Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
Laudit interne est une activit de contr le et de conseil. Elle est importante dans une
organisation dans la mesure o elle aide cette organisation atteindre ses objectifs par des
analyses, des recommandations et des solutions concernant les activit s examin es.
Lobjet de ce chapitre est de pr senter la fonction daudit interne dans une organisation. A
cet effet, nous allons consacrer la 1 re section pour la notion daudit interne, et la 2 me section
pour la mission, outils et d marche dune mission.
Section1. Notion daudit interne
1.1. Historique et progr s daudit interne
1.1.1. Aspect Historique
Au d but du moyen ge, les sum riens ont ressenti une n cessit de contr le de la
comptabilit des agents.1 Ce syst me de contr le par recoupement consiste comparer une
information qui est parvenue de deux sources d'enregistrements ind pendantes.
Mais le mot audit n'est apparu que sous l'empire romain et plus sp cifiquement d s le 3 me
si cle avant J sus Christ2, o il tait d'un sens plus large.
Le mot audit, qui nous vient de latin audire , c'est- -dire couter , les romains
employaient ce terme pour d signer un contr le au nom de lempereur sur la gestion des
provinces. Ult rieurement, ce contr le s'est d velopp suite aux efforts des anglais. De m me
ses objectifs, qui se sont ax s principalement la d tection de fraude, progressivement vers la
recherche d'erreurs puis la publication d'opinion sur la validit des tats financiers, enfin sur
leur r gularit et sinc rit .
Ce n'est qu'au XIX me si cle que les l gislateurs ont institu s le contr le des soci t s par des
agents externes en raison :
- du d veloppement de l'industrie, le commerce, les banques, des assurances...
-la charge qui p se sur l'auditeur reconnu en tant que garant des d tenteurs de capitaux
l' gard des abus des gestionnaires, d s le d but du XX me si cle et avec la crise de 1929 due
une mauvaise divulgation de l'information fiable. EN tant que fonction dans une entreprise,
laudit interne est apparu aux tats Unis apr s la crise de 1929. La crise finie, les auditeurs
ayant beaucoup dexp rience dans les domaines comptables se sont impos s,. Cest en ce
moment que la fonction daudit interne a pris naissance.
1 H.VLAMINICK .Histoire de la comptabilit , Edition 1979, p17.
2 J, RAFFEHEAU, F.DUBOIE et MENOVILLE, Laudit op rationnel, cool. QUE SAIS-
JE ? PUB1984, page 7.
3
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
De nos jours l'audit est une discipline transversale au centre des pr occupations des
managers. En ce sens, et face une vari t des besoins, l'audit s' largissait d'autres domaines
qui se sont r v l s n cessaires avec l' volution et la g n ralisation de nouveaux moyens de
traitements de l'information.3
1.1.2. Progr s de la notion daudit et volution
Afin de mieux comprendre et cerner lint gration de laudit interne, le tableau suivant nous
permet de synth tiser le progr s de cette fonction :
Tableau N 01 : Syst me du progr s de laudit
P riode
Prescripteur
de
Auditeurs
Objectifs de laudit
laudit
2000 avant J.C
Rois,
empereurs,
Clercs, Ecrivains.
d tournements
Punir
pour
les
de
1700
Eglises et tats
Etats,
tribunaux
fonds.
Prot ger
le
patrimoine.
R primer et punir les
1700 1850
commerciaux
et
Comptables.
fraudeurs. prot ger le
actionnaires
patrimoine.
Etats et actionnaires
Professionnels de la
Eviter les fraudes et
1850 1900
comptabilit
attester la fiabilit du
1900 1940
Etats et actionnaires
Professionnels
erreurs et attester la
Juristes.
bilan.
Eviter les fraudes les
daudit
et
de
sinc rit et la r gularit
comptabilit .
des tats financiers
historiques.
Attester limage fid le
des comptes et qualit
A partir de 1990 a
Etats,
tiers
et
Professionnels
du contr le interne dans
ces jours
Actionnaires
daudit et du conseil.
le respect des normes.
Protection contre la
fraude internationale.
