Minist re de lEnseignement Sup rieur, de la Recherche Scientifique et de la Technologie
Universit Virtuelle de Tunis
Management de projets
Techniques de planification
de projets
Anis JABLOUN
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Ce produit p dagogique num ris est la propri t exclusive de l'UVT. Il est
strictement interdit de le reproduire des fins commerciales. Seul le
t l chargement ou impression pour un usage personnel (1 copie par
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Management de projets
Techniques de planification de projet
7.1 Modalit s de planification des projets
Nous d finissons les modalit s de planification et de suivi des projets :
(cid:1) Identification et valuation des diff rents travaux effectuer et mise en vidence des
aspects critiques,
(cid:1) Ordonnancement des travaux de l'ensemble des intervenants,
(cid:1) tablissement et mise jour du planning du projet,
(cid:1) Transmission, aux diff rents niveaux de l'organisation du projet, des informations
n cessaires concernant l'avancement des travaux,
(cid:1) D tection des points critiques (situations susceptibles d'induire des non conformit s :
retards, produits non conformes, etc.),
(cid:1) Prise de d cisions rapides en cas de probl mes et une remont e d'information vers le
DP,
(cid:1) Proposition au DP de toute mesure corrective et pr ventive au tant que besoin.
(cid:1) Suivi de l' tat d'avancement du projet,
(cid:1) tude de l'impact de toute modification demand e par le client,
(cid:1) Pr sentation du rapport final, comparatif entre le pr visionnel et le r alis du projet.
7.2 Responsabilit s
En phase d'appel d'offre, l'Ing nieur Appel dOffre tabli en collaboration avec un
responsable planning d sign cet effet, le planning de loffre qui est v rifi et approuv
par le Directeur Commercial et pour lequel un OT est tabli g n ralement au niveau 2 ou 3.
D s le lancement du projet, le planning contractuel, est pris en charge par le Responsable
Planning Projet d sign pour
l laboration du planning d'ex cution et
le suivi de
lavancement physique du projet.
Le r le de la Direction Contr le Projet est de contr ler le planning de r f rence, les r visions
et lavancement du projet.
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Techniques de planification de projet
7.3 Techniques de planification
La pr paration du planning dun projet se fait en 6 tapes :
tape 1 : tablissement de la liste des t ches
(cid:2) D finition des t ches :
La t che (ou activit ) est d finie comme tant l l ment le plus fin de la planification
dun projet :
(cid:3) Elle d crit laction mener pour obtenir un r sultat pr cis,
(cid:3) Elle se caract rise par une dur e exprim e par rapport un calendrier d finissant
les p riodes travaill es,
(cid:3) Le libell de la t che (verbe + nom),
(cid:3) Elle est caract ris e par : Code Description - Dur e
(cid:2) Codification des t ches :
X X X X X X X X X X
Num ro dordre (de 000 999)
Prestataire : Contractant (cid:3)1
Sous contractant (cid:3)2
(cid:3)3
Client
Code ou Symbole Discipline,
Phases cl s pour chaque tape
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du planning d'ex cution (01 99),
Etape du planning d'ex cution :
(de 01 XX).
Remarque : les num ros d'ordre 000 et 999 sont r serv s pour d signer respectivement le
d but et la fin de projet.
La num rotation des t ches se fait de pr f rence par pas de 5.
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(cid:2) Codification des tapes du planning :
DESIGNATION
Gestion g n rale
tude
Approvisionnement
R alisation
Essais
Mise en service
Avenant
CODE
01
02
03
04
05
06
07
(cid:2) Codes et Symboles disciplines :
DESIGNATION
Management projet
Facilit chantier
Survey / Implantation
G nie Civil
Montage M canique
Structure / Charpente
Chaudronnerie
Tuyauterie
lectricit
Instrumentation / T l com.
Climatisation
Rev tement / Peinture
S curit / Protection Incendie
Calorifugeage
CODE
00
99
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
SYMBOLE
MP
FC
SI
GC
MM
SC
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CH
TU
EL
IT
CL
RP
SC
CL
(cid:2) Description
Description de la t che.
(cid:2) Dur e (Jalon, borne, milestone, v nement)
Cest le temps n cessaire pour r aliser une t che (d but/fin) : Elle repr sente
des objectifs.
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Lestimation dune dur e est fonction du rapport entre la quantit de travail
demand e et les moyens affect s cette r alisation.
La dur e est exprim e par d faut en jours.
Tout projet affiche une borne de d but qui identifie son d marrage et une
borne de fin qui cl t le projet.
Le libell de la dur e est court et clair (nom + participe).
(cid:2) LOrganigramme des T ches : O.T. ou W.B.S : Work Break-down structure
LOT permet de transcrire la structuration choisie en un graphique en forme
dorganigramme.
Chaque module ou lot de travaux est r f renc par un niveau auquel on affecte un
code appel code WBS qui repr sente le niveau hi rarchique de la t che.
G n ralement, le projet est r parti en trois niveaux :
Niveau 1 : d fini les diff rentes tapes du projet ( tudes, achats, r alisation,
essais et mise en service),
Niveau 2 : d fini les phases cl s des tapes d crites au niveau 1,
Niveau 3 : d crit les diff rentes t ches des tapes de r alisation.
Remarque : Un projet peut tre d coup en un nombre restreint de t ches
essentielles, en gardant un niveau de d tail raisonnable, sans encombrer le r seau de
t ches et rendre le suivi et le pilotage moins difficile.
Une t che peut tre d taill e sous la forme dun sous-projet compl mentaire ou dun
check-list (niveau 4).
