s :

Le r seau du projet (Net Work),

Les liaisons logiques entre les diff rentes t ches,

La dur e de chaque activit ,

Les ressources affect es chaque t che,

Le poids allou chaque t che.

Un PV de r union est tabli lors de cette r union.

Le Responsable Planning Projet pr pare le planning du projet.

Il proc de suivant les tapes suivantes :

" Choix du logiciel ad quat laffaire (Ms Project, Sure Track - PRIMAVERA, AMS

Realtime Projects) en commun accord entre la Direction et le Chef de Projet ou suivant les

exigences du client,

Saisie des donn es relatives au projet (activit s, dur es, liaisons logiques, ressources,

budget),

dition du planning de r f rence Rev.0 comportant les tats suivants :

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(cid:1) Diagramme de Gantt : (Bar Chart) niveau 1, 2 et 3,

(cid:1) Activit s critiques,

(cid:1) Marges libres et marges totales,

(cid:1) Dates au plus t t et dates au plus tard,

(cid:1) Courbes en S niveau 1 et 2.

(cid:1) Histogramme des ressources.

(cid:1) Pond ration

(cid:1) Etat davancement niveau 1,2 et 3.

8.2.2 Reporting

Un rapport davancement du projet est r alis par lIng nieur Contr le Projet selon les

exigences du Chef de Projet et le client pour chaque affaire en r alisation.

Il contient les tats suivants :

Le planning de r f rence : contractuel (planning barre niveau 3),

" Courbe en S pr visionnelle (niveau 1 et 2),

" Ces deux tats sont mis uniquement dans le premier rapport.

Les activit s critiques,

" Planning barre avec avancement pond r (niveau 1-2-3),

" % avancement pr vu - % avancement r alis cart,

" Courbe en S avancement pr vu / avancement r alis ,

" Analyse des carts causes des retards,

" Actions correctives.

8.2.3 R visions

Le premier planning (planning de r f rence) prend lindice de r vision z ro (Rev.0).

Une fois approuv par le client, il devient le planning contractuel.

Le Responsable Planning Projet ne peut r viser le planning quapr s autorisation de la

Direction du projet et approbation du client ; le planning prend ainsi lindice de r vision

Un (Rev.01).

Le planning de r f rence est revu galement en cas de modification de lobjectif et

changement dans lenvironnement du projet.

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8.3 Cycle de planification de projets

Le cycle de planification consiste :

" tablir et faire approuver le planning de r f rence. Ce planning est con u pour

atteindre lobjectif n goci ,

" Contr ler lavancement des r alisations en cours,

" Recueillir aupr s des acteurs concern s ce qui a t fait et ce qui reste faire,

" tablir une nouvelle version du planning pour approbation. Une fois laccord

obtenu, cette version devient la nouvelle r f rence.

8.3.1 Le suivi dun projet

Le suivi dun projet consiste prendre en compte des donn es r elles et mettre jour

le reste faire, cest dire r aliser les tapes suivantes :

" Prise en compte de lavancement en d lai,

" Prise en compte de lavancement en charge,

" Mesure de la performance du projet.

a- Lavancement en d lai

Lavancement en d lai consiste enregistrer la progression des activit s la date de mise

jour. Il sagit didentifier :

les activit s termin es : leurs dates de d but r el et de fin r elle,

les activit s commenc es : leurs dates de d but r el et leur date de fin estim e,

les activit s non commenc es : leurs dates de d but et de fin estim es.

Mode davancement

" Avancement en dur e : dur e r alis e / (dur e r alis e + dur e restante),

" Avancement technique : repr sente la quantit de travail effectu e par rapport

la quantit totale de travail effectuer la date de mise jour.

b- Lavancement en charge

Lavancement en charge consiste saisir le temps pass sur chaque activit pour chaque

ressource et mettre jour lestimation des besoins en ressources situ s apr s la date de

mise jour.

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c- Lanalyse du r seau

La logique dun planning doit tre clairement analys e pour valuer les cons quences

dune modification ou dune mise jour.

Avant dagir sur la logique du planning il faut tudier les points suivants :

" Evaluer limpact des activit s les unes sur les autres (marge totale, marge libre,

nombre de successeurs et de pr d cesseurs pour chaque activit ),

" Eviter de charger le planning avec des liens inutiles et redondants,

" Eviter dutiliser les liens de type D but-Fin rarement logique ou r aliste,

" Faire attention aux goulets d tranglements (une activit vers laquelle convergent

plusieurs chemins),

" Tout retard sur une activit peut affecter toutes les activit s suivantes dans le

r seau,

" Sassurer que chaque activit lint rieur du r seau, a au moins un pr d cesseur

et un successeur,

" Tenir compte des d lais de la douane, du transit, du transport, etc.

