Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de la Technologie
Université Virtuelle de Tunis
Management de projets
Techniques de planification de projets
Anis JABLOUN
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7.1 Modalités de planification des projets
Management de projets
Techniques de planification de projet
Nous définissons les modalités de planification et de suivi des projets :
- Identification et évaluation des différents travaux à effectuer et mise en évidence des
aspects critiques,
Ordonnancement des travaux de l'ensemble des intervenants,
Établissement et mise à jour du planning du projet,
Transmission, aux différents niveaux de l'organisation du projet, des informations
nécessaires concernant l'avancement des travaux,
- Détection des points critiques (situations susceptibles d'induire des non conformités :
retards, produits non conformes, etc.),
- Prise de décisions rapides en cas de problèmes et une remontée d'information vers le
DP,
Proposition au DP de toute mesure corrective et préventive au tant que besoin.
Suivi de l'état d'avancement du projet,
Étude de l'impact de toute modification demandée par le client,
Présentation du rapport final, comparatif entre le prévisionnel et le réalisé du projet.
7.2 Responsabilités
En phase d'appel d'offre, l'Ingénieur Appel d’Offre établi en collaboration avec un
responsable planning désigné à cet effet, le planning de l’offre qui est vérifié et approuvé
par le Directeur Commercial et pour lequel un OT est établi généralement au niveau 2 ou 3.
Dès le lancement du projet, le planning contractuel, est pris en charge par le Responsable
Planning Projet désigné pour l’élaboration du planning d'exécution et le suivi de
l’avancement physique du projet.
Le rôle de la Direction Contrôle Projet est de contrôler le planning de référence, les révisions
et l’avancement du projet.
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7.3 Techniques de planification
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Techniques de planification de projet
La préparation du planning d’un projet se fait en 6 étapes :
Étape 1 : Établissement de la liste des tâches
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- Définition des tâches :
La tâche (ou activité) est définie comme étant l’élément le plus fin de la planification
d’un projet :
- Elle décrit l’action à mener pour obtenir un résultat précis,
- Elle se caractérise par une durée exprimée par rapport à un calendrier définissant
les périodes travaillées,
- Le libellé de la tâche (verbe + nom),
- Elle est caractérisée par : Code – Description - Durée
- Codification des tâches :
X X X X X X X X X X
Numéro d’ordre (de 000 à 999)
Prestataire : Contractant 1
Client 3
Code ou Symbole Discipline,
(de 01 à XX).
Remarque : les numéros d'ordre 000 et 999 sont réservés pour désigner respectivement le
début et la fin de projet.
La numérotation des tâches se fait de préférence par pas de 5.
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- Codification des étapes du planning :
| DESIGNATION | CODE |
|---|---|
| Gestion générale | 01 |
| Étude | 02 |
| Approvisionnement | 03 |
| Réalisation | 04 |
| Essais | 05 |
| Mise en service | 06 |
| Avenant | 07 |
- Codes et Symboles disciplines :
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| DESIGNATION | CODE | SYMBOLE |
|---|---|---|
| Management projet | 00 | MP |
| Facilité chantier | 99 | FC |
| Survey / Implantation | 01 | SI |
| Génie Civil | 02 | GC |
| Montage Mécanique | 03 | MM |
| Structure / Charpente | 04 | SC |
| Chaudronnerie | 05 | CH |
| Tuyauterie | 06 | TU |
| Électricité | 07 | EL |
| Instrumentation / Télécom. | 08 | IT |
| Climatisation | 09 | CL |
| Revêtement / Peinture | 10 | RP |
| Sécurité / Protection Incendie | 11 | SC |
| Calorifugeage | 12 | CL |
- Description
Description de la tâche.
- Durée (Jalon, borne, milestone, événement)
C’est le temps nécessaire pour réaliser une tâche (début/fin) : Elle représente
des objectifs.
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L’estimation d’une durée est fonction du rapport entre la quantité de travail
demandée et les moyens affectés à cette réalisation.
La durée est exprimée par défaut en jours.
Tout projet affiche une borne de début qui identifie son démarrage et une
borne de fin qui clôt le projet.
Le libellé de la durée est court et clair (nom + participe).
- L’Organigramme des Tâches : O.T. ou W.B.S : Work Break-down structure
L’OT permet de transcrire la structuration choisie en un graphique en forme
d’organigramme.
Chaque module ou lot de travaux est référencé par un niveau auquel on affecte un
code appelé code WBS qui représente le niveau hiérarchique de la tâche.
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Généralement, le projet est réparti en trois niveaux :
♦ Niveau 1 : défini les différentes étapes du projet (études, achats, réalisation,
essais et mise en service),
♦ Niveau 2 : défini les phases clés des étapes décrites au niveau 1,
♦ Niveau 3 : décrit les différentes tâches des étapes de réalisation.
Remarque : Un projet peut être découpé en un nombre restreint de tâches
essentielles, en gardant un niveau de détail raisonnable, sans encombrer le réseau de
tâches et rendre le suivi et le pilotage moins difficile.
Une tâche peut être détaillée sous la forme d’un sous-projet complémentaire ou d’un
check-list (niveau 4).
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Étape 2 : Détermination des relations entre les tâches
- Liens logiques
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Les liens logiques permettent d’enchaîner les tâches entre elles et de définir une
relation d’ordre (contrainte) entre deux tâches. Le plus souvent la fin d’une activité
déclenche le début de la suivante. Un lien n’a pas de durée.
