Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de la Technologie

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Management de projets

Organisation générale et cycle de planification de projets

Anis JABLOUN

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8.1 Lancement du projet

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Une réunion de lancement du projet est organisée en interne. La Direction Contrôle Projet

assiste à cette réunion et soulève les points suivants :

• Les limites contractuelles du projet,

• Les jalons imposés par le client,

• L’organigramme des tâches (OT) (niveau 1 et 2),

• Les principales ressources,

• Le budget alloué.

Un PV de réunion est établi lors de cette réunion.

8.2 Planification du projet

8.2.1 Réunion de planification

Une séance de travail suivra la réunion de lancement du projet regroupant l’Ingénieur

Contrôle Projet, le Chef du Projet, le Responsable Planning Projet et l’ingénieur spécialiste

de la discipline concernée. Au cours de cette réunion, les points suivants seront affinés :

• Le réseau du projet (Net Work),

• Les liaisons logiques entre les différentes tâches,

• La durée de chaque activité,

• Les ressources affectées à chaque tâche,

• Le poids alloué à chaque tâche.

Un PV de réunion est établi lors de cette réunion.

Le Responsable Planning Projet prépare le planning du projet.

Il procède suivant les étapes suivantes :

• Choix du logiciel adéquat à l’affaire (Ms Project, Sure Track - PRIMAVERA, AMS

Realtime Projects) en commun accord entre la Direction et le Chef de Projet ou suivant les

exigences du client,

• Saisie des données relatives au projet (activités, durées, liaisons logiques, ressources,

budget),

• Édition du planning de référence Rev.0 comportant les états suivants :

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• Diagramme de Gantt : (Bar Chart) niveau 1, 2 et 3,

• Activités critiques,

• Marges libres et marges totales,

• Dates au plus tôt et dates au plus tard,

• Courbes en « S » niveau 1 et 2.

• Histogramme des ressources.

• Pondération

• Etat d’avancement niveau 1,2 et 3.

8.2.2 Reporting

Un rapport d’avancement du projet est réalisé par l’Ingénieur Contrôle Projet selon les

exigences du Chef de Projet et le client pour chaque affaire en réalisation.

Il contient les états suivants :

• Le planning de référence : contractuel (planning à barre niveau 3),

• Courbe en « S » prévisionnelle (niveau 1 et 2),

• Ces deux états sont mis uniquement dans le premier rapport.

• Les activités critiques,

• Planning à barre avec avancement pondéré (niveau 1-2-3),

• % avancement prévu - % avancement réalisé – écart,

• Courbe en « S » avancement prévu / avancement réalisé,

• Analyse des écarts – causes des retards,

• Actions correctives.

8.2.3 Révisions

Le premier planning (planning de référence) prend l’indice de révision zéro (Rev.0).

Une fois approuvé par le client, il devient le planning contractuel .

Le Responsable Planning Projet ne peut réviser le planning qu’après autorisation de la

Direction du projet et approbation du client ; le planning prend ainsi l’indice de révision

Un (Rev.01).

Le planning de référence est revu également en cas de modification de l’objectif et

changement dans l’environnement du projet.

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8.3 Cycle de planification de projets

Le cycle de planification consiste à :

- Établir et faire approuver le planning de référence. Ce planning est conçu pour

atteindre l’objectif négocié,

- Contrôler l’avancement des réalisations en cours,

- Recueillir auprès des acteurs concernés ce qui a été fait et ce qui reste à faire,

- Établir une nouvelle version du planning pour approbation. Une fois l’accord

obtenu, cette version devient la nouvelle référence.

8.3.1 Le suivi d’un projet

Le suivi d’un projet consiste à prendre en compte des données réelles et à mettre à jour

le reste à faire, c’est à dire à réaliser les étapes suivantes :

- Prise en compte de l’avancement en délai,

- Prise en compte de l’avancement en charge,

- Mesure de la performance du projet.

a- L’avancement en délai

L’avancement en délai consiste à enregistrer la progression des activités à la date de mise

à jour. Il s’agit d’identifier :

- les activités terminées : leurs dates de début réel et de fin réelle,

- les activités commencées : leurs dates de début réel et leur date de fin estimée,

- les activités non commencées : leurs dates de début et de fin estimées.

