<!-- Slide number: 1 -->
! (Picture2.jpg)
Projet de fin d tudes
Mise en place dune solution de Gestion Electronique de Documents (GED) open source
Elabor par:
Mohamed Bouaziz
Encadr par : - Mme Imen Ammari (UVT)
- Mr Ali Boubaker ( ISET Zaghouan)
2017-2018
Notes:
<!-- Slide number: 2 -->
Plan
1- Introduction
2- Probl matique
3- Syst me GED
4- Analyse et sp cification des besoins
5- Conception
6- R alisation
7- Conclusion
2
<!-- Slide number: 3 -->
1)Introduction (1/4)
De nos jours, nous remarquons une croissance exponentielle de la masse des documents et la quantit de linformation partag e, au sien des entreprises.
Non seulement, leur archivage devient p nible et fastidieux, mais aussi, cela influe n gativement sur la productivit des employ s et faire perdre lentreprise du temps et de largent
3
<!-- Slide number: 4 -->
1)Introduction (2/4)
Organisme daccueil:
Institut Sup rieur des Etudes Technologiques de Zaghouan (ISET Zaghouan) Cr e par la loi n 1535 du 25 juin 2002, constitue un centre de comp tence complet, ouvert lenvironnement ext rieur et bien situ dans une ville au carrefour de grands axes de communication du nord au cap bon jusquau centre du pays.
4
<!-- Slide number: 5 -->
1) Introduction (3/4)
Assurer la formation de cadres moyens (licenci s)
Promouvoir le recyclage et la formation continue au profit des cadres exer ant dans les entreprises
Mettre en place un partenariat avec les entreprises et les organisations professionnelles, participation des professionnels la formation et lencadrement des tudiants.
5
<!-- Slide number: 6 -->
1) Introduction (4/4)
Les D partements :
G nie des Proc d s(GPR)
Proc d s Chimiques (PC)
Proc d s Agroalimentaires (PA)
Publicité
Technologie de lInformatique (TI)
Multim dia et D veloppement Web (MDW)
R seaux et Services Informatique (RSI)
D veloppement des syst mes dinformation (DSI)
Sciences Economiques et Gestion (AF)
Gestion Comptable et Financi re(CF)
Gestion de la Production(Gp)
6
<!-- Slide number: 7 -->
2) Probl matique
7
<!-- Slide number: 8 -->
2) Probl matiques(1/2)
Beaucoup de difficult s pour la gestion lectronique des documents:
Archivage et stockage
Classement
Recherche
Manipulation
Cela n cessit une m thodologie rigoureuse pour faire face ces probl mes.
8
<!-- Slide number: 9 -->
2) Probl matique (2/2)
Solution adopt e:
Int gration dun syst me de GED Alfresco
Introduire des configurations sp cifiques linstitut.
D veloppement dune solution darchivage pour Alfresco
! (Image4.jpg)
9
<!-- Slide number: 10 -->
3)Syst me GED
10
<!-- Slide number: 11 -->
3) Syst me GED (1/3)
La gestion lectronique des documents d signe un proc d informatis visant organiser et g rer des informations et des documents lectroniques au sein d'une organisation. Le terme gestion lectronique des documents (GED) d signe galement les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires
11
<!-- Slide number: 12 -->
3) Syst me GED (2/3)
Les quatre tapes majeures dans une technique de GED:
permet de transformer les documents papiers en version num rique
Lindexation constitue un l ment cl pour la description dun document num rique
percevoir un support de stockage adapt au volume des documents
Publicité
La diffusion des documents se fait par plusieurs moyens : internet ou intranet, dossier partag protocole FTP
12
<!-- Slide number: 13 -->
3) Syst me GED (3/3)
Alfresco:
Alfresco est un syst me de gestion de contenu (ECM), open source en langage JAVA, cr e en 2005 par John Newton et John Powell, les co-fondateurs de Alfresco software, situ en Grande-Bretagne.
Les avantages:
Portabilit
Nombreuses extensions: Facebook, Microsoft Office
Personnalisation
13
<!-- Slide number: 14 -->
4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS
14
<!-- Slide number: 15 -->
4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (1/3):
Diagramme de paquetage :
! (Image4.jpg)
15
<!-- Slide number: 16 -->
4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (2/3):
Diagramme de cas dutilisation (Gestion des r gles de classement):
16
<!-- Slide number: 17 -->
4) ANALYSE ET SPECIFICATION DES BESOINS (3/3):
Diagramme de cas dutilisation ( Gestion des archives ):
17
<!-- Slide number: 18 -->
5) Conception
18
<!-- Slide number: 19 -->
5) Conception (1/5):
Nous adoptons une architecture en deux tiers :
Centralisation des donn es.
Pas de duplication de donn es sur les postes.
Gain de temps au niveau des transactions de donn es gr ce linexistence dun serveur de traitement..
Assurer la r partition des t ches entre les acteurs du syst me.
19
Publicité
<!-- Slide number: 20 -->
5) Conception (2/5):
Diagramme de s quences (r gles de classement):
! (Espacer serv ducontenu8.jpg)
20
<!-- Slide number: 21 -->
5) Conception (3/5):
Exemple de mod le de donn es(service achat):
21
<!-- Slide number: 22 -->
5) Conception (4/4):
Conception des processus m tiers (BPMN):
! (Espacer serv ducontenu8.jpg)
22
<!-- Slide number: 23 -->
6) R alisation
23
<!-- Slide number: 24 -->
6) R alisation (1/10):
Ecran daccueil personnalis :
24
<!-- Slide number: 25 -->
6) R alisation (2/10):
Tableau de bord Administrateur:
25
<!-- Slide number: 26 -->
6) R alisation (3/10):
Interface de gestionnaire de sites:
26
<!-- Slide number: 27 -->
6) R alisation (4/10):
Interface de gestionnaire de r les:
27
<!-- Slide number: 28 -->
Publicité
6) R alisation (5/10):
Interface de gestionnaire de classement:
28
<!-- Slide number: 29 -->
6) R alisation (6/10):
Interface de mod les de donn es :
29
<!-- Slide number: 30 -->
6) R alisation (7/10):
Interface d dition des propri t s:
30
<!-- Slide number: 31 -->
6) R alisation (8/10):
Interface du site darchive:
31
<!-- Slide number: 32 -->
6) R alisation (9/10):
Interface des r gles darchivage:
32
<!-- Slide number: 33 -->
6) R alisation (10/10):
Interface du moteur de recherche darchives:
! (Image7.jpg)
33
<!-- Slide number: 34 -->
Conclusion
Apports l gard de linstitut:
Automatisation des taches relatives la gestion des documents
Recherche des documents plus efficace et rapide gr ce aux m tadonn es et arborescence.
34
<!-- Slide number: 35 -->
Merci pour
votre
attention
35