4
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
Source : LIONNEL COLLINS, GERARD VALIN, audit et contr le interne , Dalloz,
Paris, 1992, Page 17.
La fonction daudit interne sest d velopp e avec la cr ation de lILA (Institut of Interne
Auditor) aux USA en 1941, dont la vocation est de promouvoir laudit interne et daccroitre la
comp tence professionnelle et techniques des auditeurs internes par des recherches et des
formations professionnelles.
En France, la fonction daudit interne sest d velopp e au cours de la p riode
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1965 /1970 ; son volution est au d veloppement de lAssociation Fran aise du contr le
interne(AFCI) en 1965, devenus Institut Fran ais de laudit et du contr le Interne(IFACI).
En Alg rie, la loi 88-01 du12/01/1988 portant sur la loi dorientation des Entreprises
publiques conomiques (EPE) dans sont articles 40, fait obligatoire ces EPE de cr er une
structure daudit interne. En 993, LAssociation des Auditeurs et Consultants Internes
Alg riens(AACIA) est n e et elle sest affili lIIA.
1.2. D finition de laudit interne
Dans notre tentation de cerner la notion daudit interne, nous pr senterons trois
d finitions.
Selon The Institue of Internal Auditors (Institut de laudit interne) :
Laudit interne est une activit ind pendante et objective qui donne a une organisation
une assurance sur le degr de ma trise des op rations, lui apporte des conseils pour les
am liorer, et contribue cr er de la valeur ajout e. Il aide cette organisation atteindre ses
objectifs en valuant, par une approche syst matique et m thodique, ses processus de
management des risques, de contr le, de gouvernement dentreprise, et en faisant des
proposition pour renforcer leur efficacit .
Selon ALBERTO SILLERO
On peut d finir laudit comme tant une d marche danalyse et de contr le,
sapplique d sormais lensemble des fonctions de lentreprise. Ainsi, ya-t-il des audits de
production, de force de vente, de qualit , des ressources humaines et des tats comptables et
financiers dune soci t .3
Selon IFACI
3 Alberto sillero, audit er r vision l gale, Edition Eska, ann e 2000, page 12.
5
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
Laudit interne est la r vision p riodique des instruments dont dispose une entreprise
pour contr ler et g rer une entreprise .4
1.3. Formes de laudit interne
Nous avons r pertori parmi les diff rents types d'audit trois principaux types savoir
l'audit financier, l'audit op rationnel et l'audit juridique.
1.3.1. Audit Comptable et financier
L'audit comptable et financier est un examen des tats financiers de l'entreprise, visant
v rifier leur sinc rit , leur r gularit , leur conformit et leur aptitude refl ter l'image fid le
de l'entreprise. L'audit comptable et financier est la forme moderne de contr le, de
v rification, d'inspection, de surveillance des comptes, en apportant une dimension critique.
Toute information comptable et financi re peut avoir des cons quences graves sur
l'entreprise, aussi est-il n cessaire pour les dirigeants de s'assurer de la sinc rit des
informations. Les pr occupations d'une r vision pour les dirigeants sont le plus souvent :
Les besoins d'une information financi re fiable avant de la pr senter des tiers ou aux
associ s ;
l'appr ciation de l'organisation comptable actuelle afin d'en d celer les insuffisances et
de les am liorer ;
la n cessit d' viter des fraudes et des d tournements.
1.3.2. Audit op rationnel
L'audit interne tend s'enrichir et s' tend d sormais au-del de l'audit financier pour
assurer les missions d'audit op rationnel. L'audit op rationnel ayant pour objectif l'analyse des
risques et des d ficiences existants dans le but de donner des conseils, de faire des
recommandations, de mettre en place des proc dures ou encore de proposer de nouvelles
strat gies, en un mot l'audit op rationnel comprend toutes les missions qui ont pour objet
d'am liorer la performance de l'entreprise (DAYAN A., 1999).