Mode d’avancement

- Avancement en durée : durée réalisée / (durée réalisée + durée restante),

- Avancement technique : représente la quantité de travail effectuée par rapport à

la quantité totale de travail à effectuer à la date de mise à jour.

b- L’avancement en charge

L’avancement en charge consiste à saisir le temps passé sur chaque activité pour chaque

ressource et à mettre à jour l’estimation des besoins en ressources situés après la date de

mise à jour.

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c- L’analyse du réseau

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La logique d’un planning doit être clairement analysée pour évaluer les conséquences

d’une modification ou d’une mise à jour.

Avant d’agir sur la logique du planning il faut étudier les points suivants :

• Evaluer l’impact des activités les unes sur les autres (marge totale, marge libre,

nombre de successeurs et de prédécesseurs pour chaque activité),

• Eviter de charger le planning avec des liens inutiles et redondants,

• Eviter d’utiliser les liens de type Début-Fin rarement logique ou réaliste,

• Faire attention aux goulets d’étranglements (une activité vers laquelle convergent

plusieurs chemins),

• Tout retard sur une activité peut affecter toutes les activités suivantes dans le

réseau,

• S’assurer que chaque activité à l’intérieur du réseau, a au moins un prédécesseur

et un successeur,

• Tenir compte des délais de la douane, du transit, du transport, etc.

8.3.2 Calcul d’avancement physique

Le calcul des avancements physiques des tâches élémentaires est basé sur des techniques

de calcul qui diffèrent d’une discipline à une autre. Ce calcul est fait par constat de l’état

d’avancement physique d'une tâche.

Une tâche passe par diverses phases d’exécution avant d’être achevé. La fin de chaque

phase est un jalon ( milestone ).

A chaque début d’exécution d’un Milestone, est attribué un pourcentage prédéfini. Ces

pourcentages peuvent être sujets à des clauses contractuelles.

Pour mesurer l’avancement physique d’une tâche, une des techniques suivantes est

utilisée :

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a- Tâches pouvant être découpées :

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• Technique 0/100 : On considère l’avancement nul tant que la tâche n’est pas

achevée définitivement ; ensuite, il est de 100%. Cette technique est utilisée

quand la tâche est plus courte que la période de suivi.

• Technique 50/50 : On accorde 50% dès que la tâche est commencée et 100%

lorsqu’elle est définitivement achevée. Il y a trois jalons de début, de fin et

intermédiaire.

• Unité équivalentes : Elles sont utilisées lorsque la tâche peut se diviser en un

certain nombre de sous-tâches équivalentes.

• Jalons intermédiaires : On détermine les jalons objectifs, c’est-à-dire qui

correspondent à des événements bien identifiés physiquement dans le temps.

• Pourcentage réalisé : C’est une estimation objective par le responsable de la

tâche du pourcentage d’avancement.

b- Tâches ne pouvant être découpées :

• Effort réparti : L’avancement d’une telle tâche est tellement lié à celui d’une

autre tâche qu’on adopte le même avancement.

• Niveau d’effort : Cette méthode s’applique aux tâches de gestion dont la durée

est celle du projet.

Les tâches les plus fréquemment rencontrées sont de type «jalons intermédiaires» ou

«unités équivalentes».

c- Etats d'avancement

L’avancement global se calcule en additionnant les avancements de chaque discipline

pondéré d’un coefficient (poids).

Après calcul des % d’avancement par tâche ou groupe de tâches, et en utilisant les poids

de chaque tâche ou groupe de tâches, on génère les informations suivantes :

• L’avancement physique général,

• L’avancement physique par activité,

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• L’avancement physique par discipline et sous discipline,

• L’avancement physique par item.

L’avancement physique actuel est tracé par rapport à l’avancement prévisionnel dans la

courbe en S afin de détecter toute déviation dans les divers niveaux du projet.

d- Les courbes d’avancements

La courbe d'avancement, avancement en (%) = f(semaine), est une courbe en "S" où

l’avancement considéré est celui des niveaux 1 et 2 du projet.

