Management par Objectifs
et
Contractualisation
Samira AFTATI
Experte en Management strat gique
des organisations
Management par Objectifs
et Contractualisation
Concept du Management
Objectifs et enjeux
Contractualisation
Management par objectifs 1/2
Le management par objectifs a t propos par le grand
th oricien du management, Peter Drucker, dans son
ouvrage The Practice of Management , en 1954.
Il sagit quau sein dune organisation, le management et
les collaborateurs se mettent daccord sur les objectifs
atteindre et que chacun puisse comprendre ce quil doit
faire pour cela.
Management par objectifs 2/2
Le management par objectif (MPO) se situe dans la
continuit des analyses sur les facteurs de motivation au
travail, qui pr nent la participation et la d l gation de
pouvoir.
Fixer des objectifs permet d tablir un lien entre la vie de
lorganisation et la performance de chacun de ses
membres, quel que soit son niveau hi rarchique.
Avantages du MPO
Une dynamisation des groupes
Une mobilisation de lintelligence collective
Donne de limportance au comportement humain.
Une mise en place dune organisation intelligente
Met laccent sur lobjectif (ou le r sultat) sans se soucier de
lactivit
Dassurer la coh rence de la strat gie, gr ce des objectifs
en cascade,
La somme des objectifs partiels est sens e permettre
datteindre lobjectif global.
Ce quil faut pour le M.P.O
Lexistence dune VISION,
Des valeurs partager,
La volont de la Direction (Top Management),
Lorientation objectifs tous les niveaux et leur
cascade vers les chelons inf rieurs,
La sensibilisation de tous au concept et ses
implications,
La confection concert e dune gestion et dun suivi
gr ce des indicateurs (tableaux de bord);
LE MANAGEMENT : DU
SP CIFIQUE AU GLOBAL
q La notion de management rev t plusieurs acceptations
distinctes
La fonction de la plus haute autorit hi rarchique
D signe lencadrement
Correspond au commandement et lanimation des Hommes
q Donner au management un sens plus global
Ensemble de d marches, m thodes et processus de conduite,
organisation, allocation de ressources, contr le, planification,
activation et animation dune organisation ou dune unit de travail
D FINITION DU MANAGEMENT
Le management humain n'est rien d'autre
que l'aptitude obtenir du personnel de
lorganisation un comportement
organisationnel que la strat gie conomique
de l tablissement rend n cessaire
QU'EST CE QUE LE MANAGEMENT ?
LE MANAGEMENT CONSISTE
TRANSFORMER LE TRAVAIL DAUTRUI
EN PERFORMANCE
CETTE TRANSFORMATION EST OBTENUE
PAR LADOPTION, PAR LE MANAG ,
DE COMPORTEMENTS
PROFESSIONNELS POSITIFS
LES DIMENSIONS DU MANAGEMENT
LE COLLECTIF
LINDIVIDUEL
LE STRUCTUREL
Emmener le groupe,
l quipe
Orchestrer le plan
dactions, travailler
ensemble
Optimiser le
fonctionnement de l quipe
Fixer et faire partager
lobjectif, le projet commun
Donner le sens de laction
R guler le
fonctionnement
Anticiper, d samorcer,
positiver les conflits
Faciliter le travail
collectif et individuel
SOI
Se conna tre
Sassumer
Conna tre ses aspirations
et celles de ses
collaborateurs
SA RELATIONS AVEC
LES AUTRES
Conna tre et comprendre
lautre, ses motivations, ses
besoins
Le faire progresser en
tant quindividu et en tant
que responsable de mission
Appr cier le changement
effectuer
(structure, proc dures,
culture&)
Rester en phase avec son
environnement
Favoriser lautonomie et
la prise de d cision
Contr ler, d l guer,
d cider
Int grer les objectifs de
lentreprise et les faire
partager
Clarifier et mettre en
Suvre les missions, objectifs
et actions en phase avec les
orientations de lentreprise
LES 4 FONCTIONS DU
MANAGER
PLANIFIER
FIXER DES OBJECTIFS
D terminer les actions ad quates
pour les atteindre
CONTR LER
EVALUER LE RENDEMENT
Prendre les mesures correctives
qui s'imposent
ORGANISER
ETABLIR DES STRUCTURES ET
DES R GIMES DE TRAVAIL
Distribuer les ressources selon
les objectifs
DIRIGER
MOTIVER
Susciter l'enthousiasme Canaliser les
efforts de chacun vers un objectif commun
LES 10 R LES
DU MANAGER EFFICACE
R LES INTERPERSONNELS
INTERACTION AVEC AUTRUI
Repr sentation
Leadership
Liaison
R LES INFORMATIONNELS
CHANGE ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION
Collecte et contr le des donn es
Utilisation des donn es
Diffusion des donn es
R LES D CISIONNELS
UTILISATION DE L'INFORMATION ET
PRISE DE D CISION
Entrepreneuriat
Gestion des conflits
R partition des ressources
N gociation
LE COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
Le comportement organisationnel, c'est l' tude scientifique des actions
des individus et des groupes dans l'environnement psychosocial
sp cifique des organisations
Porte sur 2 points essentiels
q LE COMPORTEMENT INDIVIDUEL : englobe les notions de
personnalit , d'apprentissage, de motivation &
q LE COMPORTEMENT DE GROUPES : englobe les notions de
normes, de r les, la constitution et la "vie" des quipes, les conflits &
LE COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
Parce qu'une grande partie de ce qui se passe dans les
organisations est enfouie l'instar d'un iceberg !
