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PROJET FETE
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PROJET « FETE »
27/08/07
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CADRAGE DU PROJET
« FETE »
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1.1 LE PROJET
Anniversaire de Mariage
Définition succinte:
Réception d’ une cinquantaine d’amis pour fêter un anniversaire de Mariage
Caractéristiques essentielles:
Location d ’une salle agréable avec parc, proche de TUNIS
Repas avec traiteur
Soirée dansante
Motifs ayant conduit à élaborer ce projet:
Le plaisir de se retrouver entre amis pour fêter un événement important
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1.2 LES OBJECTIFS
Objectif technique
Faire une agréable fête entre amis
Objectif de délai
4 mois
Objectif de coût
8 000 DT
Hiérarchisation des objectifs
1° Délai
2° Coût
3° Technique
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1.3 LA TECHNIQUE
La base sur laquelle le projet s’appuie
Nous avons déjà eu un projet voisin pour le mariage de notre fils
Les difficultés principales de ce projet
Obtenir un bon niveau de qualité en restant à l ’intérieur du budget prévu
Solutions de repli en cas de problème
Si nous ne trouvons pas de salle à prix raisonnable, on pourrait faire la fête à la
maison mais il faudrait réduire le nombre d ’invités
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1.4 LE PLANNING
-4
-3
-2
Mois
-1
0
Recherche
Salle
Com-
mandes
Traiteur
et
DJ
Jour
de la
Réception
Invitations
Recherche Traiteur
Recherche D J
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1.5 LES MOYENS
Les Hommes
- Mr et Mme Ben Amor
- Le propriétaire de la salle
- Le Traiteur et son personnel
- Le Disk Jockey
Le Matériel
- PC pour réaliser les invitations
- Matériel du Traiteur
- Matériel du D J
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1.6 LE MANAGEMENT DU PROJET
Le Chef de Projet
Monsieur et Madame Ben Amor
L’ Equipe de Projet
Mr et Mme Ben Amor
Chef de Projet
Mr et Mme Ben Amor
Choix
Mr Ben Amor
Réalisation Invitation
Mr Ben Amor
Recherche Salle
Mme Ben Amor
Recherche Traiteur
Mr Ben Amor
Recherche DJ
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1.7 LA COMMUNICATION
Communication Interne
Entre les membres de l’ équipe de Projet par contacts informels
Communication externe avec les fournisseurs
- Verbalement sur les lieux d ’activité
- Téléphoniquement pour préparer
- Par écrit pour effectuer les commandes
Communication externe avec les invités
- Invitations par courrier
- Téléphoniquement pour les renseignements particuliers
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TACHES DU PROJET
« FETE »
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F 1
CHOIX
PREALABLES
F 2
SALLE DE
RECEPTION
F 3
TRAITEUR
Nom du projet : FETE
F 11
Définition de la date
F 12
Liste des Invités
TACHES : WBS
F 21
Etablissement liste
des salles
F 31
Recherche de
Traiteurs
F 22
Visites des salles
F 23
Choix de la salle
F 32
Visites de traiteurs
F 33
Choix du Traiteur
F 34
Commande Traiteur
F
PROJET FETE
F 4
DJ
F 41
Recherche de DJ
F 42
Visite des DJ
F 43
Choix du DJ
F 5
INVITATIONS
F 51
Réalisation de
l'invitation
F 54
Attente des
réponses
Publicité
F 61
PREPARATION
F 52
Réalisation de
l'itinéraire
F 55
Relances
téléphoniques
F 53
Envoi des Invitations
F 56
Liste des
participants
F 57
Préparation petit
discours
F 611
Pilotage Traiteur et
DJ
F 612
Décoration de la
Salle
F 6
JOUR DE LA
RECEPTION
F 62
RECEPTION
F 621
Accueil des Invités
F 622
Discours
F 623
Présence auprès
de tous les invités
F 624
Lancement du bal
F 63
FIN DE SOIREE
F 631
Remerciements
F 632
Bilan avec traiteur
F 633
Récupération Déco
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