L'audit op rationnel comporte la v rification du caract re ad quat et de l'efficacit des
syst mes et proc dures internes ainsi que l'analyse des structures d'organisation et de
l'attribution des responsabilit s afin de v rifier que les objectifs fix s par le top management
son atteints moindre co t. Cet audit fait recours essentiellement l' valuation d'une
organisation du point de vue de la performance de son fonctionnement et de l'utilisation des
ressources
4 D finition de linstitut Fran ais des auditeurs et contr leurs (IFACI).
6
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
La mise en Suvre de l'audit op rationnel n cessite une bonne compr hension de
l'entreprise en tant que projet, de son organisation (organisation du travail, et organisation
administrative, organisation comptable), de son syst me de contr le interne. D'apr s
RAFFEGEAU et al (1989), l'audit op rationnel aura pour objectif de :
Juger la qualit de l'information ;
Juger les performances et l'efficacit .
Dans le champ de l'audit op rationnel, on inclura :
l'audit des contr les op rationnels ;
l'audit de gestion ;
l'audit de strat gie.
Audit des contr les op rationnels
Il permet de juger l'entreprise sur l'efficacit et la performance des syst mes
d'information et d'organisation mis en place pour son activit et les m thodes de direction.
Cela conduira l'appr ciation du contr le interne.
Audit de gestion
Il permet de juger l'entreprise sur ses r sultats (les ressources ont-elles t utilis es de
mani re optimale pour atteindre les objectifs rationnels ?). Compte tenu des pr occupations de
performance, le contr le de gestion (en tant que structure mise en place par la direction pour
mesurer les performances) sera particuli rement examin .
Audit de strat gie
Il permet de juger si le projet au sein de l'entreprise est toujours ma tris , l'audit s'appliquera
en particulier aux projets d'investissement et la qualit de la strat gie appliqu e.
1.3.3. L'audit juridique et fiscal
Bouquin H. (2008) d finit l'audit juridique comme tant l'audit du juridisme de
l'entreprise et par juridisme, on entend les propositions suivantes :
- L'organisation doit avoir une politique et des modes organisationnels qui d finissent ses
relations au droit, au r glementaire et au fiscal ;
- L'organisation doit tre sensibilis e au fait de n'avoir qu'une emprise faible sur une partie du
droit, du r glementaire et du fiscal, par suite de leur dilution dans les op rations et entre les
7
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
agents qui les traitent, parfois sans avoir m me conscience que ces op rations sont porteuses
de droit ;
- L'organisation doit avoir conscience qu'elle cr e ses propres r gles de jurisprudence
interne et que celles-ci peuvent se trouver remises en jeu lors d'op rations de
rapprochement, ou de scission ;
- La pr sence d'une forme de droit pour toute op ration, tout acte, tout service rendu ou
rendre ;
- La n cessit de trouver, dans ce contexte, des aires de moindre d s quilibre juridique
minimisant les risques et optimisant les opportunit s.
1.4. Normes de laudit interne
Laudit intern es exerc dans diff rent environnements juridiques et culturels ainsi
que dans des organisations dont lobjet, la taille la complexit , et la structure sont divers.ces
diff rences peuvent. Influencer dont la pratique de laudit interne dans chaque environnement.
Toutefois, le respect des normes pour la pratique professionnelle de laudite interne est
essentiel pour que les auditeurs internes puissent sacquitter de leurs responsabilit s.
Les normes ont objet :
De d finir les principes de base que la pratique de laudit interne doit suivre ;
D tablir les crit res dappr ciations du fonctionnement de laudit interne ;
De favoriser lam lioration des processus organisationnels et des op rations.
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Ces normes se composent des normes de qualification(les s ries 1000), des normes de
fonctionnement(les s ries2000) et des normes de mise en Suvre.5
Les normes de qualification noncent les caract ristiques que doivent pr senter les
organisations et les personnes accomplissant activit s daudit interne. Les normes de
fonctionnement d crivent la nature des activit s daudit interne et d finissent des crit res de
qualit permettent d valuer les services fournis. Les normes de mise en Suvre d clinent les
normes de qualification et les normes de fonctionnement des missions sp cifiques, ces
normes de mise en Suvre sont tablies pour les activit s dassurance et pour les activit s de
conseil.