Les courbes d’avancements prévisionnels sont établies avant même la phase de suivi

(clauses contractuelles).

Les courbes d’avancements réels sont établies mensuellement en superposition avec les

courbes prévisionnelles correspondantes.

La comparaison des courbes réelle et prévisionnelle du projet ou d’un niveau

intermédiaire du projet ne mesure que l’avance ou le retard de la réalisation par rapport

à l’objectif. Cette analyse est valable tant que l’objectif ne change pas. En cas de révision

du planning, la courbe d'avancement sera révisée également.

e- Les courbes de coûts

Les courbes équivalentes à celles de l’avancement sont les courbes de coûts :

• CBTP (Coût Budgété du travail Prévu) = f(semaine) pour les courbes

d’avancements prévisionnels.

et

• CBTE (Coût Budgété du travail Effectué) = f(semaine) pour les courbes

d’avancements réels.

En effet,

• Pour les tâches élémentaires :

CBTP = (avancement prévisionnel) × (Coût planifié)

CBTE = (avancement réel) × Coût planifié

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• Pour un niveau 2 du Planning : CBTP = Σ (CBTP)des tâches élémentaires associées

CBTE = Σ (CBTE)des tâches élémentaires associées

• Pour un niveau 1 du Planning : CBTP = Σ (CBTP)des niveaux 2 associés

CBTE = Σ (CBTE)des niveaux 2 associés

• Pour le projet : CBTP = Σ (CBTP)des niveaux 1 associés

CBTE = Σ (CBTE)des niveaux 1 associés

Pour tous les niveaux du Planning :

Avancement prévisionnel = CBTP / Coût planifié

Avancement réel = CBTE / Coût planifié

f- Suivi des ressources

Le suivi des ressources consiste à déterminer les ressources nécessaires pour rattraper un

retard pénalisant. Il faut faire tous les lissages possibles pour les ressources en surcharge.

Les coûts des tâches dont les ressources ont été modifiées sont mis à jour.

8.4 Exemple de calcul d'avancement

Quand il n'est pas sujet à une clause contractuelle, le calcul d'avancement se fait comme suit

8.4.1 Etudes

En études, le travail se matérialise par l’émission des documents techniques.

Les pourcentages cumulés des phases de réalisation des documents sont comme suit :

- Début d’Etudes **10%** 10%

- Émission des documents pour Approbation **50%** 60%

- Émission des documents Bon pour Construction **30%** 90%

- Émission des documents de recollement "As Built" **10%** 100%

Excepté la phase de début d’études, toutes les dates Milestone peuvent être obtenues

par le moyen des bordereaux de transmission émis au client, représentant du client et les

sous-contractants.

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Le suivi d’avancement des documents techniques se fait suivant l’échéancier du

document. Cet échéancier permet de situer et de suivre l’état d'avancement d’un

document à tout instant.

Un état de suivi des plans est émis par le Bureau d’étude où on retrouve les rubriques

suivantes :

• Liste générale des plans reçus par Affaire,

• Liste générale des plans transmis par Affaire,

• Etat de transmission des plans.

8.4.2 Approvisionnement

En approvisionnement les produits à délivrer sont les fournitures livrées sur site. Les

pourcentages cumulés des phases de réalisation des approvisionnements sont comme

suit :

• Réquisition 5% 5%

• Lancement Appels d’Offres 5% 10%

• Evaluation et Clarifications 5% 15%

• Commande 15% 30%

• Expédition 40% 70%

• Inspection 10% 80%

• Réception fournitures sur site 20% 100%

Les dates Milestone peuvent être obtenues par le moyen des bordereaux de transmission

des documents et les rapports de réceptions des produits.

Le tableau de bord récapitule le calcul de l’avancement physique de l’approvisionnement

par type de produit.

8.4.3 Construction

En construction, les produits à délivrer sont les éléments d’ouvrages testés et essayés. Les

pourcentages cumulés des phases de construction d’élément d’ouvrages varient selon les

disciplines.

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L’avancement physique des tâches est mesuré en entrant les % d’avancement relevé

contradictoirement par le représentant du client et celui du contractant.

