Composants Power BI pour Excel

Du côté de l’utilisateur, Excel est le logiciel le plus utilisé pour produire des analyses,

soit de façon autonome, soit comme client d’une solution BI traditionnelle.

Microsoft a donc décidé de capitaliser sur les points forts d’Excel, sa puissance, sa

souplesse, sa très large adoption par les utilisateurs et donc également tout le

savoirfaire acquis par ceuxci.

L’offre Power BI, éditée par Microsoft, est une solution de BI LibreService composée de

logiciels intégrés à Excel et une offre de services Cloud.

Les différents composants logiciels (addin Excel) sont :

◼ Power Query, L’ETL LibreService

◼ Power Pivot, la modélisation et l’analyse

◼ Power View, la datavisualisation interactive

◼ Power Map, la restitution géospatiale des données.

Comme ce sont des addins, d’un point de vue pratique, de nouveaux menus vont

apparaître dans Excel une fois ceuxci installés.

L’offre Power BI est également composée d’une offre de services Cloud permettant

notamment :

◼ le stockage et le partage sécurisés de l’information,

◼ le management des sources de données,

◼ l’accès aux sources de données et aux différentes restitutions (tableaux,

graphiques) à partir d’un simple navigateur facilitant la protection, la diffusion et la

sécurité de l’information,

◼ l’accès depuis tout périphérique (smartphone, tablette, PC) et tout système

d’exploitation (Windows, IOS, Android, etc.).

Installation des composants Power BI

 Power Pivot

Depuis Excel 2013, Power Pivot est intégré à Excel, il faut simplement activer le

composant.

✓ Dans Excel, ouvrez un classeur.

✓ Dans l’onglet FICHIER, cliquez sur Options.

✓ Dans la fenêtre Options Excel qui s’ouvre, dans le volet de gauche, cliquez sur

Compléments.

✓ En bas de la boîte de dialogue, dans la liste déroulante Gérer, sélectionnez

Compléments COM. Cliquez sur le bouton Atteindre.

✓ Dans la fenêtre qui apparaît, cochez Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013.

✓ Cliquez sur OK.

✓ Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.

✓ Dans le menu Excel, vous avez un nouvel onglet POWERPIVOT comme sur

l’image ci-dessous

Power Pivot peut fonctionner avec une version Excel 2010, il suffit de le télécharger à

l’adresse suivante http://www.microsoft.com/frfr/download/details.aspx?id=7609 et

ensuite de l’installer en suivant la même procédure que pour Excel 2013.

 Power Query

Power Query peut fonctionner soit avec une version Office 2010 Pro plus ou avec toute

version d’Excel 2013. Dans tous les cas, il faut le télécharger à l’adresse suivante :

http://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx? id=39379

Pour valider la procédure de téléchargement, vous aurez à préciser la langue et à choisir

entre la version 32 ou 64 bits.

Une

fois

téléchargement effectué,

la procédure d’installation se

lance

automatiquement, validez tous les choix par défaut.

Il faut qu’Excel soit fermé avant de lancer la procédure d’installation. Une fois que

l’installation est terminée :

✓ Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.

✓ Dans le menu Excel, vous avez un nouvel onglet POWER QUERY comme sur l’image

ci-dessous.

 Power View

Power View pour Excel n’est disponible qu’avec Excel 2013 et il suffit de l’activer

exactement comme pour Power Pivot.

Une fois l’activation réalisée :

✓ Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.

✓ Dans le menu Excel, cliquez dans l’onglet INSERTION.

✓ Vous obtenez un bouton Power View comme sur l’image cidessous.

 Power Map

Power Map fonctionne exclusivement avec Excel 2013 et est toujours en version Preview.

Il suffit de le télécharger à l’adresse suivante

http://www.microsoft.com/enus/download/details.aspx?id=38395

Une

fois

le téléchargement effectué,

la procédure d’installation se

lance

automatiquement, validez tous les choix par défaut.

Il faut qu’Excel soit fermé avant de lancer la procédure d’installation. Une fois que

l’installation est terminée :

✓ Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.

✓ Dans le menu Excel, cliquez dans l’onglet INSERTION.

✓ Vous obtenez un bouton Carte comme dans l’image ci-dessous.

Si le bouton Carte n’apparaît pas, il faut activer le module exactement comme pour

Power Pivot.

Office 365 Online et Sites Power BI

Un des composants essentiels de l’offre Power BI est la plateforme d’hébergement

Office 365 OnLine avec l’option Power BI activée.

L’accès à cette plateforme se fait sous forme d’un abonnement mensuel.

Si vous n’avez pas accès à un site Office 365 avec Power BI, il vous est possible

d’installer une version d’essai pendant 30 jours.