5 BANGOURA, SOUKOU, TETE, laudit dentreprise, M moire de licence en
sciences de gestion, option Finances, Universit de b jaia . 2004, p.45.
8
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
1.4.1. Normes de qualification :
Norme 1000 : mission, pouvoirs et responsabilit s :
L a mission, pouvoir et les responsabilit s de laudit interne doivent tre formellement
d finis dans une charte daudit interne, tre coh rent avec la d finition.
Norme 1100 : ind pendance et objectivit :
Laudit interne doit tre ind pendant et les auditeurs internes doivent effectuer leur
travail avec objectivit .
Norme 1200 : comp tence et conscience professionnelle:
Les missions doivent tre conduites avec comp tence et conscience professionnelle.
Norme 1300 : Programme dassurance et dam lioration qualit :
Le responsable de laudit interne doit laborer et tenir jour un programme
dassurance et dam lioration qualit portant sur tous les aspects de laudit interne et
permettent un contr le continu de son efficacit . Le programme doit tre con u dans
un double but : aider laudit interne apporter une valeur ajout e aux op rations de
lorganisation et les am liorer, et garantir quil est men en conformit avec les
normes et le code d ontologie.
1.4.2. Norme de fonctionnement :
Norme 2000 : gestion de laudit interne :
Le responsable de laudit interne doit g rer efficacement cette activit de fa on
garantir. quelle apporte une valeur ajout e lorganisation.
Norme 2100 : nature de travail :
Laudit interne value les syst mes de management des risques, de contr le et de
gouvernement dentreprise et contribue leur am lioration.
Norme 2200 : planification de la mission :
Les auditeurs internes doivent concevoir et documenter un plan pour chaque mission.
Norme 2300 : accomplissement des missions :
Les auditeurs internes doivent identifier, analyser, valuer et documenter les
informations n cessaires pour atteindre les objectifs de la mission.
9
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
Norme2400 : communication des r sultats :
Les auditeurs internes doivent communiquer les r sultats de mission.
Norme 2500 : suivi des progr s :
Le responsable de laudit interne doit mettre en place et tenir jour un syst me
permettant de surveiller la suite donn e aux r sultats communiqu s au management.
Norme 2600 : acceptation des risques par la direction g n rale :
Lorsque le responsable de laudit interne estime que la direction g n rale a accept e
un niveau de risque r siduel qui pourrait sav rer inacceptable pour lorganisation, il
doit examiner la question avec elle. Si aucune d cision concernant le risque r siduel
nest prise, le responsable de laudit interne doit soumettre la question au conseil aux
fins de r solution.
1.5. Fonctions voisines de laudit interne
Comment mieux clairer une Fonction quen tra ant les fronti res de son action par
rapport celles qui jouxtent son domaine dapplication. On vitera bien des confusions en
pr cisant clairement comment se situe lAudit Interne par rapport :
laudit externe,
la mission du consultant externe,
linspection,
au contr le de gestion.
a).laudit interne et le laudit externe
La fonction de laudit interne est n e partir de laudit externe. Aujourdhui, les deux
fonctions sont nettement distinctes.
Laudit interne est une activit ind pendante et objective qui donne une organisation
une assurance sur le degr de ma trise de ses op rations lui apportant ses conseils pour les
am liorer et contribue cr er de la valeur ajout e.
Quant laudit externe, il est ind pendant de lentreprise et il a pour mission de
certifier la r gularit , la sinc rit et limage fid le des documents financiers. Cette tude est
men e par des commissaires aux comptes professionnels et a pour objectif de garantir la
10
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
cr dibilit des tats financier et autres rapports de la direction, et permet didentifier les
faiblesses des syst mes et contr les internes.
b).laudit interne et le contr le de gestion
Le Contr le de Gestion est le processus par lequel les dirigeants s'assurent que les ressources
sont obtenues et utilis es avec efficacit (par rapport aux objectifs) et efficience (par rapport
aux moyens employ s) pour r aliser les objectifs de l'organisation .