Dans les organisations ne sont en g n ralement visibles
que les aspects les plus formels
Et pourtant juste sous la surface se cachent des
l ments non manifestes mais importants que le
manager doit aussi prendre en compte et comprendre
C'est l le champ d' tude privil gi du comportement
organisationnel
LE COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
G
R
E
B
E
Advertisement
C
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'
L
L
E
N
N
O
I
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A
S
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N
A
G
R
O
Aspects visibles
Strat gies, Objectifs, Structures
R gles et proc dures
Technologie
Autorit officielle, Lignes hi rarchiques
Aspects cach s
Personnalit , Attitudes et Perceptions
Normes collectives, Pens e groupale
Interactions informelles
Conflits interpersonnels et intergroupes
SCEMA DU COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
LA GESTION DES GROUPES
La nature des groupes
Travail d' quipe et
quipes hautement performance
LA GESTION DES PROCESSUS
Leadership et haute performance
Pouvoir et jeu politique
Information et communication
Le processus d cisionnel
Conflits et n gociation
Changement, innovation et stress
L'ENVIRONNEMENT
Le comportement organisationnel
L'organisation hautement performante
Mondialisation et comportement organisationnel
LA GESTION DES INDIVIDUS
Diversit s et diff rences individuelles
Perception et attribution
Motivation et renforcement
Les syst mes de gestion des R.H
Conception de poste et haute performance
LA GESTION DES ORGANISATIONS
Les caract ristiques fondamentales
des organisations
Technologies et structure organisationnelle
Culture d'entreprise et haute performance
LE MANAGER EFFICACE
Pr occupation des travailleurs quant l'efficacit
Autonomisation du personnel
Pr occupation des travailleurs quant la structure
organisationnelle
Postes stimulants et / ou travail en quipe
R troaction importante de la part des coll gues et
de la client le
R tribution et reconnaissance
LE MANAGER EFFICACE
S'adapte facilement
Respecte la diversit des comportements, des
convictions, des valeurs et des usages
Peut r soudre les probl mes rapidement dans des
situations nouvelles
Communique ais ment avec les personnes
Sait instaurer la confiance, le respect et
l'enthousiasme dans ses relations avec les autres
Poss de une expertise pouss e dans son domaine
BOUCLE COURTE
Objectifs
Objectifs minist riels
+ Positionnement strat gique propre
(gr ce une nouvelle gouvernance)
Moyens
Ressources sous
conditions
INSTITUTION
R sultats
Obligation de
rendre des comptes
Indicateurs de
reporting
Pilotage budg taire
D veloppement dindicateurs de pilotage :
Pr vision / Suivi / Evaluation
BOUCLE COURTE
Objectifs
Performance
Moyens
Efficience
R sultats
BOUCLE COURTE
Le segment entre objectifs et r sultats d finit lefficacit
et permet de savoir si linstitution est suffisamment
efficace pour atteindre ses objectifs.
Le segment entre r sultats et moyens d fini lefficience et
permet de savoir si linstitution arrive atteindre ses
objectifs avec moins de co ts et de moyens.