8.3.2 Calcul davancement physique

Le calcul des avancements physiques des t ches l mentaires est bas sur des techniques

de calcul qui diff rent dune discipline une autre. Ce calcul est fait par constat de l tat

davancement physique d'une t che.

Une t che passe par diverses phases dex cution avant d tre achev . La fin de chaque

phase est un jalon (milestone).

A chaque d but dex cution dun Milestone, est attribu un pourcentage pr d fini. Ces

pourcentages peuvent tre sujets des clauses contractuelles.

Pour mesurer lavancement physique dune t che, une des techniques suivantes est

utilis e :

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a- T ches pouvant tre d coup es :

Technique 0/100 : On consid re lavancement nul tant que la t che nest pas

achev e d finitivement ; ensuite, il est de 100%. Cette technique est utilis e

quand la t che est plus courte que la p riode de suivi.

Technique 50/50 : On accorde 50% d s que la t che est commenc e et 100%

lorsquelle est d finitivement achev e. Il y a trois jalons de d but, de fin et

interm diaire.

Unit quivalentes : Elles sont utilis es lorsque la t che peut se diviser en un

certain nombre de sous-t ches quivalentes.

Jalons interm diaires : On d termine

les

jalons objectifs, cest- -dire qui

correspondent des v nements bien identifi s physiquement dans le temps.

Pourcentage r alis : Cest une estimation objective par le responsable de la

t che du pourcentage davancement.

b- T ches ne pouvant tre d coup es :

Effort r parti : Lavancement dune telle t che est tellement li celui dune

autre t che quon adopte le m me avancement.

Niveau deffort : Cette m thode sapplique aux t ches de gestion dont la dur e

est celle du projet.

Les t ches les plus fr quemment rencontr es sont de type jalons interm diaires ou

unit s quivalentes .

c- Etats d'avancement

Lavancement global se calcule en additionnant les avancements de chaque discipline

pond r dun coefficient (poids).

Apr s calcul des % davancement par t che ou groupe de t ches, et en utilisant les poids

de chaque t che ou groupe de t ches, on g n re les informations suivantes :

" Lavancement physique g n ral,

" Lavancement physique par activit ,

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" Lavancement physique par discipline et sous discipline,

" Lavancement physique par item.

Lavancement physique actuel est trac par rapport lavancement pr visionnel dans la

courbe en S afin de d tecter toute d viation dans les divers niveaux du projet.

d- Les courbes davancements

La courbe d'avancement, avancement en (%) = f(semaine), est une courbe en "S" o

lavancement consid r est celui des niveaux 1 et 2 du projet.

Les courbes davancements pr visionnels sont tablies avant m me la phase de suivi

(clauses contractuelles).

Les courbes davancements r els sont tablies mensuellement en superposition avec les

courbes pr visionnelles correspondantes.

La comparaison des courbes r elle et pr visionnelle du projet ou dun niveau

interm diaire du projet ne mesure que lavance ou le retard de la r alisation par rapport

lobjectif. Cette analyse est valable tant que lobjectif ne change pas. En cas de r vision

du planning, la courbe d'avancement sera r vis e galement.

e- Les courbes de co ts

Les courbes quivalentes celles de lavancement sont les courbes de co ts :

" CBTP (Co t Budg t du travail Pr vu) = f(semaine) pour

les courbes

davancements pr visionnels.

" CBTE (Co t Budg t du travail Effectu ) = f(semaine) pour les courbes

davancements r els.

En effet,

" Pour les t ches l mentaires :

CBTP = (avancement pr visionnel) (Co t planifi )

CBTE = (avancement r el) Co t planifi

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" Pour un niveau 2 du Planning :

CBTP = S

(CBTP)des t ches l mentaires associ es

CBTE = S

(CBTE)des t ches l mentaires associ es

" Pour un niveau 1 du Planning :

CBTP = S

(CBTP)des niveaux 2 associ s

CBTE = S

(CBTE)des niveaux 2 associ s

" Pour le projet :

CBTP = S

(CBTP)des niveaux 1 associ s

CBTE = S

(CBTE)des niveaux 1 associ s

Pour tous les niveaux du Planning :

Avancement pr visionnel = CBTP / Co t planifi

Avancement r el = CBTE / Co t planifi

f- Suivi des ressources

Le suivi des ressources consiste d terminer les ressources n cessaires pour rattraper un

retard p nalisant. Il faut faire tous les lissages possibles pour les ressources en surcharge.

Les co ts des t ches dont les ressources ont t modifi es sont mis jour.

8.4 Exemple de calcul d'avancement

Quand il n'est pas sujet une clause contractuelle, le calcul d'avancement se fait comme suit

8.4.1 Etudes

En tudes, le travail se mat rialise par l mission des documents techniques.