Les mesures d’avancement sont ainsi basées sur le « réellement réalisé » pouvant être

aisément vérifié.

Le tableau type, ci-dessous, donne le calcul, à titre d'exemple, d’avancement physique

d'une tâche (niveau 4) :

Code activité	Description sous tâche	Durée j	Poids %	% Avancement	Av. physique
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10	Sous tâche 1 Sous tâche 2 Sous tâche 3 Sous tâche 4 Sous tâche 5 Sous tâche 6 Sous tâche 7 Sous tâche 8 Sous tâche 9 Sous tâche 10	1 2 1 1 1 2 1 3 2 1	10% 15% 10% 5% 5% 15% 5% 20% 10% 5%	100% 100% 100% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0%	10 15 10 5 5 0 0 0 0 0
T01	Tâche	15 j	100%		45

8.4.4 Calcul d’avancement par discipline

1- Fabrication & Montage Structure

2- Montage d’équipements Mécanique

3- Préfabrication, Montage et Supportage Tuyauterie

4- Travaux d’électricité

5- Travaux d’instrumentation

6- Génie civil

7- Travaux de revêtement

8- Chaudronnerie

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a- Fabrication et Montage Structure

Les pourcentages de calcul d’avancement de la préfabrication en atelier de Structure sont

les suivants :

 - Coupe et préparation de soudure (chanfrein)

(Cutting and weld preparation) 15%

 - Marquage et perçage

(Marking and drilling) 15%

 - Assemblage et ajustement

(Assembling and fit-up) 15%

 - Soudure

(Welding ) 35%

 - Contrôle NDT et dimentionnel

(NDT and dimentinal control) 10%

 - Peinture

(Painting) 10%

Les pourcentages de calcul d’avancement du montage de Structure sont les suivants :

 - Transport de la structure

(Transport of steel to workface) 10%

 - Montage

(Erection) 75%

 - Contôle

(Inspection) 10%

 - Retouche peinture

(Touch up damaged pain work) 5%

b- Montage d’équipements Mécanique

• Echangeurs (Heaters)

• Séparateurs (Pressure Vessels)

• Ventilateurs (Fin Fan)

• Compresseurs (Compressors & Drivers)

• Pompes (pumps)

Pour chacun des équipements suivants, la décomposition suivante est appliquée :

 - Vérification emplacement 10%

 - Mise en place 65%

 - Habillage 15%

 - Réception 10%

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c- Préfabrication, Montage & Supportage Tuyauterie

• Préfabrication

La tuyauterie se décompose en spools. L’avancement physique est calculé pour

chaque spool.

L’avancement de la préfabrication de la tuyauterie est basé sur le travail effectué sur

chaque spool.

Les pourcentages d’avancement pour la préfabrication de la tuyauterie sont les

suivants :

 - Coupe et préparation de soudure

(Cutting and weld preparation) 15%

 - Assemblage et ajustement

(Assembling and fit-up) 35%

 - Fabrication et Soudure

(Fabrication and Welding) 35%

 - Contrôle NDT et dimensionnel

(NDT and dimentinal control) 10%

 - Peinture

(Painting) 5%

• Montage

Les pourcentages d’avancement pour le montage de la tuyauterie sont les suivants :

 - Transport des spools

(Transport of spools & supports) 12,5%

 - Coupe et préparation de soudure

(Cutting and weld préparation) 12,5%

 - Assemblage et ajustement

des spools y compris les vannes

(Assembling & fit-up of spools & valves) 25%

 - Soudure

(Welding) 25%

 - Contrôle NDT et dimensionnel

(NDT and dimentinal control) 10%

 - Hydrotest

(Hydrotesting) 10%

 - Peinture finale

(Final Painting) 5%

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• Supportage

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Les pourcentages d’avancement pour le supportage de la tuyauterie sont les

suivants :

• Préfabrication 40%

• Peinture 10%

• Montage 40%

• Retouche peinture 10%

d- Travaux d’électricité

• Conduites, Chemin de câbles et Supports (Conduit, Cable Tray & Supports)

Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

• Cintrage, coupe et filetage 25%

(Forming, cutting & threading)