Le segment entre moyens et objectifs d signe la
pertinence et permet de savoir si linstitution s'est munie
des bons moyens pour atteindre ses objectifs.
Diff rents niveaux
de dialogue
D l gation
de responsabilit
Services
op rationnels ou
fonctionnels
D cideur strat gique
Pilotage et
indicateurs
DEFINITION D OBJECTIF
Un objectif est un r sultat atteindre :
Cest la description du r sultat atteindre
Cest lengagement datteindre un r sultat avec les
moyens n goci s, allou s
Ce nest pas quune simple d claration dintention
Ce nest pas quune simple orientation.
OBJECTIF SMART:
S : sp cifique, singulier, simple comprendre
M : mesurable, chiffrable avec des
indicateurs
Quantitatifs et ou qualitatifs
A : ambitieux, motivant, utile, stimulant
R : r aliste avec identification des moyens
(humains, mat riels&) n cessaires
T : timing, avec des d lais pr cis
OBJECTIF MALIN :
vMesurable
vAccessible
vLogique
vIntelligent
vN gociable
OBJECTIFS SMART:
Lobjectif pertinent r pond aux caract ristiques suivantes :
" Sa fixation initiale r sulte dune discussion et dun accord
entre la personne valuatrice et l valu
" Sa formalisation permet denvisager un progr s possible
vers une cible atteindre
" Sa d finition implique un double engagement de l valu
(atteindre) et de l valuateur (aider atteindre)
" Sa formulation saccompagne doutils de mesure pour en
valuer latteinte
" Sa d termination nest pas d finitive, il peut tre amen
voluer en cours dann e cest- -dire, pilot dun commun
accord entre l valuateur et l valu .
DIFFERNTS OBJECTIFS
Un objectif quantitatif sont en principe plus facile
formuler car les crit res et les mesures sont souvent
vidents.
Un objectif qualitatif, pour tre SMART, doit
galement tre quantifiable (Mesurable). Il faudra
donc au pr alable identifier les crit res de mesure.
Un objectif comportemental, tout comme un
objectif qualitatif devra r pondre au crit re de
mesurabilit .
CARACTERISTIQUES DU MPO :
CYCLE EN TROIS PHASES : Le cycle du
MPO compte trois phases : la fixation des
objectifs, le suivi de la r alisation du travail et
l valuation des r sultats obtenus.
LAUTOCONTROLE : Chaque manager doit
pouvoir suivre son action et les r sultats quil
obtient en r f rence aux objectifs
pr alablement d finis.
Les 10 r gles dor du MPO
1. Un objectif doit toujours tre r dig de fa on simple et pr cise
2. Un objectif est utile, il d crit un r sultat atteindre
3. Un objectif doit toujours tre mesurable, quantifiable et
accompagn dun d lai de r alisation
4. Un objectif doit tre ambitieux et r aliste
5. un objectif suppose toujours des moyens n gocier
6. Un objectif quantitatif doit tre pond r par un objectif qualitatif
objectif suppose toujours des moyens n gocier
7. Un bon objectif est accept et partag
8. Un objectif individuel doit saccorder avec le collectif
9. Point trop nen faut, prioriser est la voie
10. Un objectif sans tapes pr cises cest un peu comme un GPS sans
satellite
D finitions
Un indicateur est un l ment de mesure qui identifie de fa on
qualitative ou quantitative une am lioration ou une d gradation
du comportement soumis lexamen.
Advertisement
Tableau de bord est la mise en forme synth tique et p dagogique
des indicateurs. Cest un instrument de pilotage.
R le des indicateurs et
tableaux de bord
Les indicateurs ont pour objet de donner des informations sur
les param tres li s aux processus mis en Suvre,
Ils permettent lencadrement danalyser les carts
(+/-) et prendre les d cisions de correction ou de pr vention
ventuelles.
Un indicateur na t, volue et ventuellement meure pour
donner naissance un indicateur plus adapt une situation
notamment dans le cas ou les objectifs voluent.
R le des indicateurs et
tableaux de bord
Les tableaux de bords ont pour objet de regrouper et synth tiser
les indicateurs pour les pr senter de fa on exploitable par
lencadrement ;
Les indicateurs et tableaux de bord sont donc des outils
indispensables au pilotage dun organisme, dune quipe, dun
processus pour atteindre les objectifs vis s.