Les pourcentages cumul s des phases de r alisation des documents sont comme suit :

" D but dEtudes

" mission des documents pour Approbation

10% 10%

50% 60%

" mission des documents Bon pour Construction

30% 90%

" mission des documents de recollement "As Built"

10% 100%

Except la phase de d but d tudes, toutes les dates Milestone peuvent tre obtenues

par le moyen des bordereaux de transmission mis au client, repr sentant du client et les

sous-contractants.

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Le suivi davancement des documents techniques se fait suivant l ch ancier du

document. Cet ch ancier permet de situer et de suivre l tat d'avancement dun

document tout instant.

Un tat de suivi des plans est mis par le Bureau d tude o on retrouve les rubriques

suivantes :

" Liste g n rale des plans re us par Affaire,

" Liste g n rale des plans transmis par Affaire,

" Etat de transmission des plans.

8.4.2 Approvisionnement

En approvisionnement les produits d livrer sont les fournitures livr es sur site. Les

pourcentages cumul s des phases de r alisation des approvisionnements sont comme

suit :

" R quisition

" Lancement Appels dOffres

" Evaluation et Clarifications

" Commande

" Exp dition

Inspection

10%

15%

15% 30%

40% 70%

10% 80%

" R ception fournitures sur site

20% 100%

Les dates Milestone peuvent tre obtenues par le moyen des bordereaux de transmission

des documents et les rapports de r ceptions des produits.

Le tableau de bord r capitule le calcul de lavancement physique de lapprovisionnement

par type de produit.

8.4.3 Construction

En construction, les produits d livrer sont les l ments douvrages test s et essay s. Les

pourcentages cumul s des phases de construction d l ment douvrages varient selon les

disciplines.

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Lavancement physique des t ches est mesur en entrant les % davancement relev

contradictoirement par le repr sentant du client et celui du contractant.

Les mesures davancement sont ainsi bas es sur le r ellement r alis pouvant tre

ais ment v rifi .

Le tableau type, ci-dessous, donne le calcul, titre d'exemple, davancement physique

d'une t che (niveau 4) :

Code

activit

T01

Description

sous t che

Sous t che 1

Sous t che 2

Sous t che 3

Sous t che 4

Sous t che 5

Sous t che 6

Sous t che 7

Sous t che 8

Sous t che 9

Sous t che 10

T che

Dur e

15 j

Poids %

10%

15%

10%

15%

20%

10%

100%

Avancement

100%

Av. physique

8.4.4 Calcul davancement par discipline

1- Fabrication & Montage Structure

2- Montage d quipements M canique

3- Pr fabrication, Montage et Supportage Tuyauterie

4- Travaux d lectricit

5- Travaux dinstrumentation

6- G nie civil

7- Travaux de rev tement

8- Chaudronnerie

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a- Fabrication et Montage Structure

Les pourcentages de calcul davancement de la pr fabrication en atelier de Structure sont

les suivants :

15%

Coupe et pr paration de soudure (chanfrein)

(Cutting and weld preparation)

Marquage et per age

(Marking and drilling)

Assemblage et ajustement

(Assembling and fit-up)

Soudure

(Welding)

Contr le NDT et dimentionnel

(NDT and dimentinal control)

Peinture

(Painting)

15%

35%

10%

Les pourcentages de calcul davancement du montage de Structure sont les suivants :

Transport de la structure

(Transport of steel to workface)

Montage

(Erection)

Cont le

(Inspection)

Retouche peinture

(Touch up damaged pain work)

10%

75%

10%

b- Montage d quipements M canique

" Echangeurs (Heaters)

" S parateurs (Pressure Vessels)

" Ventilateurs (Fin Fan)

" Compresseurs (Compressors & Drivers)

" Pompes (pumps)

Pour chacun des quipements suivants, la d composition suivante est appliqu e :

V rification emplacement
Mise en place
Habillage
R ception

10%

65%

15%

10%

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c- Pr fabrication, Montage & Supportage Tuyauterie

" Pr fabrication

La tuyauterie se d compose en spools. Lavancement physique est calcul pour

chaque spool.

Lavancement de la pr fabrication de la tuyauterie est bas sur le travail effectu sur

chaque spool.