• Préfabrication 25%

(Prefabrication)

• Montage 50%

(Erection)

• Câble de puissance et de contrôle (Power & Control Cabling)

Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

• Tirage et fixation 20%

(Pulling & clamping)

• Connexion et raccordement 60%

(Connecting & Terminating)

• Presse étoupe et marquage 20%

(Glanding & marking)

• Mise à la terre connexion (Earthing & equipment connection)

Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

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• Tirage et fixation 65%

(Pulling & clamping)

• Connexion et raccordement 35%

(Connecting & Terminating)

• Matériels Electriques (Electrical Bulk Materials : junction boxes, push buttons, lighting fixtures…)

Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

• Implantation 50%

(Positioning)

• Alignement et fixation 50%

(Alignment et fixing)

e- Travaux d’instrumentation

• Conduites, Chemin de câbles, tubes et Supports (Conduit, Cable Tray, tubing & Supports)

Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

• Cintrage, coupe et filletage 20%

(Forming, cutting & threading)

• Préfabrication 40%

(Prefabrication)

• Montage et installation 40%

(Erection & installation)

• Câble d’instrumentation (Instrumentation Cabling)

Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

• Tirage et fixation 50%

(Pulling & clamping)

• Connexion et raccordement 40%

(Connecting & Terminating)

• Presse étoupe et marquage 10%

(Glanding & marking)

• Mise à la terre des instruments (Instrument Earthing)

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Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

 - Tirage et fixation 50%

(Pulling & clamping)

 - Connexion et raccordement 50%

(Connecting & Terminating)

- **Matériels d’instrumentation**

(Instrument Bulk Materials : junction boxes, accessories…)

Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

 - Implantation 70%

(Positioning)

 - Alignement et fixation 30%

(Alignment et fixing)

- **Installation d’instrumentation**

(Instrumentation installation)

Les pourcentages d’avancement avec leurs poids sont les suivants :

 - Implantation et fixation 50%

(Positioning & fixing)

 - Connexion et raccordement 50%

(Hook-up & termination)

f- Travaux de génie civil

Les travaux de génie civil se décomposent en six principales catégories :

- Terrassement

- Massifs

- Bâtiments

- Routes

- VRD

- Réservoirs en béton

Chaque catégorie est décomposée en tâches élémentaires. Le calcul d’avancement

physique de ces tâches est basé sur la technique des unités équivalentes. Cependant,

chaque tâche élémentaire se mesure par les unités physiques appropriées (m3, m²,

tonne, points, etc.).

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(ex : le terrassement de 10 parmi 100 m² de surface nous indique un avancement

physique de 10%)

• Massifs : La construction des massifs est composée des tâches suivantes :

  • Excavation 15%

  • Fondation (Coffrage, ferraillage, coulage béton, séchage, décoffrage) 75%

  • Finition 10%

• Bâtiments :

  • Fondation 20%

  • Superstructure 50%

  • Finition 30%

• Routes

  • Excavation 10%

  • Couche de fondation 20%

  • Couche de base 20%

  • Tapis bitumineux et bicouche 45%

  • Finition 05%

• VRD

  • Excavation drain, puits 30%

  • Pose conduites et regards 45%

  • Lit de sable + remblai 20%

  • Finition 05%

• Réservoirs

  • Fondation 20%

  • Construction des parois 30%

  • Coupole de couverture 25%

  • Epreuve d’hydraulique 05%

  • Remblai 15%

  • Finition 05%

g- Travaux de revêtement

L’avancement physique des travaux de revêtements est calculé soit à partir des mètres

carrés réalisés rapportés à la surface totale, soit par les jalons suivants :

• Peinture

  • Sablage primaire & première couche 15%

  • 2 [ème] et 3 [ème] couche 40%

  • Retouche et finition 35%

  • Réception 10%

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• Calorifugeage

  • Préparation 10%

  • Mise en place de l’isolant 20%

  • Protection par une tôle d’aluminium 50%

  • Finition 10%

  • Réception 10%

h- Chaudronnerie

• Etude 10%

• Fourniture 20%

• Fabrication 20%

• Transport, Montage et Test 35%

• Peinture 10%

• Finition 05%

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