Types dindicateurs
Indicateurs communs toute lentreprise : par exemple les d lais,
la satisfaction client, la productivit des ressources&
Indicateurs sp cifiques au m tier, pour un commercial par
exemple: nombre de nouveaux clients, augmentation du CA,
nombre de retours li s une erreur commerciale&
Indicateur de gestion : information physique, conomique ou
financi re qui caract rise de fa on significative une activit , une
fonction ou une responsabilit .
Indicateur qualit : peut sappliquer en particulier aux d lais,
degr de conformit des sp cificit s pr cises, (niveau de
satisfaction des clients, incidents r clamation, litiges, &.)
Principales caract ristiques dun
indicateur
Pertinent : lindicateur doit tre exactement appropri au
ph nom ne observer
Pr cis : cest une donn e quantitative, qualifi e qui doit fournir
des informations claires exemple : ratio, diagramme, camembert,
dessin&.
Reproductible : la donn e doit rev tir un caract re stable pour
tre reproductible.
Communiqu : sensibilisation et implication du personnel
Rapide collecter et traiter : tableaux, diagrammes&.
Synth tique : facile tablir et pratique utiliser.
Caract ristiques dun bon indicateur
SMART
Specific
Measurable
Attaignable (r aliste)
Relevant (pertinent)
Trackable (Que lon peut suivre )
Diff rents niveaux dindicateurs
Cinq niveaux dindicateurs :
Intrants
Processus
Extrants
Effets
Impact
Diff rents niveaux dindicateurs
Indicateurs dintrant:
Mesurent les ressources fournies pour ex cuter les activit s.
Indicateurs de Processus:
mesurent les activit s ex cut es
sont des donn es quantitatives
Indicateurs dextrant:
mesurent les produits ou les services offerts
Indicateurs deffet:
mesurent latteinte des objectifs
Indicateurs dimpact:
mesurent le r sultat long terme
Les formes dindicateurs :
Donn es brutes
Ratios : Rapport entre deux grandeurs significatives de la structure
dorganisation
carts budg taires : Diff rence entre R alisations et Pr visions
Graphiques : Ils servent visualiser rapidement et directement les
volutions, et appr hender directement les changements de rythme ou tendance
Clignotant : Ce sont des seuils limites, des normes (correspondant le plus
souvent lobjectif)
TYPE DINDICATEURS
Indicateurs communs toute lorganisation : d lais,
satisfaction client, productivit des ressources&
Indicateurs sp cifiques au m tier; pour un
commercial : nombre de nouveaux clients,
augmentation du CA, nombre de retours li s une
erreur commerciale&
Indicateur de gestion : information physique,
conomique ou financi re qui caract rise de fa on
significative une activit , une fonction ou une
responsabilit .
Le r le des indicateurs
D clinaison des objectifs
N gociation sur les plans daction et laffectation des
moyens
Discussion sur les indicateurs, leur mesure et leur mode
dutilisation
indicateurs
Ma trise a priori: on sait o
on va (objectifs) et avec
quels moyens
Contr le a posteriori: analyse
des r sultats, discussion sur les
mesures correctives ou la
pertinence de la mesure
Le r le des indicateurs
Coexistence entre :
Indicateurs de reporting (pour le dialogue avec la
direction de l tablissement / le minist re)
Indicateurs de pilotage (int gr s des tableaux de bord
et des dispositifs de suivi, pour le dialogue de gestion
op rationnel)
Question de la fiabilit de linformation : comment sont
renseign s les indicateurs ?
Effets positifs et risques de la mesure de la performance
r duite 5 indicateurs
Risques li s au benchmarking aveugle
Les indicateurs peuvent voluer dans le temps
M. Boitier et A. Rivi re - 8 juin 2010
Le contrat a pour r le de mat rialiser les engagements
r ciproques de deux ou plusieurs parties autour d'int r ts
communs. Il constitue la fois une r f rence partag e et
une clarification de ces engagements r ciproques.
Le contrat induit une meilleure connaissance du r le de
chaque acteur et des engagements qu'il prend. Bien
entendu, la d marche de contractualisation n'a pas
vocation interf rer avec la r partition des comp tences
entre les diff rents acteurs de l'Etat.
