Chapitre 4 :
LA COMPTABILITE GENERALE
La comptabilité générale est une technique quantitative de saisie d’enregistrement et de
synthèse de l’information se rapportant à la vie économique et financière de l’entreprise. En
d’autres termes elle constitue un système d’information permettant de classer, saisir et traiter
des informations susceptibles d’éclairer les gestionnaires dans leurs prises de décisions.
Les informations traitées et saisies par la comptabilité générale retracent des flux
économiques qui sont matérialisés par des supports justificatifs (pièces comptables
justificatives) tels que les factures, les bulletins de paie les traites…Ces derniers sont classés
et enregistrés régulièrement dans des documents notamment les comptes et les journaux.
Le traitement des informations doit :
- Permettre de conserver la mémoire des opérations et respecter l’ordre chronologique des
opérations (la lecture des documents comptables doit permettre à l’intéressé de retrouver
toutes les informations rattachées à l’opération en question).
- Respecter le principe de la partie double, celui qui consiste à enregistrer pour chaque
opération la ressource et l’emploi. En effet, toute opération se traduit par au moins une
inscription dans un compte traduisant une ressource (origine de l’opération) et un compte
traduisant un emploi (destination de l’opération).
- Permettre d’établir d’une façon intermittente au moins une fois par an des documents de
synthèses (le bilan, l’état de résultat, les annexes et les notes aux états financiers).
Section 1 : Le compte
Techniquement, l’enregistrement comptable des flux se fait par le biais des comptes.
Un compte est un tableau à deux colonnes récapitulatives des augmentations et des
diminutions des différents postes des états financiers (bilan et états de résultat). Par
convention, le côté gauche est appelé débit celui de droite est appelé crédit.
Le solde d’un compte est la différence entre le total des sommes inscrites au débit et celles
inscrites au crédit. Si le total du débit est supérieur à celui du crédit on dit que le solde est
débiteur et vis versa. Quand le débit est égal au crédit le solde est nul.
Par ailleurs, on distingue des comptes de bilans et des comptes de gestion (comptes de
charges et de produits).
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Pour les comptes de bilan, ceux de l’actif augmentent par le débit et diminuent par le crédit et
inversement pour les comptes du passif (tout compte augmente du côté où il se trouve et
diminue de l’autre côté).
Les comptes de gestion présentent les caractéristiques suivantes :
- Les charges et les produits constituent des emplois et des ressources irréversibles ; c’est à
dire affectés à des emplois définitifs (salaires, loyer, facture d’électricité….)
- Les comptes de charges et de pertes augmentent par le débit et diminuent par le crédit.
- Les comptes de produits augmentent par le crédit et diminuent par le débit.
- Les comptes de gestion sont utilisés au cours de l’exercice et disparaissent à la fin de ce
dernier. On dit qu’ils sont soldés.
- Les charges (les revenus) retracent des flux qui s’inscrivent dans l’activité principale de
l’entreprise. Les pertes (les gains) quant à elles se réfèrent à des transactions
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périphériques et exceptionnelles et traduisent des diminutions des capitaux propres de
l’entreprise.
Section 2 : Les documents de synthèse :
A- LE BILAN
Pour réaliser son activité l’entreprise doit disposer d’un certain nombre de biens (machines
équipement, ordinateurs, matières premières…) dont le financement est assuré au moyen des
capitaux mis à sa disposition (capital social, crédits bancaires, crédits fournisseurs….) et qui
sont sujet à des modifications continuelles.
Pour connaître sa situation à un moment donné, l’entreprise établit le bilan.
Le bilan est une photographie du patrimoine de l’entreprise à un moment donné. Il retrace par
une double liste à la date de son établissement, la situation des biens et des créances dont elle
dispose (les actifs) et les capitaux ayant servis à leur acquisition (les capitaux propres et
passifs).
Juridiquement, le bilan retrace le patrimoine de l’entreprise, c’est un tableau daté (établit
généralement à la fin d’exercice comptable) composé de deux parties nécessairement
équilibrées (actif =capitaux propres et passifs).
La partie gauche appelée Actif retrace les biens et les créances possédés par l’entreprise c’est
à dire ses avoirs. Les postes correspondant sont classés par ordre de liquidité croissante.
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La partie droite ou capitaux propres et passifs est composée des droits des propriétaires et des
dettes c’est à dire les obligations de l’entreprise (les sommes qu’elle doit payer dans un
proche avenir ou dans un avenir lointain). Le classement de ces postes se fait par ordre
d’exigibilité croissante.
ACTIF
Actifs non courants
Immobilisations incorporelles
(moins amortissements)
Immobilisations corporelles
(moins amortissements)
Immobilisations financières
(moins provisions)
Autres actifs non courants
Actifs courants
Stocks
(Moins provisions)
Clients et comptes rattachés
(Moins provisions)
Autres actifs courants
Placements et autres actifs financiers
Liquidités et équivalents de liquidités
Total actif
CAPITAUX PROPRES ET PASSIFS
Capitaux propres
Capital social
Réserves
Autres capitaux propres
Résultats reportés
Résultat de l’exercice
Passifs non courants
Publicité
Emprunts
Autres passifs financiers
Provisions
Passifs courants
Fournisseurs et comptes rattachés
Autres passifs courants
Concours
bancaires
financiers
Total capitaux propres et passifs
et
autres
passifs
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- Les actifs non courants représentent les investissements de l’entreprise ; c’est à dire
l’ensemble des moyens destinés à être utilisés d’une façon durable et continue pour le
besoin de l’activité de l’entreprise (immobilisations corporelles et incorporelles) ou
détenus à des fins de placement à long terme (immobilisations financières).
- Les actifs courants quant à eux sont des moyens non durables, renouvelés à chaque cycle
de production. En d’autres termes faisant partie de l’activité d’exploitation de l’entreprise
ou détenus principalement à des fins de placement de court terme.
- Les capitaux propres sont composés des diverses catégories du capital, des compléments
d’apports, des réserves, des résultats reportés et celui de l’exercice…
- Les passifs courants sont constitués de l’ensemble des éléments qui doivent être réglés par
l’utilisation de la trésorerie provenant des éléments classés comme actifs courants.
- Les passifs non courants comprennent tous les éléments ne faisant pas partie des passifs
courants.
B- L’ETAT DE RESULTAT :
L’état de résultat retrace l’activité de l’entreprise au cours d’un exercice comptable et
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permet par conséquent d’apprécier la performance et la rentabilité à travers le résultat net
de l’exercice. Ce dernier est obtenu en soustrayant de l’ensemble des produits et gains de
l’entreprise, les charges et pertes occasionnées par l’exercice de son activité.
Le système comptable propose deux modèles de présentation de l’état de résultat. Le
premier modèle (modèle autorisé) comprend trois niveaux de charges et de produits liés
aux différentes activités qui peuvent être réalisées par l’entreprise en l’occurrence les
activités ordinaires d’exploitations,
les activités
extraordinairement ou exceptionnelles. Le modèle de référence quant à lui présente les
charges et les produits par destination selon les fonctions de l’entreprise à savoir
l’approvisionnement, la production, la distribution, l’administration et le financement.
financières et
les activités
C- LES NOTES AUX ETATS FINANCIERS:
C’est l’ensemble des informations susceptibles d’aider le lecteur à mieux comprendre les
états financiers. Ce document regroupe donc
informations explicatives et
supplémentaires relatives notamment aux bases de calcul, choix des méthodes de
comptabilisation retenues…
Pour une meilleure comparaison et analyse dynamique des évolutions les notes aux états
financiers doivent être présentées d’une façon comparable d’un exercice comptable à un
autre.
les
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