Note de cadrage
A quoi cela sert ?
Objet
o Formaliser les objectifs exprimés par le commanditaire
en objectifs opérationnels
o Appréhender le contexte en précisant les facteurs
internes et externes environnementaux
o Contractualiser les différents acteurs du projet
o Servir de référentiel sur tout le déroulement du projet
Qui est concerné?
Rédacteurs/ cibles
Réalisée par
Chef de projet
Adressée à
Commanditaire
Comité de pilotage
Équipe projet
Créé à la fiche 2, ce document sera validé par le
commanditaire à la fiche 7 et servira par la suite de tableau
de bord durant le projet
Comment utiliser le document?
Utilisation du document
À quelles fiches utiliser
le document ?
Fiche 1
- Commande 2
Fiche 2
- Objectifs
Fiche 3
- Communication
Fiche 4
- Planning
Fiche 5
- Coûts
Fiche 6
- Risques
Fiche 7
- Validation
Fiche 8
- Réalisé
Publicité
Fiche 9
- Reporting
Fiche 10
- Bilan
1
e
s
a
h
P
2
e
s
a
h
P
3
e
s
a
h
P
But du projet
o Reformuler
brièvement le but
exprimé par le
commanditaire
Études ou
réalisations
préalables
Déclencheurs
du projet
o Préciser les
événements qui
sont à l’origine de
ce projet
(facteurs humains,
matériels,
environnement
concurrentiel...)
Publicité
Contexte
du projet
o
Indiquer les diverses
études ou réalisations
qui ont été traitées
antérieurement sur le
même thème
o Décrire les facteurs
internes et externes
permettant
d’appréhender le
périmètre du projet
Note de cadrage
- 1 -
Liste des
livrables
attendus
o Lister très concrètement et
de manière opérationnelle
les fonctionnalités ou critères
de performance que devront
remplir les livrables attendus
Indiquer éventuellement les
contraintes associées aux
livrables
o
Liste des
acteurs du
projet
o
Indiquer la structure
projet en identifiant les
acteurs (Commanditaire,
chef de projet,
experts...) :
Impliqués et
concernés par le projet
Sollicités au cours
du projet
Publicité
Macro planning du projet
Macro planning de charge du projet
Dénomination des phases
Date de début
de projet
Date de fin
de projet
Ressources internes
(en jours*hommes)
Ressources externes
(en jours*hommes)
Budget
prévisionnel
du budget
(en k€)
o Lister les principales phases
nécessaires à la réalisation du
projet en indiquant, pour
chacune des phases, les dates
de début et de fin de projet
(cid:1) Avant cela, le chef de projet doit réfléchir
sur quelle démarche à mettre en oeuvre lors
de la phase de pilotage en vue d’atteindre
les objectifs du projet
o Pour chacune des phases
identifiées précédemment,
évaluer la charge totale en
jours*hommes des
ressources internes et
externes
o
Indiquer le budget
alloué pour la
réalisation des grandes
phases
Rappel : budget = somme des
coûts des ressources humaines +
somme des achats + somme des
coûts des ressources matérielles
(cid:1) Pour la mise à jour du total des charges et du budget, il suffit de
Publicité
sélectionner les cellules et d’appuyer sur F9 ou d’aller dans le menu ‘Outil’,
‘Options’, onglet ‘Impression’ et cocher ‘Mettre à jour les champs’
Objectifs à
renégocier
o Lister les objectifs devant
faire l’objet d’une
renégociation auprès du
commanditaire en termes de
coût, qualité et temps
Destinataires
de la note de
cadrage
o Lister tous les acteurs
et instances :
Impliqués dans le
déroulement du projet
À tenir informés
Documents
joints
o Lister tous les documents qui seront annexés à cette note de cadrage pour
détailler ou étayer certains points tels les études réalisées, le cahier des
charges....
Conseils
o Prendre le temps d’élaborer ce document : le temps passé à la clarification du projet est un gain
de temps pour la suite du projet !
o Multiplier les entretiens et faire plusieurs versions si nécessaire car la note de cadrage sert à la fois de
document de gestion et de communication (attention aux informations sensibles !)
o Rester synthétique ! Mettre tous documents complémentaires en annexe
o Faire attention à ce que le document soit compréhensible par tous (faire un glossaire pour les termes
techniques ou sigles employés)
o Bien préciser qu’à cette étape de la méthodologie, les macro-plannings ci-joints ne constituent pas un
engagement contractuel car les marges d’erreurs importantes sont probables. Seule, la planification
détaillée peut constituer un réel engagement
Note de cadrage
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