LES FINALITES DE LA
CONTRACTUALISATION
a- Garantir une meilleure visibilit de l'action publique
b- Privil gier une logique de r sultats plut t qu'une
logique de moyens
c - Responsabiliser les acteurs
d- introduire des outils de management
e - L' tablissement d'un contrat s'inscrit dans une
d marche de progr s
LES INGREDIENTS DUN BON CONTRAT
des objectifs, des moyens, un contr le
de gestion.
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Minist re de la Jeunesse et des Sports
Bouznika, Les 19 et 20 Octobre 2016
L. Jlok
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Rappel des concepts
Styles de Management
De la Vision { lObjectif
Management par Objectifs
Objectifs et contractualisation
Manager ou Leader ?
Pilotage dune quipe (S. C. E.)
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Rappel des concepts
Organisation
Management
Objectif et notions apparent es
Contractualisation
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Rappel des concepts
Organisation
QUEST-CE QUUNE ORGANISATION ?
D finition
Mani re dont quelque chose se trouve structur et agenc
Groupement, association dont les buts sont d finis par un qualificatif : Une organisation syndicale.
Biologie H t rog n it structurale, observable toutes les chelles (mol cule, cellule, tissu, organe,
organisme) chez les tres vivants (v g taux et animaux), sur laquelle repose leur fonctionnement
vital.
Cest :
Un processus (Action) :
La mani re et surtout lart dont on ordonne (ordonnance, organise, agence, arrange, proc de,
am nage, r partit, articule, d limite, structure) une activit pour un but donn
Une structure (R sultat) :
Un groupement de personnes non fortuit, non arbitraire dont le but est pr cis
CARACTERISTIQUES DUNE ORGANISATION
Toute organisation se caract rise par :
Lunit :
la n cessit de former UN
Lunicit :
la non duplication de lUN
La diversit endog ne :
la pr sence de diff rences { lint rieur du UN
CARACTERISTIQUES DUNE ORGANISATION
Elle est :
Advertisement
Ouverte (syst me vivant, donc dynamique)
Logique (malgr des imperfections)
H t rog ne (avec une convergence - th oriquement - de vue)
Elle a :
Une taille
Un ge (une histoire)
Une personnalit (& morale)
Elle porte en elle:
Des contradictions (dynamique d volution)
De la complexit POUR faire face la complexit de son environnement
CARACTERISTIQUES DUNE ORGANISATION
Publique 2 missions : la production du service public et la gestion du domaine public
Associative ( but non lucratif) Satisfaire leurs adh rents
Priv e Atteindre des objectifs conomiques (et pas seulement le profit)
Elle a :
Un objectif sp cifique (But commun) Le Top Management
Une logique propre (Discipline, ordre et valeurs) Le Syst me dAutorit
Une r gulation des l ments en interaction (Coordination) Le Syst me dOrganisation
Un code de communication (Circulation de linformation, Animation) Le Syst me dAnimation
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Rappel des concepts
Organisation
Management
MANAGER QUOI ET POURQUOI ?
Lorganisation comme syst me est d termin e par :
a) Les constituants
b) Leurs interactions
c) Les fronti res (Tout ce qui nest pas dedans est dehors)
Les constituants sont regroup s en T ches, Fonctions, R les et Responsabilit s
Toutes ces composantes sont appel es :
- travailler ensemble
- Suvrer de concert
- converger vers le but commun de l'organisation
N cessit de coordonner, dharmoniser et de piloter
MANAGEMENT
To manage (management) : mesnager, terme hippique
(maneggiare : tenir en main les r nes d'un cheval - manus : la main)
Par extension, mesnager signifie tenir les r nes d'une organisation ({ linstar du cheval).
Le terme existe encore dans le monde de l quitation et du cirque : man ge.
M nager et m nagement : co-nomie
(oikos - nomos) : lois r gissant la gestion du foyer.
L'art de g rer les affaires du m nage, l'art de g rer sa fortune, lart de conduire ses
domestiques de fa on r fl chie
MANAGEMENT
Ensemble de techniques dorganisation et de gestion pour conduire (administrer, piloter)
une entit , un groupe, un collectif &&. VERS UN SEUL ET MEME OBJECTIF
Il repose sur
l'organisation, la coordination, lanimation et&
&&&&&&le pilotage des composantes internes de l'entreprise
en fonction des composantes de son environnement
De nos jours :
Management : Ensemble de pratiques et de savoir-faire li s l'organisation du travail collectif et aux relations humaines.
Dimension qualitative : management strat gique, management de projet, management participatif, etc.
