Quest-ce que Power BI Desktop ?
Power BI Desktop est une application gratuite qui sinstalle sur un ordinateur local et permet
de se connecter des donn es, de les transformer et de les visualiser. Avec Power BI Desktop,
vous pouvez vous connecter diff rentes sources de donn es et les associer (selon processus
couramment nomm mod lisation) dans un mod le de donn es permettant de cr er des
visuels et des collections de visuels, et de les partager sous forme de rapports avec dautres
personnes de votre organisation. La plupart des utilisateurs qui travaillent sur des projets
dinformatique d cisionnelle utilisent Power BI Desktop pour cr er des rapports, puis le
service Power BI pour les partager avec dautres personnes.
Voici les utilisations les plus courantes de Power BI Desktop :
" Se connecter aux donn es
" Transformer et nettoyer ces donn es pour cr er un mod le de donn es.
" Cr er des visuels, par exemple, des graphiques, qui donnent des repr sentations
visuelles des donn es.
" Cr er des rapports correspondant des collections de visuels, sur une ou plusieurs
pages de rapport.
" Partager des rapports avec dautres utilisateurs laide du service Power BI.
Les personnes responsables de ces t ches sont souvent consid r es comme des analystes de
donn es (parfois nomm s simplement analystes) ou des professionnels de linformatique
d cisionnelle (souvent appel s cr ateurs de rapports). Toutefois, nombreux sont ceux qui ne
se consid rent pas comme des analystes ou des cr ateurs de rapports et utilisent Power BI
Desktop pour cr er des rapports attrayants, ou pour extraire des donn es provenant de
diff rentes sources, g n rer des mod les de donn es et les partager avec leurs coll gues et
leur organisation.
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Introduction Power BI
Il y a trois vues dans Power BI Desktop, affich es sur le c t gauche de la zone de dessin. Les
vues, affich es dans lordre o elles apparaissent, sont les suivantes :
" Vue Rapport : vous pouvez cr er des rapports et des visuels, et cest l que vous
passerez la majeure partie de votre temps de cr ation.
" Vue Donn es : ici, vous pouvez voir les tables, les mesures et les autres donn es
utilis es dans le mod le de donn es associ votre rapport, et transformer les
donn es pour une utilisation optimale dans le mod le du rapport.
" Vue Mod le : dans cette vue, vous pouvez afficher et g rer les relations entre les tables
de votre mod le de donn es.
Lillustration suivante montre les trois vues, telles quelles apparaissent sur le c t gauche du
canevas :
Avec Power BI Desktop, vous pouvez cr er des rapports complexes et riches visuellement
partir de donn es provenant de plusieurs sources, pour ensuite les partager avec dautres
personnes de votre organisation.
Se connecter aux donn es
La premi re chose faire pour commencer utiliser Power BI Desktop est de se connecter
aux donn es. De nombreuses sources de
donn es sont accessibles avec Power BI
Desktop. Pour vous connecter des
donn es, s lectionnez le ruban Accueil,
puis Obtenir des donn es > Plus.
Lillustration suivante montre la fen tre
Obtenir des donn es qui saffiche,
indiquant le vaste ventail de cat gories
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auxquelles Power BI Desktop peut se
connecter.
Lorsque vous s lectionnez un type de
donn es, une fen tre vous invite entrer
les informations, par exemple, lURL et les
informations didentification, n cessaires
pour que Power BI Desktop puisse se
connecter la source de donn es en
votre nom.
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Introduction Power BI
Une fois la connexion une ou plusieurs sources de donn es tablie, lobjectif est de
transformer les donn es dune fa on pertinente.
Transformer et nettoyer les donn es, cr er un mod le de donn es
Dans Power BI Desktop, vous pouvez nettoyer et transformer les donn es laide de l diteur
de requ te int gr . Il permet dapporter des modifications aux donn es, par exemple, changer
un type de donn es, supprimer des colonnes ou combiner des donn es provenant de
plusieurs sources. Cest un peu comme la sculpture : on part dun gros bloc dargile (les
donn es), puis on enl ve certaines parties ou on en ajoute dautres selon les endroits, jusqu
atteindre la forme souhait e.
Toutes les tapes de transformation des donn es
(par exemple, renommer un e table, transfo rmer
un type de donn es ou supprimer des colonnes)
sont enregistr es par l diteur de requ te. Chaque
fois que cette requ te se connecte la source de
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donn es, ces m mes op rations so nt effectu es
afin que les donn es soient toujours mises en
forme de la mani re sp cifi e.
Lillustration suivante montre le volet Param tres
de la requ te dune requ te mise en forme et
transform e en mod le.
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Introduction Power BI
D s que vos donn es auront t mises en forme, vous pourrez cr er des visuels.
Cr er des l ments visuels
Une fois le mod le de donn es labor , vous pouvez faire glisser des champs vers le canevas
de rapport pour cr er des visuels. Un visuel est une repr sentation graphique des donn es du
mod le. Le suivant repr sente un histogramme simple.
Power BI Desktop propose de nombreux types de visuels. Pour cr er ou modifier un visuel,
s lectionnez lic ne de visuel dans le volet Visualisations. Si un visuel est s lectionn sur le
canevas de rapport, il devient du type s lectionn . Dans le cas contraire, un nouveau visuel
est cr en fonction de la s lection.
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Introduction Power BI
Cr er des rapports
La plupart du temps, lobjectif est de cr er une collection de visuels qui indiquent diff rents
aspects des donn es utilis es pour cr er le mod le dans Power BI Desktop. Une collection de
visuels au sein dun fichier Power BI Desktop est appel e rapport. Un rapport peut comporter
une ou plusieurs pages, de m me quun fichier Excel peut tre compos dune ou plusieurs
feuilles de calcul. Lillustration suivante montre la premi re page dun rapport Power BI
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Desktop, nomm e Vue densemble (longlet appara t dans la partie basse). Ce rapport
comprend dix pages.
Partager des rapports
D s que le rapport est pr t tre partag avec dautres utilisateurs, vous pouvez le publier
sur le service Power BI et le mettre la disposition de tous les collaborateurs de votre
organisation qui poss dent une licence Power BI. Pour publier un rapport Power BI Desktop,
s lectionnez le bouton Publier dans le ruban Accueil de Power BI Desktop.
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Introduction Power BI
D s que vous avez s lectionn Publier, Power BI Desktop vous connecte au service Power BI
avec votre compte Power BI, puis vous invite s lectionner lendroit o le rapport sera
partag , par exemple, votre espace de travail, un espace de travail d quipe ou un autre
emplacement au sein du service Power BI. Vous devez disposer dune licence Power BI pour
pouvoir partager des rapports sur le service Power BI.
tapes suivantes
Pour bien d marrer avec Power BI Desktop, la premi re chose faire est de t l charger et
dinstaller lapplication. Il existe deux fa ons dobtenir Power BI Desktop :
"
"
t l charger Power BI Desktop sur le Web ;
t l charger Power BI Desktop sur le Windows Store.
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