Ce processus de d cision est un processus d'accompagnement et de d ploiement de la
strat gie.6
Ressemblances :
-Les deux fonctions ont un caract re universel, elles sint ressent toutes les activit s de
lentreprise ;
-comme lauditeur interne, le contr leur de gestion attire lattention, recommande, propose
mais na pas le caract re op rationnel ;
- Les deux fonctions sont relativement r centes et encore en pleine p riode d' volution d'o la
multiplication des interrogations et des incertitudes ;
- L'une et l'autre b n ficient g n ralement d'un rattachement hi rarchique pr servant leur
ind pendance et leur autonomie, c'est- -dire au plus haut niveau de l'entreprise ;
Diff rences 7
Quant aux objectifs
On conna t les objectifs de l'Audit Interne, qui visent mieux ma triser les activit s par
un diagnostic des dispositifs de contr le interne. Le contr leur de gestion va s'int resser plus
l'information qu'aux syst mes et proc dures ; d finis au sens le plus large, on peut dire que
son r le est de veiller au maintien de grands quilibres de l'entreprise (achats - ventes - stocks
- investissements...) en attirant l'attention sur les d viations r alis es ou pr visibles et en
recommandant les dispositions prendre pour restaurer la situation.
Quant au champ dapplication
Si les deux Fonctions sint ressent toutes les activit s de lentreprise, celles-ci ne sont
pas consid r es de la m me fa on. Le contr leur de gestion s'int resse essentiellement aux
r sultats chiffr s ou chiffrables, r els ou pr visionnels. L'auditeur interne va aller au-del de
6 contr le de gestion et tableau de bord-ESCA Management D veloppement
Centre .
7 Ibid, p82.
11
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
cette dimension et cela est particuli rement perceptible dans des domaines comme la s curit ,
la qualit , les relations sociales, l'environnement, etc.
Quant la p riodicit
Lactivit du contr leur de gestion est souvent bouscul e par la p riodicit de la
direction ou encore elles sont largement d pendantes des r sultats de lentit , contrairement
lauditeur interne qui a une activit planifi e, syst matis e et d finie en fonction du risque.
Quant aux m thodes de travail
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Lauditeur interne utilise des m thodes syst matiques d valuation et dam lioration qui
utilisent des proc d s de gestion de risque, contr le et gouvernement de lentit .
Les m thodes de travail du contr leur de gestion s'appuient sur les informations des
op rationnels (pr visions et r alisations) et sont largement analytiques et d ductives.
Compl mentarit s
LAudit Interne apporte une contribution au Contr le de gestion : le contr le de gestion
est d'autant plus efficace qu'il re oit des informations labor es et transmises dans un syst me
de Contr le interne fiable et valid par l'audit Interne ; l'audit interne va apporter au contr le
de gestion cette garantie sur la qualit de l'information. En sus de cette valuation, les
Rapports d'audit interne peuvent et doivent donner au Contr leur de gestion des informations
pertinentes pour lui permettre de juger du bon fonctionnement des processus. inversement
l'Audit Interne va trouver aupr s du contr leur de gestion des informations qui vont tre
autant de clignotants susceptibles d'attirer l'attention des auditeurs sur des points de faiblesse
prendre en compte dans les missions d'audit.
c).audit interne et linspection
Les principales diff rences sont r sum es ci-dessous :
-L'inspecteur est charg de contr ler la bonne application des r gles de directions appliqu es
par les ex cutants.
- L'inspecteur a le pouvoir de faire sanctionner tandis que l'auditeur interne ne s'occupe pas de
cela.
- L'inspecteur n'a pas la qualit d'appr cier les r gles et principes directives de l'entreprise
tandis que l'auditeur interne les examine, critique les r gles et directives et propose leur
am lioration.
-L'inspecteur fait le contr le exhaustif ; l'auditeur interne ne regarde pas les choses
exhaustivement ; il passe par les m thodes al atoires.
- L'inspecteur peut faire sa mission, soit de lui-m me ou soit la demande de l'hi rarchie,
tandis que l'auditeur interne doit recevoir le mandat de la direction.