Gestion : Ensemble de techniques pour conduire les affaires au jour le jour
Dimension quantitative : comptabilit , Administration et gestion de patrimoine, Contr le de gestion, etc.
De nos jours :
Management : Ensemble de pratiques et de savoir-faire li s l'organisation du travail collectif et aux relations humaines.
Dimension qualitative : management strat gique, management de projet, management participatif, etc.
Gestion : Ensemble de techniques pour conduire les affaires au jour le jour
Dimension quantitative : comptabilit , Administration et gestion de patrimoine, Contr le de gestion, etc.
MANAGEMENT
En interne
Les investisseurs (Les Dirigeants)
Les ressources humaines (Le personnel)
Les flux physiques (b timents, outils, bureaux, etc.)
En externe
Les clients (R els et potentiels)
Les concurrents (Directs ou indirects
Les fournisseurs (Prestataires)
Comme extra
LEtat
LInformation
Jeu de r les
G1: lister les facteurs extrins ques de motivation
G2: lister les facteurs intrins ques motivants dans une situation de travail
Restituer
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Rappel des concepts
Organisation
Management
Objectif et notions apparent es
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Un objectif bien d fini est moiti atteint
Abraham Lincoln
Celui qui ne sait pas o il va, a de
fortes chances darriver ailleurs
Peter Principle
OBJECTIF ET NOTIONS APPARENTEES
QUEST-CE QUI NEST PAS UN OBJECTIF
Finalit
D finition
Caract re de ce qui a une fin
Raison d tre dune organisation, ce pour quoi elle a t cr e
Possibilit de subdiviser en 2 dimensions
1) Finalit g n rale
2) Finalit propre une partie de lorganisation (Production, Distribution, Finances)
OBJECTIF ET NOTIONS APPARENTEES
QUEST-CE QUI NEST PAS UN OBJECTIF
Mission
D finition
Vocation (fonction, r le, t che) confi e 1 personne (1 comit ou 1 organisme)
Raison d tre; ce pour quoi elle a t cr e et qui constitue le fondement de son existence
L nonc est, en g n ral, une phrase ou un paragraphe qui formule cette raison afin qu'elle constitue
un rep re stable pour tous.
L nonc qui a un effet de mobilisation et d'inspiration nest ni bon ni mauvais,.
En principe, la mission contient les l ments de r ponse aux questions suivantes:
Pourquoi l'entreprise existe-t-elle?
Quelle est sa raison d' tre?
Mot r serv Initialement aux Organisations but non lucratif
OBJECTIF ET NOTIONS APPARENTEES
QUEST-CE QUI NEST PAS UN OBJECTIF
Mandat
D finition
Pouvoir conf r { quelquun (procuration)
Plus pr cis, plus restrictif et plus limit dans le temps et dans laction (vs mission)
1 charg de projet (de mission) peut confier un mandat 1 seule personne ( lext rieur ou {
lint rieur de son organisation)
Exemple
Mission Mr AA : Introduction du SMQ ,
Mandat Mr BB pour valuer limpact du SMQ sur les diff rents d partements
OBJECTIF ET NOTIONS APPARENTEES
QUEST-CE QUI NEST PAS UN OBJECTIF
T che
D finition
Travail ou ouvrage faire dans un temps d fini d crit par des informations concernant lAction et
lObjet
Dans le cadre dun mandat, il y a plusieurs t ches (+ pr cises et + d limit es quun mandat)
Le mandat demande r flexion et organisation. la t che est du domaine de lex cution
Cest une charge durable afin deffectuer un travail pr cis (activit / action) en agissant sur une
chose (lobjet) en utilisant des moyens.
Exemple
Mission Mr AA : Introduction du SMQ ,
Mandat Mme BB pour valuer limpact du SMQ sur les diff rents d partements
T che Melle CC pour lister tous les processus pour une activit
OBJECTIF ET NOTIONS APPARENTEES
QUEST-CE QUI NEST PAS UN OBJECTIF
But
D finition
Point pris pour cible
Fin que l'on se propose
Intention animant un acte ou motivant une d marche
En management : Intention lucrative ou non
Exemple
Entreprise : gagner de largent
Administration : Servir les Citoyens
Association but non lucratif : Servir les adh rents
OBJECTIF
D finition
Cible atteindre
R sultat esp r (en termes qualitatif et/ou quantitatif ) dans un d lai pr cis
Cest une contrainte que lon va imposer au projet pour quil soit r alis dans un cadre donn
Exemple
Entreprise : se faire un profit de xxxxx Dh en 2016
Administration ou Association but non lucratif : Rendre service
OBJECTIF
Un objectif est un r sultat mesurable attendu { une ch ance pr cise gr ce { la mise en Suvre
dactions appropri es
Un projet ob it en g n ral 3 types dobjectifs
Qualit
Co t
D lai
OBJECTIF
Caract ristiques dun objectif (S.M.A.R.T.)