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tape 2 : D termination des relations entre les t ches
(cid:2) Liens logiques
Les liens logiques permettent dencha ner les t ches entre elles et de d finir une
relation dordre (contrainte) entre deux t ches. Le plus souvent la fin dune activit
d clenche le d but de la suivante. Un lien na pas de dur e.
Code Pr d cesseur
: Code et description de lactivit pr c dente.
Code successeur
: Code et description de lactivit suivante.
D lai
Marge
Type
: D lai sur la contrainte (positif ou n gatif).
: Marge calcul e par le syst me.
: Il existe quatre types de lien :
Chaque t che a au moins un pr d cesseur sauf l v nement de d but de projet.
fin d but (FD) : lactivit B ne peut commencer que lorsque lactivit A est
termin e, cest le lien le plus utilis
A
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B
d but d but (DD) : lactivit B ne peut commencer que lorsque lactivit A
commencer,
A
B
fin fin (FF) : lactivit B ne peut se terminer que lorsque lactivit A est termin e,
A
B
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d but fin (DF) : lactivit B ne peut se terminer que lorsque lactivit A
commencer. Ce type de lien est tr s peu utilis ,
A
B
(cid:2) Planification du projet
Il sagit :
(cid:3) de calculer les dates au plus t t et plus tard des activit s,
(cid:3) didentifier les chemins critiques,
(cid:3) d'identifier les marges de chaque t ches.
tape 3 : tablissement du r seau PERT
(cid:2) Le R seau (NET WORK)
Le r seau est le document de base pour l laboration du planning. Chaque t che est
inscrite dans une case.
Le r seau PERT est une repr sentation graphique des t ches et des liaisons.
Code de la t che
Description de la
t che
Dur e
(cid:2) La marge (FLOAT)
La marge est la p riode de temps pendant laquelle une t che peut glisser avant
daffecter les dates dune autre t che qui lui succ de (marge libre) ou la date de fin
du projet (marge totale).
(cid:2) Le chemin critique (CRITICAL PATH)
La suite des t ches ayant une marge totale nulle d finit le chemin critique du projet :
(cid:3) Cest le chemin le plus long pour r aliser le projet dans le temps le plus court,
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ou encore
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(cid:3) le temps minimum n cessaire pour atteindre la fin du projet.
Toute modification de la dur e dune t che situ e sur ce chemin entra ne une
modification de la date de fin du projet : t ches critiques
Loptimisation des d lais dun projet passe en priorit par loptimisation des t ches
se trouvant sur ce chemin critique.
(cid:2) Le d lai : (avance ou retard)
Cest une dur e volontairement attribu e la liaison entre deux t ches et qui permet
de les parall liser avec un d calage.
Les temps davance et de retard peuvent tre exprim s en unit s de temps ou en
pourcentage de dur e de la t che pr c dente.
d lai positif (avance) :
d lai n gatif (retard) :
A
B
A
B
Etape 4 : D finition du calendrier du projet
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Pour tout planning il faut d finir un calendrier de travail couvrant la p riode totale du
planning. Ce calendrier doit comporter essentiellement :
(cid:2) Le nombre de jours de travail par semaine,
(cid:2) Le nombre dheures de travail par jour,
(cid:2) Les jours f ri s et les jours de vacance.
En outre, il est possible de d finir plusieurs calendriers pour le m me planning tout en
gardant un seul comme calendrier de base, les autres seront utilis s pour faire des
simulations.
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tape 5 : D finition du plan de charge du projet
(cid:2) Les ressources
Les ressources repr sentent lensemble des moyens n cessaires lex cution de
chaque t che (sous-contractant, mat riels, hommes, outillages, consommables, etc.)
afin de respecter sa dur e estim e. Le cumul vertical, par unit de temps, dune
ressource, conduit l tablissement de lhistogramme dutilisation de cette
ressource. A ce niveau, si lhistogramme montre que la capacit est inf rieure la
charge de la ressource sur une p riode de temps, la ressource doit tre optimis e.
- Optimisation des ressources
En cas de surcharge, il faut lisser les courbes de mobilisation. La p riode de
surutilisation de la ressource, ainsi que les t ches employant cette ressource
pendant cette p riode seront identifi es. Pour les t ches critiques, il faut
augmenter la capacit ou diminuer la charge. Pour les t ches non critiques, la
surcharge sera r partie sur les marges totales respectives des t ches, en fonction
des dates de fin au plus t t et au plus tard des t ches et de la p riode.
- D finition du plan de charge du projet
Elle consiste :
D finir les ressources et leurs disponibilit s,
Affecter les ressources n cessaires la r alisation des activit s :
Le besoin en ressource permet dindiquer pour chaque activit quelles sont les
quantit s de ressources n cessaires.
Niveler le projet :
Il sagit de tenir compte des disponibilit s des ressources.
Le nivellement permet de r soudre les probl mes de surcharge selon deux
contraintes :
" Respect de la date de fin de projet :
Il faut d placer toutes les activit s ayant une marge totale non nulle. Dans ce
cas, il est possible de rajouter des disponibilit s de ressources pour r soudre
la surcharge restante.
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"
Limitation des ressources :
Sont concern es toutes les activit s en surcharge. Le d placement des
activit s en fonctions des ressources risque d'engendrer le d passement de la
date de fin de projet.
tape 6 : D finition du budget du projet
La gestion des co ts a pour objectif la d finition du budget n cessaire la r alisation dun
projet et la mise en vidence des d rives au fur et mesure de son ex cution par rapport
au budget initial.
Pour chaque t che l mentaire, nous affectons un budget selon lequel la t che sera
pond r e.
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