♦ Code Prédécesseur : Code et description de l’activité précédente.
♦ Code successeur : Code et description de l’activité suivante.
♦ Délai : Délai sur la contrainte (positif ou négatif).
♦ Marge : Marge calculée par le système.
♦ Type : Il existe quatre types de lien :
Chaque tâche a au moins un prédécesseur sauf l’événement de début de projet.
fin à début (FD) : l’activité B ne peut commencer que lorsque l’activité A est
terminée, c’est le lien le plus utilisé
| A | Col2 |
|---|---|
| *B * |
début à début (DD) : l’activité B ne peut commencer que lorsque l’activité A à
commencer,
fin à fin (FF) : l’activité B ne peut se terminer que lorsque l’activité A est terminée,
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début à fin (DF) : l’activité B ne peut se terminer que lorsque l’activité A à
commencer. Ce type de lien est très peu utilisé,
- Planification du projet
| Col1 | A |
|---|---|
| *B * | *B * |
Il s’agit :
- de calculer les dates au plus tôt et plus tard des activités,
d’identifier les chemins critiques,
d'identifier les marges de chaque tâches.
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Étape 3 : Établissement du réseau PERT
- Le Réseau (NET WORK)
Le réseau est le document de base pour l’élaboration du planning. Chaque tâche est
inscrite dans une case.
Le réseau PERT est une représentation graphique des tâches et des liaisons.
- La marge (FLOAT)
| Col1 | Code de la tâche Description de la |
Col3 | Col4 |
|---|---|---|---|
| Durée |
La marge est la période de temps pendant laquelle une tâche peut glisser avant
d’affecter les dates d’une autre tâche qui lui succède (marge libre) ou la date de fin
du projet (marge totale).
- Le chemin critique (CRITICAL PATH)
La suite des tâches ayant une marge totale nulle définit le chemin critique du projet :
- C’est le chemin le plus long pour réaliser le projet dans le temps le plus court,
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ou encore
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- le temps minimum nécessaire pour atteindre la fin du projet.
Toute modification de la durée d’une tâche située sur ce chemin entraîne une
modification de la date de fin du projet : tâches critiques
L’optimisation des délais d’un projet passe en priorité par l’optimisation des tâches
se trouvant sur ce chemin critique.
- Le délai : (avance ou retard)
C’est une durée volontairement attribuée à la liaison entre deux tâches et qui permet
de les paralléliser avec un décalage.
Les temps d’avance et de retard peuvent être exprimés en unités de temps ou en
pourcentage de durée de la tâche précédente.
délai positif (avance) :
délai négatif (retard) :
Etape 4 : Définition du calendrier du projet
Pour tout planning il faut définir un calendrier de travail couvrant la période totale du
planning. Ce calendrier doit comporter essentiellement :
Le nombre de jours de travail par semaine,
Le nombre d’heures de travail par jour,
Les jours fériés et les jours de vacance.
En outre, il est possible de définir plusieurs calendriers pour le même planning tout en
gardant un seul comme calendrier de base, les autres seront utilisés pour faire des
simulations.
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Étape 5 : Définition du plan de charge du projet
- Les ressources
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Les ressources représentent l’ensemble des moyens nécessaires à l’exécution de
chaque tâche (sous-contractant, matériels, hommes, outillages, consommables, etc.)
afin de respecter sa durée estimée. Le cumul vertical, par unité de temps, d’une
ressource, conduit à l’établissement de l’histogramme d’utilisation de cette
ressource. A ce niveau, si l’histogramme montre que la capacité est inférieure à la
charge de la ressource sur une période de temps, la ressource doit être optimisée.
- Optimisation des ressources
En cas de surcharge, il faut lisser les courbes de mobilisation. La période de
surutilisation de la ressource, ainsi que les tâches employant cette ressource
pendant cette période seront identifiées. Pour les tâches critiques, il faut
augmenter la capacité ou diminuer la charge. Pour les tâches non critiques, la
surcharge sera répartie sur les marges totales respectives des tâches, en fonction
des dates de fin au plus tôt et au plus tard des tâches et de la période.
- Définition du plan de charge du projet
Elle consiste à :
♦ Définir les ressources et leurs disponibilités,
♦ Affecter les ressources nécessaires à la réalisation des activités :
Le besoin en ressource permet d’indiquer pour chaque activité quelles sont les
quantités de ressources nécessaires.
♦ Niveler le projet :
Il s’agit de tenir compte des disponibilités des ressources.
Le nivellement permet de résoudre les problèmes de surcharge selon deux
contraintes :
- Respect de la date de fin de projet :
Il faut déplacer toutes les activités ayant une marge totale non nulle. Dans ce
cas, il est possible de rajouter des disponibilités de ressources pour résoudre
la surcharge restante.
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- Limitation des ressources :
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Sont concernées toutes les activités en surcharge. Le déplacement des
activités en fonctions des ressources risque d'engendrer le dépassement de la
date de fin de projet.
Étape 6 : Définition du budget du projet
La gestion des coûts a pour objectif la définition du budget nécessaire à la réalisation d’un
projet et à la mise en évidence des dérives au fur et à mesure de son exécution par rapport
au budget initial.
Pour chaque tâche élémentaire, nous affectons un budget selon lequel la tâche sera
pondérée.
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