Minist re de lEnseignement Sup rieur, de la Recherche Scientifique et de la Technologie
Universit Virtuelle de Tunis
Management de projets
Techniques de planification
de projets
Anis JABLOUN
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Ce produit p dagogique num ris est la propri t exclusive de l'UVT. Il est
strictement interdit de le reproduire des fins commerciales. Seul le
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Management de projets
Techniques de planification de projet
7.1 Modalit s de planification des projets
Nous d finissons les modalit s de planification et de suivi des projets :
(cid:1) Identification et valuation des diff rents travaux effectuer et mise en vidence des
aspects critiques,
(cid:1) Ordonnancement des travaux de l'ensemble des intervenants,
(cid:1) tablissement et mise jour du planning du projet,
(cid:1) Transmission, aux diff rents niveaux de l'organisation du projet, des informations
n cessaires concernant l'avancement des travaux,
(cid:1) D tection des points critiques (situations susceptibles d'induire des non conformit s :
retards, produits non conformes, etc.),
(cid:1) Prise de d cisions rapides en cas de probl mes et une remont e d'information vers le
DP,
(cid:1) Proposition au DP de toute mesure corrective et pr ventive au tant que besoin.
(cid:1) Suivi de l' tat d'avancement du projet,
(cid:1) tude de l'impact de toute modification demand e par le client,
(cid:1) Pr sentation du rapport final, comparatif entre le pr visionnel et le r alis du projet.
7.2 Responsabilit s
En phase d'appel d'offre, l'Ing nieur Appel dOffre tabli en collaboration avec un
responsable planning d sign cet effet, le planning de loffre qui est v rifi et approuv
par le Directeur Commercial et pour lequel un OT est tabli g n ralement au niveau 2 ou 3.
D s le lancement du projet, le planning contractuel, est pris en charge par le Responsable
Planning Projet d sign pour
l laboration du planning d'ex cution et
le suivi de
lavancement physique du projet.
Le r le de la Direction Contr le Projet est de contr ler le planning de r f rence, les r visions
et lavancement du projet.
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Techniques de planification de projet
7.3 Techniques de planification
La pr paration du planning dun projet se fait en 6 tapes :
tape 1 : tablissement de la liste des t ches
(cid:2) D finition des t ches :
La t che (ou activit ) est d finie comme tant l l ment le plus fin de la planification
dun projet :
(cid:3) Elle d crit laction mener pour obtenir un r sultat pr cis,
(cid:3) Elle se caract rise par une dur e exprim e par rapport un calendrier d finissant
les p riodes travaill es,
(cid:3) Le libell de la t che (verbe + nom),
(cid:3) Elle est caract ris e par : Code Description - Dur e
(cid:2) Codification des t ches :
X X X X X X X X X X
Num ro dordre (de 000 999)
Prestataire : Contractant (cid:3)1
Sous contractant (cid:3)2
(cid:3)3
Client
Code ou Symbole Discipline,
Phases cl s pour chaque tape
Publicité
du planning d'ex cution (01 99),
Etape du planning d'ex cution :
(de 01 XX).
Remarque : les num ros d'ordre 000 et 999 sont r serv s pour d signer respectivement le
d but et la fin de projet.
La num rotation des t ches se fait de pr f rence par pas de 5.
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(cid:2) Codification des tapes du planning :
DESIGNATION
Gestion g n rale
tude
Approvisionnement
R alisation
Essais
Mise en service
Avenant
CODE
01
02
03
04
05
06
07
(cid:2) Codes et Symboles disciplines :
DESIGNATION
Management projet
Facilit chantier
Survey / Implantation
G nie Civil
Montage M canique
Structure / Charpente
Chaudronnerie
Tuyauterie
lectricit
Instrumentation / T l com.
Climatisation
Rev tement / Peinture
S curit / Protection Incendie
Calorifugeage
CODE
00
99
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
SYMBOLE
MP
FC
SI
GC
MM
SC
Publicité
CH
TU
EL
IT
CL
RP
SC
CL
(cid:2) Description
Description de la t che.
(cid:2) Dur e (Jalon, borne, milestone, v nement)
Cest le temps n cessaire pour r aliser une t che (d but/fin) : Elle repr sente
des objectifs.
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Lestimation dune dur e est fonction du rapport entre la quantit de travail
demand e et les moyens affect s cette r alisation.
La dur e est exprim e par d faut en jours.
Tout projet affiche une borne de d but qui identifie son d marrage et une
borne de fin qui cl t le projet.
Le libell de la dur e est court et clair (nom + participe).
(cid:2) LOrganigramme des T ches : O.T. ou W.B.S : Work Break-down structure
LOT permet de transcrire la structuration choisie en un graphique en forme
dorganigramme.
Chaque module ou lot de travaux est r f renc par un niveau auquel on affecte un
code appel code WBS qui repr sente le niveau hi rarchique de la t che.
G n ralement, le projet est r parti en trois niveaux :
Niveau 1 : d fini les diff rentes tapes du projet ( tudes, achats, r alisation,
essais et mise en service),
Niveau 2 : d fini les phases cl s des tapes d crites au niveau 1,
Niveau 3 : d crit les diff rentes t ches des tapes de r alisation.
Remarque : Un projet peut tre d coup en un nombre restreint de t ches
essentielles, en gardant un niveau de d tail raisonnable, sans encombrer le r seau de
t ches et rendre le suivi et le pilotage moins difficile.
Une t che peut tre d taill e sous la forme dun sous-projet compl mentaire ou dun
check-list (niveau 4).