12
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
d).audit interne et le contr le interne
Le contr le interne est l'ensemble des s curit s contribuant la ma trise de
l'entreprise. Il a pour but d'un c t d'assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la
qualit de l'information, de l'autre l'application des instructions de la direction et de favoriser
l'am lioration des performances. Il se manifeste par l'organisation, les m thodes et les
proc dures de chacune des activit s de l'entreprise, pour maintenir la p rennit de celle-ci 8.
Le contr le interne ne doit pas tre confondu avec l'audit interne, Contr ler une situation c'est
avoir en main toutes les donn es permettant d'en conserver la ma trise. Le contr le interne est
ainsi l'ensemble des dispositions incluses dans les organisations et dans les proc dures dont
l'objet est d'assurer :
- La s curit des actifs (ensemble des actifs immobiliers et immat riels, stocks, ressources
humaines et image de l'institution),
- La r gularit des op rations,
- L'application des lois, r glements et directives internes,
- La qualit de l'information,
- L'efficacit du fonctionnement de l'entreprise.
L'entreprise publique ou priv e est en tat permanent de contr le interne des lors qu'elle
s'est dot e, dans sa globalit , d'une organisation adapt e atteindre ses objectifs. Si chaque
organisation est responsable de mani re continue de son contr le interne, la direction de
l'audit interne doit tre, dans l'exercice des ses missions, le promoteur du contr le interne et
de son efficacit au meilleur co t. Le contr le interne appara t donc comme un moyen pour
laudit externe alors quil est un objectif pour laudit interne
Section 2. Mission, Outils et d marche dune mission daudit
A travers cette section, nous allons essayer de pr senter dans un premier lieu, le champ
dapplication de laudit interne ainsi que ses objectifs, dans un deuxi me lieu les diff rents
outils et techniques quutilise lauditeur, n cessaires laccomplissement de sa mission, pour
passer ensuite lexplication des trois phases fondamentales de toute mission daudit.
2.1. Champs dapplication et objectifs de laudit interne 9
2.1.1. Champ dapplication
8 Contr le de lordre des experts comptables en 1977
9 JACQUES RENARD,OP. Cit, p 181.
13
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
Le champ dapplication dune mission daudit peut varier de fa on significative en
fonction de deux l ments : lobjet et la fonction.
Lobjet : lobjet permet de distinguer les missions sp cifiques des missions g n rales.
-une mission sp cifique, c'est- -dire portant sur un point pr cis en lieu d termin . Ainsi en
est-il si la mission a pour objet audit des comptes de la succursale dune entreprise Y ou
encore audit du magasin de lusine X .
-une mission g n rale, ne vas conna tre aucune limite g ographique.
En reprenant lexemple pr c dent, on peut illustrer la notion mission g n rale avec laudit
de s curit ou encore laudit des centres informatiques .
Fonction : on parle de missions uni fonctionnelles ou de mission plurifonctionnelle.
-La mission uni fonctionnelle, quelle soit sp cifique ou g n rale, ne vas concerner
quune seule fonction. Exemple laudit des comptes dune succursale ou laudit des comptes
de lentreprise sont tous deux des missions uni fonctionnelles car ne concernent que la
fonction comptabilit .
-la mission plurifonctionnelle, lauditeur est concern par plusieurs fonctions au cours
dune m me mission, se rencontre en g n ral dans deux cas :
Le premier cas, est celui des filiales, lorsque les auditeurs internes se d placent pour aller
auditer une filiale, ils auditent tout ou une partie des activit s de la filiale sans se limiter une
seule fonction.
Le deuxi me cas, en dehors des filiales et entreprises industrielles, dans lequel on trouve tr s
souvent une approche multifonctionnelle, est celui des auditeurs informatiques.
Notons, la mission daudit interne couvre tous les domaines de gestion. Laudit interne doit
avoir acc s sans limitation, aux documents et donn es relatifs la gestion.
2.1.2. Objectifs de laudit interne
De nombreux auteurs proposent de classer les objectifs de laudit interne en trois
niveaux : la r gularit et : ou la conformit aux r gles et aux proc dures, lefficacit des choix
effectu s dans lentreprise ou la pertinence de la politique g n rale de lentreprise.