Les pourcentages davancement pour la pr fabrication de la tuyauterie sont les

suivants :

Coupe et pr paration de soudure

(Cutting and weld preparation)

Assemblage et ajustement

(Assembling and fit-up)

Fabrication et Soudure

(Fabrication and Welding)

Contr le NDT et dimensionnel

(NDT and dimentinal control)

Peinture

(Painting)

15%

35%

10%

" Montage

Les pourcentages davancement pour le montage de la tuyauterie sont les suivants :

Transport des spools

(Transport of spools & supports)

Coupe et pr paration de soudure

(Cutting and weld pr paration)

Assemblage et ajustement

des spools y compris les vannes

(Assembling & fit-up of spools & valves)

Soudure

(Welding)

Contr le NDT et dimensionnel

(NDT and dimentinal control)

Hydrotest

(Hydrotesting)

Peinture finale

(Final Painting)

12,5%

25%

10%

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" Supportage

Les pourcentages davancement pour le supportage de la tuyauterie sont les

suivants :

Pr fabrication
Peinture
Montage
Retouche peinture

40%

10%

40%

10%

d- Travaux d lectricit

" Conduites, Chemin de c bles et Supports

(Conduit, Cable Tray & Supports)

Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

Cintrage, coupe et filetage

(Forming, cutting & threading)

Pr fabrication

(Prefabrication)

Montage

(Erection)

25%

50%

" C ble de puissance et de contr le

(Power & Control Cabling)

Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

Tirage et fixation

(Pulling & clamping)

Connexion et raccordement

(Connecting & Terminating)

Presse toupe et marquage

(Glanding & marking)

20%

60%

20%

" Mise la terre connexion

(Earthing & equipment connection)

Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

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Tirage et fixation

(Pulling & clamping)

Connexion et raccordement

(Connecting & Terminating)

65%

35%

" Mat riels Electriques

(Electrical Bulk Materials : junction boxes, push buttons, lighting fixtures&)

Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

Implantation

(Positioning)

Alignement et fixation

(Alignment et fixing)

e- Travaux dinstrumentation

50%

" Conduites, Chemin de c bles, tubes et Supports

(Conduit, Cable Tray, tubing & Supports)

Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

Cintrage, coupe et filletage

(Forming, cutting & threading)

Pr fabrication

(Prefabrication)

Montage et installation

(Erection & installation)

" C ble dinstrumentation

(Instrumentation Cabling)

20%

40%

Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

Tirage et fixation

(Pulling & clamping)

Connexion et raccordement

(Connecting & Terminating)

Presse toupe et marquage

(Glanding & marking)

50%

40%

10%

" Mise la terre des instruments

(Instrument Earthing)

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Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

Tirage et fixation

(Pulling & clamping)

Connexion et raccordement

(Connecting & Terminating)

50%

" Mat riels dinstrumentation

(Instrument Bulk Materials : junction boxes, accessories&)

Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

Implantation

(Positioning)

Alignement et fixation

(Alignment et fixing)

70%

30%

Installation dinstrumentation

(Instrumentation installation)

Les pourcentages davancement avec leurs poids sont les suivants :

Implantation et fixation

(Positioning & fixing)

Connexion et raccordement

(Hook-up & termination)

50%

f- Travaux de g nie civil

Les travaux de g nie civil se d composent en six principales cat gories :

" Terrassement

" Massifs

" B timents

" Routes

" VRD

" R servoirs en b ton

Chaque cat gorie est d compos e en t ches l mentaires. Le calcul davancement

physique de ces t ches est bas sur la technique des unit s quivalentes. Cependant,

chaque t che l mentaire se mesure par les unit s physiques appropri es (m3, m ,

tonne, points, etc.).

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(ex : le terrassement de 10 parmi 100 m de surface nous indique un avancement

physique de 10%)

" Massifs :

La construction des massifs est compos e des t ches suivantes :

Excavation
Fondation (Coffrage, ferraillage, coulage b ton, s chage, d coffrage)
Finition

" B timents :

Fondation
Superstructure
Finition

" Routes

Excavation
Couche de fondation
Couche de base
Tapis bitumineux et bicouche
Finition

" VRD

Excavation drain, puits
Pose conduites et regards

Lit de sable + remblai

Finition

" R servoirs

Fondation
Construction des parois
Coupole de couverture
Epreuve dhydraulique
Remblai
Finition

15%

75%

10%

20%

50%

30%

10%

20%

45%

05%

30%

45%

20%

05%

20%

30%

25%

05%

15%

05%

g- Travaux de rev tement

Lavancement physique des travaux de rev tements est calcul soit partir des m tres

carr s r alis s rapport s la surface totale, soit par les jalons suivants :

" Peinture

Sablage primaire & premi re couche
2 me et 3 me couche
Retouche et finition
R ception

15%

40%

35%

10%

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" Calorifugeage

Pr paration
Mise en place de lisolant
Protection par une t le daluminium
Finition
R ception

h- Chaudronnerie

Etude
Fourniture
Fabrication
Transport, Montage et Test
Peinture
Finition

10%

20%

50%

10%

20%

35%

10%

05%

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