* S pecific
cibler un but sp cifique.
* M easurable
poser un indicateur quantifiable ou comparable.
* A ssignable
pr ciser qui en sera responsable.
* R ealistic
fixer les r sultats souhait s, avec des ressources appropri es.
* T ime-related
fixer un d lai butoir
LIENS ENTRE UNE ORGANISATION ET LA NOTION DOBJECTIF
SINE QUA NON
manager consiste en 1er lieu fixer des objectifs li s la finalit de lorganisation
Conduire une organisation suppose fixer des objectifs (finaliser)
Poser un diagnostic et prendre des d cisions strat giques signifient fixer des objectifs
Les finalit s et missions des organisations publiques sont d finies et encadr es par la
r glementation
Pour les associations, les missions sont principalement d finies lors et dans le cadre de lA.G.
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Rappel des concepts
Organisation
Management
Advertisement
Objectif et notions apparent es
Contractualisation
CONTRACTUALISATION
Contrat
D finition
Cest une convention par laquelle une ou plusieurs personnes s'obligent envers une ou plusieurs autres
accomplir une prestation
Contractualisation
D finition
Cest le fait de mettre sous forme de contrat un engagement
CONTRACTUALISATION
Contrat
M.P.O
Cest l crit sign par le manager et par son quipe pour formaliser le processus de fixation des objectifs
pr cisant les devoirs et les droits de chacune des parties
Contractualisation
M.P.O.
Cest le processus de fixation des objectifs it de mettre sous forme de contrat un engagement
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Rappel des concepts
Styles de Management
Vision et Strat gie
Management par Objectifs
Objectifs et contractualisation
Manager ou Leader ?
Pilotage dune quipe (S. C. E.)
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Styles de management
Analyse de R.R. Blake et J.S. Mouton
D finition des styles
Quand utiliser un style plut t quun autre
R le et mission du Manager
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Styles de management
Analyse de R.R. Blake et J.S. Mouton
STYLES DE MANAGEMENT
STYLES DE MANAGEMENT
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Styles de management
Analyse de R.R. Blake et J.S. Mouton
D finition des styles
STYLES DE MANAGEMENT
(1-1) "Laisser faire" : le partisan du management laxiste.
Ce profil vite toute situation difficile (conflits, confrontations...).
C'est quelqu'un qui ne prend pas position sur les sujets dont il a la responsabilit .
Les effets : dysfonctionnement chronique de l'organisation et contestation permanente des
collaborateurs.
(1-9) "Social" :
Les collaborateurs sont au centre de ses pr occupations, ils sont cout s, choy s.
C'est galement un style que l'on qualifie de participatif.
Les effets : tablissement d'une bonne ambiance de travail, mais production en retrait.
STYLES DE MANAGEMENT
(5-5) "Interm diaire" :
La voie de l' quilibre entre orientation vers l'humain (prise en compte des besoins psychologiques) et
vers lactivit (r sultats).
C'est l'homme du compromis.
Les effets : en voulant tout concilier, les r sultats demeurent souvent tr s moyens.
STYLES DE MANAGEMENT
(9-1) "Centr sur la t che" : un style autoritaire centr sur la production au d triment de la prise en
compte de l'humain.
Ce profil met en Suvre une batterie d'outils pour contr ler ses subordonn s.
Les effets : performance court terme, mais d motivation du personnel (qui ne fait que ce qu'on lui
demande et pas plus).
(9-9) "Int grateur" : optimisation des ressources humaines pour l'atteinte d'objectifs partag s.
La notion d' quipe est importante.
Le chef adopte une posture d mocratique.
Les effets : une orientation qui implique tous les collaborateurs et qui r alisent des performances
lev es.