La r gularit : A ce niveau lauditeur doit v rifier :
-Les instructions de la direction g n rale et les dispositions l gales et r glementaires sont-
elles appliqu es correctement ;
-les op rations de lentreprise sont r guli re ;
-les proc dures et les structures de lentreprise fonctionnent de fa on normale et quelles
produisent des informations fiables ;
-le syst me de contr le interne remplit sa mission sans d faillance.
14
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
Cet audit de r gularit est appel aussi audit de conformit , dans le premier cas on
observe la r gularit par rapport aux r gles internes de lentreprise et dans le second cas la
conformit avec les dispositions l gales et r glementaires. Mais dans les deux cas, la
d marche est la m me c'est- -dire de comparer la r alit avec le r f rentiel propos , et elle
est toujours essentielle pour un auditeur interne, sest doubl e dune approche nouvelle,
laudit defficacit .
Lefficacit : A ce niveau lauditeur interne ne se contente pas de v rifier uniquement la
r gularit , mais il se prononce sur la qualit de ses r alisations en termes defficience et
defficacit .
Lauditeur cherche un cart entre le but choisi et leffet produit, mais aussi le pourquoi
de cet cart et le comment r duire.
La pertinence : est une affaire de la direction g n rale puisquelle est tenue v rifier la
mesure dans laquelle les choix aboutiront r ellement aux effets recherch s. A ce niveau
lauditeur interne sint resse donc sur :
-la coh rence entre les structures, les moyens et les objectifs fix s par lentreprise ;
-la qualit des orientations de la direction g n rale, la pertinence va tre exprim e comme
l cart entre le r sultat que lon veut obtenir et la capacit des moyens retenus y parvenir.
Notons que a chaque niveau dobjectif correspond un type daudit interne savoir : laudit
comptable et financier, audit op rationnel, audit de management ou direction.
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2.2. La mise en place dune mission daudit interne
Selon Jacques RENARD, il ya un processus rigoureux, suivre imp rativement pour
r ussir. Cest une d marche en dix tapes qui se succ dent sans quil soit possible de modifier
lordre.
2.2.1. Premi re tape : laborer une charte
La charte est document destin faire connaitre la fonction daudit interne et la
pr senter lensemble des acteurs de lentreprise. Cest la base sur laquelle vas construire une
fonction daudit interne, son laboration n cessite quatre conditions remplir :
Le document doit tre sign par la plus haute autorit de lorganisation ;
Il doit tre distribu , et si possible comment , par les audit s futurs ;
Les r f rences normatives, qui vont lui donner une autorit ext rieure doivent y figur es ;
Il doit tre con u dans une forme coh rente avec la culture et les habitudes de
lorganisation.
2 .2.2. Deuxi me tape : tablir une cartographie des risques
15
Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
La cartographie des risques est un mode de repr sentation, dhi rarchisation, de
recensement et d valuation des risques au regard des contr les mis en place, en vue de
diffuser une information qui met en vidence d ventuelle faiblesses r siduelles.
Cette tape est n cessairement pr alable toutes les autres car cest partir de l que vont
pouvoir tre d finis les moyens mettre en Suvre.
2.2.3. Troisi me tape : prendre contacts avec les managers
Cette tape est indispensable car cest la meilleure fa on de vaincre les r sistances
subies par laudit. Elle est n cessaire pour aborder l tape suivante, cest la coh rence de
processus.
2.2.4. Quatri me tape : laborer un plan daudit
Cest un calendrier pluriannuel qui attribue chaque type de mission une fr quence et
un budget temps, de fa on ma triser les risques inh rents lorganisation. Cette tape est
impos e par la norme 2010 : le responsable de laudit interne doit tablir une planification
fond e sur les risques, afin de d finir les propri t s coh rentes avec les objectifs de
lorganisation .10
2.2.5. Cinqui me tape : r diger le manuel de proc dures de laudit interne
M thodes de travail, organisation, analyses des postes&doivent tre formalis s dans un
document interne lentreprise. Il est impossible de recruter du personnel avant davoir
d finir les cat gories professionnelles, le rattachement hi rarchique, les taches accomplir et
les m thodes utiliser pour les r aliser.