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tape 2 : D termination des relations entre les t ches
(cid:2) Liens logiques
Les liens logiques permettent dencha ner les t ches entre elles et de d finir une
relation dordre (contrainte) entre deux t ches. Le plus souvent la fin dune activit
d clenche le d but de la suivante. Un lien na pas de dur e.
Code Pr d cesseur
: Code et description de lactivit pr c dente.
Code successeur
: Code et description de lactivit suivante.
D lai
Marge
Type
: D lai sur la contrainte (positif ou n gatif).
: Marge calcul e par le syst me.
: Il existe quatre types de lien :
Chaque t che a au moins un pr d cesseur sauf l v nement de d but de projet.
fin d but (FD) : lactivit B ne peut commencer que lorsque lactivit A est
termin e, cest le lien le plus utilis
A
Publicité
B
d but d but (DD) : lactivit B ne peut commencer que lorsque lactivit A
commencer,
A
B
fin fin (FF) : lactivit B ne peut se terminer que lorsque lactivit A est termin e,
A
B
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d but fin (DF) : lactivit B ne peut se terminer que lorsque lactivit A
commencer. Ce type de lien est tr s peu utilis ,
A
B
(cid:2) Planification du projet
Il sagit :
(cid:3) de calculer les dates au plus t t et plus tard des activit s,
(cid:3) didentifier les chemins critiques,
(cid:3) d'identifier les marges de chaque t ches.
tape 3 : tablissement du r seau PERT
(cid:2) Le R seau (NET WORK)
Le r seau est le document de base pour l laboration du planning. Chaque t che est
inscrite dans une case.
Le r seau PERT est une repr sentation graphique des t ches et des liaisons.
Code de la t che
Description de la
t che
Dur e
(cid:2) La marge (FLOAT)
La marge est la p riode de temps pendant laquelle une t che peut glisser avant
daffecter les dates dune autre t che qui lui succ de (marge libre) ou la date de fin
du projet (marge totale).
(cid:2) Le chemin critique (CRITICAL PATH)
La suite des t ches ayant une marge totale nulle d finit le chemin critique du projet :
(cid:3) Cest le chemin le plus long pour r aliser le projet dans le temps le plus court,
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ou encore
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(cid:3) le temps minimum n cessaire pour atteindre la fin du projet.
Toute modification de la dur e dune t che situ e sur ce chemin entra ne une
modification de la date de fin du projet : t ches critiques
Loptimisation des d lais dun projet passe en priorit par loptimisation des t ches
se trouvant sur ce chemin critique.
(cid:2) Le d lai : (avance ou retard)
Cest une dur e volontairement attribu e la liaison entre deux t ches et qui permet
de les parall liser avec un d calage.
Les temps davance et de retard peuvent tre exprim s en unit s de temps ou en
pourcentage de dur e de la t che pr c dente.
d lai positif (avance) :
d lai n gatif (retard) :
A
B
A
B
Etape 4 : D finition du calendrier du projet
Publicité
Pour tout planning il faut d finir un calendrier de travail couvrant la p riode totale du
planning. Ce calendrier doit comporter essentiellement :
(cid:2) Le nombre de jours de travail par semaine,
(cid:2) Le nombre dheures de travail par jour,
(cid:2) Les jours f ri s et les jours de vacance.
En outre, il est possible de d finir plusieurs calendriers pour le m me planning tout en
gardant un seul comme calendrier de base, les autres seront utilis s pour faire des
simulations.
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tape 5 : D finition du plan de charge du projet
(cid:2) Les ressources
Les ressources repr sentent lensemble des moyens n cessaires lex cution de
chaque t che (sous-contractant, mat riels, hommes, outillages, consommables, etc.)
afin de respecter sa dur e estim e. Le cumul vertical, par unit de temps, dune
ressource, conduit l tablissement de lhistogramme dutilisation de cette
ressource. A ce niveau, si lhistogramme montre que la capacit est inf rieure la
charge de la ressource sur une p riode de temps, la ressource doit tre optimis e.
- Optimisation des ressources
En cas de surcharge, il faut lisser les courbes de mobilisation. La p riode de
surutilisation de la ressource, ainsi que les t ches employant cette ressource
pendant cette p riode seront identifi es. Pour les t ches critiques, il faut
augmenter la capacit ou diminuer la charge. Pour les t ches non critiques, la
surcharge sera r partie sur les marges totales respectives des t ches, en fonction
des dates de fin au plus t t et au plus tard des t ches et de la p riode.
- D finition du plan de charge du projet
Elle consiste :
D finir les ressources et leurs disponibilit s,
Affecter les ressources n cessaires la r alisation des activit s :
Le besoin en ressource permet dindiquer pour chaque activit quelles sont les
quantit s de ressources n cessaires.
Niveler le projet :
Il sagit de tenir compte des disponibilit s des ressources.
Le nivellement permet de r soudre les probl mes de surcharge selon deux
contraintes :
" Respect de la date de fin de projet :
Il faut d placer toutes les activit s ayant une marge totale non nulle. Dans ce
cas, il est possible de rajouter des disponibilit s de ressources pour r soudre
la surcharge restante.
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"
Limitation des ressources :
Sont concern es toutes les activit s en surcharge. Le d placement des
activit s en fonctions des ressources risque d'engendrer le d passement de la
date de fin de projet.
tape 6 : D finition du budget du projet
La gestion des co ts a pour objectif la d finition du budget n cessaire la r alisation dun
projet et la mise en vidence des d rives au fur et mesure de son ex cution par rapport
au budget initial.
Pour chaque t che l mentaire, nous affectons un budget selon lequel la t che sera
pond r e.
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