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 Projet de fin d’études
Mise en place d’une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) open source Elaboré par: Mohamed Bouaziz Encadré par : - Mme Imen Ammari (UVT) - Mr Ali Boubaker ( ISET Zaghouan)
2017-2018
Notes:
<!-- Slide number: 2 --> # Plan 1- Introduction 2- Problématique 3- Système GED 4- Analyse et spécification des besoins 5- Conception 6- Réalisation 7- Conclusion 2
<!-- Slide number: 3 --> 1)Introduction (1/4) De nos jours, nous remarquons une croissance exponentielle de la masse des documents et la quantité de l’information partagée, au sien des entreprises. Non seulement, leur archivage devient pénible et fastidieux, mais aussi, cela influe négativement sur la productivité des employés et faire perdre à l’entreprise du temps et de l’argent
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<!-- Slide number: 4 --> # 1)Introduction (2/4) Organisme d’accueil: Institut Supérieur des Etudes Technologiques de Zaghouan (ISET Zaghouan) Crée par la loi n° 1535 du 25 juin 2002, constitue un centre de compétence complet, ouvert à l’environnement extérieur et bien situé dans une ville au carrefour de grands axes de communication du nord au cap bon jusqu’au centre du pays. 4
<!-- Slide number: 5 --> # 1) Introduction (3/4) Assurer la formation de cadres moyens (licenciés) Promouvoir le recyclage et la formation continue au profit des cadres exerçant dans les entreprises Mettre en place un partenariat avec les entreprises et les organisations professionnelles, participation des professionnels à la formation et à l’encadrement des étudiants. 5
<!-- Slide number: 6 --> # 1) Introduction (4/4) Les Départements : Génie des Procédés(GPR) Procédés Chimiques (PC) Procédés Agroalimentaires (PA) Technologie de l’Informatique (TI) Multimédia et Développement Web (MDW) Réseaux et Services Informatique (RSI) Développement des systèmes d’information (DSI) Sciences Economiques et Gestion (AF) Gestion Comptable et Financière(CF) Gestion de la Production(Gp)
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<!-- Slide number: 7 --> 2) Problématique
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<!-- Slide number: 8 --> # 2) Problématiques(1/2) Beaucoup de difficultés pour la gestion électronique des documents:
Archivage et stockage Classement Recherche Manipulation
 Cela nécessité une méthodologie rigoureuse pour faire face à ces problèmes. 8
<!-- Slide number: 9 --> # 2) Problématique (2/2) Solution adoptée: Intégration d’un système de GED Alfresco Introduire des configurations spécifiques à l’institut. Développement d’une solution d’archivage pour Alfresco
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<!-- Slide number: 10 --> 3)Système GED
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<!-- Slide number: 11 --> # 3) Système GED (1/3) La gestion électronique des documents désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme gestion électronique des documents (GED) désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires 11
<!-- Slide number: 12 --> 3) Système GED (2/3)
Les quatre étapes majeures dans une technique de GED:
 permet de transformer les documents papiers en version numérique L’indexation constitue un élément clé pour la description d’un document numérique percevoir un support de stockage adapté au volume des documents La diffusion des documents se fait par plusieurs moyens : internet ou intranet, dossier partagé protocole FTP 12
<!-- Slide number: 13 --> # 3) Système GED (3/3)
 Alfresco: Alfresco est un système de gestion de contenu (ECM), open source en langage JAVA, crée en 2005 par John Newton et John Powell, les co-fondateurs de Alfresco software, situé en Grande-Bretagne. Les avantages: Portabilité Nombreuses extensions: Facebook, Microsoft Office Personnalisation
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<!-- Slide number: 14 --> # 4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS 14
<!-- Slide number: 15 --> # 4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (1/3): Diagramme de paquetage :
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<!-- Slide number: 16 --> # 4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (2/3): Diagramme de cas d’utilisation (Gestion des règles de classement):
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<!-- Slide number: 17 --> # 4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (3/3): Diagramme de cas d’utilisation ( Gestion des archives ):
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<!-- Slide number: 18 --> # 5) Conception
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<!-- Slide number: 19 --> # 5) Conception (1/5): Nous adoptons une architecture en deux tiers : Centralisation des données. Pas de duplication de données sur les postes. Gain de temps au niveau des transactions de données grâce à l’inexistence d’un serveur de traitement.. Assurer la répartition des tâches entre les acteurs du système.
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<!-- Slide number: 20 --> # 5) Conception (2/5): Diagramme de séquences (règles de classement):
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<!-- Slide number: 21 --> # 5) Conception (3/5): Exemple de modèle de données(service achat):
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<!-- Slide number: 22 --> # 5) Conception (4/4): Conception des processus métiers (BPMN):
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<!-- Slide number: 23 --> # 6) Réalisation
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<!-- Slide number: 24 --> # 6) Réalisation (1/10): Ecran d’accueil personnalisé:
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<!-- Slide number: 25 --> # 6) Réalisation (2/10): Tableau de bord Administrateur:
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<!-- Slide number: 26 --> # 6) Réalisation (3/10): Interface de gestionnaire de sites:
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<!-- Slide number: 27 --> # 6) Réalisation (4/10): Interface de gestionnaire de rôles:
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<!-- Slide number: 28 --> # 6) Réalisation (5/10): Interface de gestionnaire de classement:
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<!-- Slide number: 29 --> # 6) Réalisation (6/10): Interface de modèles de données :
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<!-- Slide number: 30 --> # 6) Réalisation (7/10): Interface d’édition des propriétés:
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<!-- Slide number: 31 --> # 6) Réalisation (8/10): Interface du site d’archive:
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<!-- Slide number: 32 --> # 6) Réalisation (9/10): Interface des règles d’archivage:
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<!-- Slide number: 33 --> # 6) Réalisation (10/10): Interface du moteur de recherche d’archives:
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<!-- Slide number: 34 --> # Conclusion Apports à l’égard de l’institut: Automatisation des taches relatives à la gestion des documents Recherche des documents plus efficace et rapide grâce aux métadonnées et arborescence. 34
<!-- Slide number: 35 --> Merci pour votre attention 35