2.2.6. Sixi me tape : d finir les m thodes de recrutement et les besoins de
formation
Un plan de fonction doit tre labor ce stade. Il prend en compte le plan daudit et les
postes pouvoir. Ils seront affin s larriv e de premi res embauches.
2.2.7. Septi me tape : laborer les normes retenues pour le fonctionnement du
service
Normes de r daction et de pr sentation des rapports ;
Normes de suivi des recommandations ;
Normes de construction et de conservation des dossiers de mission ;
Normalisation du document : feuille dinterview, FRAP &etc.
2.2.8. Huiti me tape : laborer les pr visions budg taires
Et ce pour les trois premi res ann es de fonctionnement.
2.2.9. Neuvi me tape : R aliser les recrutements n cessaires
Il est recommand de retenir une certaine progressivit si les recrutements doivent se
faire en grand nombre.
10 Revue IFACI, avril 2009, norme 2010, p 22.
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Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
2.2.10. Dixi me tape : Communiquer sur laudit interne
Cette tape est possible puisque laudit interne existe.
Tableau N 02 : Le tableau suivant r sume les tapes de mise en place dune structure daudit
interne.
Taches Objectifs
-
-
laborer une charte - faire connaitre la structure
la validit par le conseil dadministration - lui donner une accr ditation
laborer une cartographie de risques ou - laborer un plan daudit exhaustif
-
utiliser celle qui existe d j
-
valuer celle qui existe d j - Travailler sur une bonne base
convaincre les managers de lutilit de - viter les r ticences et obtenir des aides
-
structure
-
laborer le plan daudit - couvrir les risques
- appr cier les besoins en personnel et en
Budget de fonctionnement
- laborer un manuel de proc dures - d finir un cadre de travail
Internes - servir de r f rentiel
- D finir le mode de recrutement - labor une strat gie de recrutement
- D finir les besoins en formation
- Normaliser les documents de travail - facilit le travail des auditeurs
- tablir les pr visions budg taires - la structure ne doit manque de rien
- Recruter - avoir leffectif suffisant pour le travail
-
communiquer sur laudit interne - faire reconna tre le m tier aux employ s
Source : RABHI A, pratique de laudit op rationnel dans les milieux bancaires, m moire de
fin de cycle DESB, Alger, 2004, P 133.
2.3. Les outils et les techniques de laudit interne
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Chapitre I : Approche th orique de laudit interne
On peut utiliser plusieurs crit res de s lection des outils de laudit, selon le crit re qui
traduit les deux d marches de lauditeur : les outils dinterrogation et les outils de description.
2.3.1. Les outils dinterrogation
a).les sondages statistiques ou chantillonnage
Le sondage est une technique statistique qui se base sur l tude des fichiers
informatiques et de logiciels dextraction et danalyse. Au cours de ses analyses, lauditeur
interne rencontre des erreurs et des disfonctionnements lesquelles il cherche connaitre
lampleur de ces erreurs, ces disfonctionnement ou ces ph nom nes. Sagit-il dun
ph nom ne observ souvent.
b).les interviews
Cest une technique tr s utilis e par lauditeur, qui ne doit pas tre confondue avec les
techniques dapparence similaires, lauditeur nest pas dans la position dun journaliste, il
devra donc se garder de toute question ayant un caract re subjectif. Il doit galement respecter
certaine r gles : la voie hi rarchique, rappeler clairement laudit la mission et les
objectifs&etc.).
c). les outils informatiques
Ils ont devenus de plus en plus indispensables dans toute activit daudit. Ces outils
constituent pour un auditeur un gain de temps consid rable. Les auditeurs, en g n rale, ils
utilisent :
-logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word ;
-logiciels de pr sentation tel que Microsoft Power Point ;
- logiciels statistiques et danalyse des donn es telle que Statistica pour les estimateurs ;
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