Jeu de r les
Quand et comment les mettre en Suvre
Directif
D l gatif
Participatif
Persuasif
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Styles de management
Analyse de R.R. Blake et J.S. Mouton
D finition des styles
Quand utiliser un style plut t quun autre ?
STYLES DE MANAGEMENT
Certaines situations requi rent un management appropri (en cas de fortes difficult s, en cas
d'urgence ou en cas de crise).
Il est salutaire d'adopter un management &&&.. pour faire face au pire.
Le dirigeant doit tre capable de mener ses troupes dans la tourmente et l les avis comptent peu.
Les quipes ont besoin d'un vrai chef qui sait faire ce qu'il faut et qui prendra les bonnes d cisions.
Dans la majorit des cas, le style participatif (plus ou moins) est de mise.
Les collaborateurs donnent leurs avis, peuvent influencer les prises de d cision, ils se sentent cout s et
impliqu s dans leurs missions.
Dans l'absolu il ny a pas de style fonci rement mauvais
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Styles de management
Analyse de R.R. Blake et J.S. Mouton
D finition des styles
Quand utiliser un style plut t quun autre
R le et mission du Manager
STYLES DE MANAGEMENT
Les r les et missions du Manager
Les responsabilit s du manager sont multiples et multidirestionnelles
Vis- -vis de la Direction,
Vis- -vis de ses coll gues
et vis- -vis de ses collaborateurs (son quipe)
Mais la plus importante est de d velopper lengagement de ses collaborateurs r aliser lobjectif
Pour cela, il est appel identifier les leviers de motivation
Il doit d velopper et ma triser quelques aptitudes basiques :
coute active, disponibilit , sens des responsabilit s, dynamisme, bienveillance, respect etc.
Associ es des qualit s de leadership, il aura donc le profil du manager performant.
Management par Objectifs
et
Contractualisation
De la Vision aux valeurs
DE LA VISION AUX VALEURS
Vision
CAUSE
IDEAL
REVE
SENS DE SA PROPRE VIE
VOLONTE CONTRIBUTION
Disneyland tre lendroit sur terre o lon est le plus heureux
DE LA VISION AUX VALEURS
Vision
Cest une image de lavenir que le Top management donne tous.
Elle est dite au pr sent, comme si elle existait et concr tement, elle donne forme
lavenir de lorganisation.
Elle repr sente le pourquoi de son existence et d crit ce quelle voudrait devenir.
Elle repr sente un d fi pour les parties prenantes,
tout en suscitant leur int r t et leur enthousiasme.
En r sum , la vision r pond la question suivante :
Comment voit-on notre organisation dans 5 ans, 10 ans &?
DE LA VISION AUX VALEURS
Mission
CAP
DIRECTION
RESPONSABILITE
SENS DE SA PROPRE VIE
APPEL A LACTION
DE LA VISION AUX VALEURS
CADRE DE REFERENCE
CIMENT COMPORTEMENTAL
PARTAGE
IMPLICATION ET ENGAGEMENT
ACTION
DE LA VISION AUX VALEURS
Culture organisationnelle
Comportements
Attitudes
Croyances
Valeurs
Jeu de r les
G1 labore la liste des l ments constitutifs de la contribution de lindividu
{ lorganisation
G2 labore la liste des l ments constitutifs de la r tribution de lorganisation
pour lindividu
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Management par Objectifs
et
Contractualisation
Management par Objectif
Management par Objectifs
et
Contractualisation
Management par Objectifs
D finition
Avantages
Limites
Pr requis pour le M.P.O.
MANAGEMENT PAR OBJECTIFS
D finition
Le syst me M.P.O. est un process par lequel le sup rieur hi rarchique et ses subordionn s
mettent ensemble leurs comp tences pour d finir les objectifs globaux de lorganisation (collectifs)
pour ensuite les traduire en objectifs individuels et individualis s
Ce process d marre toujours du niveau le plus haut
Instaurer un M.P.O. n cessite un grand effort li lintelligence
Cest un syst me ou chaque employ participe la d termination des objectifs qui le concerne et
des moyens par lesquels il esp re les atteindre
Cest un process tend faire de chaque employ le dirigeant de son travail particulier.
MANAGEMENT PAR OBJECTIFS
Avantages
Le premier : plus dautonomie aux collaborateurs
Ils pourront organiser le travail { leur guise, pourvu quils atteignent les objectif...