Note de Cadrage

Fiche 9

• Reporting

Fiche 10

• Bilan

1

e

s

a

h

P

2

e

s

a

h

P

3

e

s

a

h

P

But du projet

o Reformuler

brièvement le but

exprimé par le

commanditaire

Études ou

réalisations

préalables

Déclencheurs

du projet

o Préciser les

événements qui

sont à l’origine de

ce projet

(facteurs humains,

matériels,

environnement

concurrentiel...)

Contexte

du projet

o

Indiquer les diverses

études ou réalisations

qui ont été traitées

antérieurement sur le

même thème

o Décrire les facteurs

internes et externes

permettant

d’appréhender le

périmètre du projet

Note de cadrage

• 1 -

Liste des

livrables

attendus

o Lister très concrètement et

de manière opérationnelle

les fonctionnalités ou critères

de performance que devront

remplir les livrables attendus

Indiquer éventuellement les

contraintes associées aux

livrables

o

Liste des

acteurs du

projet

o

Indiquer la structure

projet en identifiant les

acteurs (Commanditaire,

chef de projet,

experts...) :

Impliqués et

concernés par le projet

Sollicités au cours

du projet

Macro planning du projet

Macro planning de charge du projet

Dénomination des phases

Date de début

de projet

Date de fin

de projet

Ressources internes

(en jours*hommes)

Ressources externes

(en jours*hommes)

Budget

prévisionnel

du budget

(en k€)

o Lister les principales phases

nécessaires à la réalisation du

projet en indiquant, pour

chacune des phases, les dates

de début et de fin de projet

(cid:1) Avant cela, le chef de projet doit réfléchir

sur quelle démarche à mettre en oeuvre lors

de la phase de pilotage en vue d’atteindre

les objectifs du projet

o Pour chacune des phases

identifiées précédemment,

évaluer la charge totale en

jours*hommes des

ressources internes et

externes

o

Indiquer le budget

alloué pour la

réalisation des grandes

phases

Rappel : budget = somme des

coûts des ressources humaines +

somme des achats + somme des

coûts des ressources matérielles

(cid:1) Pour la mise à jour du total des charges et du budget, il suffit de

sélectionner les cellules et d’appuyer sur F9 ou d’aller dans le menu ‘Outil’,

‘Options’, onglet ‘Impression’ et cocher ‘Mettre à jour les champs’

Objectifs à

renégocier

o Lister les objectifs devant

faire l’objet d’une

renégociation auprès du

commanditaire en termes de

coût, qualité et temps

Destinataires

de la note de

cadrage

o Lister tous les acteurs

et instances :

Impliqués dans le

déroulement du projet

À tenir informés

Documents

joints

o Lister tous les documents qui seront annexés à cette note de cadrage pour

détailler ou étayer certains points tels les études réalisées, le cahier des

charges....

Conseils

o Prendre le temps d’élaborer ce document : le temps passé à la clarification du projet est un gain

de temps pour la suite du projet !

o Multiplier les entretiens et faire plusieurs versions si nécessaire car la note de cadrage sert à la fois de

document de gestion et de communication (attention aux informations sensibles !)

o Rester synthétique ! Mettre tous documents complémentaires en annexe

o Faire attention à ce que le document soit compréhensible par tous (faire un glossaire pour les termes

techniques ou sigles employés)

o Bien préciser qu’à cette étape de la méthodologie, les macro-plannings ci-joints ne constituent pas un

engagement contractuel car les marges d’erreurs importantes sont probables. Seule, la planification

détaillée peut constituer un réel engagement

Note de cadrage

• 2 -